这 3 个实用的「分享」技巧,很多人都不会用!

除了用于日常沟通,微信也是大家收发文件的重要渠道。但是,我们总能遇到「文件已过期或被清理」的提示:

如果这时候碰巧需要非常重要的文件,点开提示被清理,那感觉得多让人难受呀~

不过其实面对这个问题,只要大家学会使用 WPS「文档雷达」功能就行了,从此不用担心文件丢失,非常省事!

01:WPS「文档雷达」是什么?

相比于其他软件需要每次手动备份,WPS「文档雷达」功能开启后,便可实现自动实时备份

什么意思呢?简单点说,就如同雷达的名字一样,你在微信打开的文件,「文档雷达」会快速定位到系统缓存的目录,并将它们保存到云文档。

如此一来,微信提示文件过期或清理也不怕,在 WPS 云文档就能找到。自己的文件有效期自己做主,别人都无法决定!

除了微信上的文件,WPS「文档雷达」功能还可以实时备份在 QQ、浏览器下载的文件,帮你减少日常文件丢失、过期或不宜寻找且难管理的风险。

02:「文档雷达」使用方法

WPS「文档雷达」功能目前支持 Windows、安卓系统,使用的方法十分简单:

WPS (Windows 版)

① 打开 WPS,双击桌面右小角图标「WPS办公助手」,点击「微信文件」:

② 点击下图箭头指示处,开启即可。

③ 开启后,在该设备接收的微信文档便会实时备份,你可以在 WPS 云文档的文件夹「我的设备」中找到设备名称,便可查看文档。

WPS 安卓版

点击底部的「我—设置」,选择「文档雷达」,在新界面中勾选 3 个选项即可。

备份文档的查看路径,与前面提到的 WPS(Windows 版)一致。

03:这 2 个好用的功能,也能帮你告别文件丢失

除了「文档雷达」功能外,WPS 还有很多功能可以帮你告别文件丢失。比如说:

WPS 文档链接分享

分享文件时,大家通常的做法是找到本地文件,然后拖拽到 QQ、微信后实现。可这样一来就容易出现文件过期或被清理的情况。

这种情况,可以用强大的WPS 分享功能,以「链接」的形式进行分享。

点击文档右上角的分享即可

它的优点不仅是能防止文件过期(可自定义有效期,7天、30天、永久),而且还能设置 3 种不同的权限,分别是仅查看、可编辑、指定人查看或编辑。

金山文档小程序

如果你需要手动选择备份的文件,那么「金山文档」小程序便是最好的选择!

使用方法具体如下:

① 微信搜索【金山文档】小程序并打开

② 点击上方的「导入聊天文件」,选择聊天和需要备份的文件,即可快速备份。

以上就是今天介绍的内容啦!希望能帮助大家避免文件丢失的风险,让自己的文件再也不轻易丢失~

广东省
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