WPS下拉列表新功能，制作三级下拉菜单只需要4个公式
WPS函数专家
28天前心心念念的下拉列表自动去重复功能，WPS这次更新了。
4月24日，WPS版本号更新到了16894，此次更新除了新增了12个函数，还优化了下拉列表功能，在制作下拉列表时，当下拉列表数据源区域包含重复项时，会自动去除重复项，同时还会自动去除空单元格。
依次点击【数据】-【下拉列表】-【从单元格选择下拉列表】如下图所示。
当选择的单元格区域有重复项时，会弹出"选项内容存在重复项，是否继续？"的提示，点击【是(Y)】然后点击【确定】，如下图所示。
可以发现，下拉列表已自动去重复项和空白单元格。
基于这个功能，制作三级菜单也很简单，只需要3或4个公式即可完成三级菜单制作。
一、处理数据源
三级菜单的数据源需要每级内容依次排序，相同菜单的内容需要在一个连续的区域，如果菜单内容固定且一、二级已排序，可以省略此步骤，如果菜单内容需要动态添加修改并且顺序不固定，需要使用公式对菜单数据源排序，如下图所示。
1、使用COUNTA函数获取A列数量。
2、使用TAKE函数，第1个参数引用A:C列，第2个参数根据COUNTA函数返回的数量截取前N行。
3、使用DROP函数将第1行标题行删除。
4、使用SORT函数依次对第1、第2列排序。
二、设置一级菜单
选中在设置一级菜单的单元格区域，I2:I24单元格区域，依次点击【数据】-【下拉列表】-【从单元格选择下拉列表】后输入公式。
2.1、如果第一步省略，可直接引用从A2开始到一个相对较大的单元格区域，如A2:A9999
2.2、如果第一步使用了公式，输入以下公式。
三、设置二级菜单
选中在设置一级菜单的单元格区域，J2:J24单元格区域，依次点击【数据】-【下拉列表】-【从单元格选择下拉列表】后输入公式。
3.1、如果第一步省略，输入以下公式
3.2、如果第一步使用了公式，输入以下公式。
下单列表虽然支持使用公式，但是支持单元格引用，需要公式返回单元格引用，所以需要菜单的选项在一个连续的区域，然后使用OFFSET函数，返回指定区域的单元格引用作为下拉列表的数据源。
OFFSET第1个参数，基点，设置二级单元格所在列的第一个单元格。
OFFSET第2个参数，偏移行数，使用MATCH函数查找一级单元格的内容到一级菜单数据源中查找所在位置，然后减1。
OFFSET第3个参数，偏移列数省略。
OFFSET第4个参数，扩展行数，使用COUNTIFS函数计算一级菜单对应的数量。
OFFSET第5个参数，扩展列数省略。
四、设置三级菜单
选中在设置一级菜单的单元格区域，K2:K24单元格区域，依次点击【数据】-【下拉列表】-【从单元格选择下拉列表】后输入公式。
需要注意的是，因BYROW函数涉及循环计算，所以不要引用整列，根据实际数据，设置一个相对较大的单元格区域即可。
4.1、如果第一步处理数据源没有使用公式
4.2、如果第一步使用了公式，输入以下公式。
三级菜单和二级菜单原理相同，只是在计算偏移量和数量的时候，从计算一级菜单一个条件变成需要计算一级、二级菜单两个条件。
需要注意的是，在下拉列表设置公式时，是不支持数组公式的，下面的公式是不支持的。
所以本示例使用BYROW函数将一级、二级菜单数据源两列拼接成一列后查找位置。
五、扩展内容
如果使用SORT对一、二级菜单数据源排序后，制作好的下拉菜单顺序不理想，可以通过修改第一步的公式来自定义排序后的顺序。
添加两列辅助列，依次设置一级、二级自定义顺序，然后修改第一步的公式，如下图所示。
设置后的下拉菜单效果
此情况只针对多项菜单中的少量几个选项排序，并且二级菜单内容不重复的前提下，如果需要全部自定义，或多级菜单的子项有重复的情况，此方法不使用，建议省略第一步的排序转换，直接手工处理菜单数据源顺序。
六、其他说明
在修改菜单数据源时，建议使用【清除内容】功能，如果使用删除或插入行列，需要在公式中使用INDIRECT函数，否则可能会导致下拉菜单中的公式出错，无法使用。
如将公式
修改为
=OFFSET(INDIRECT("F1"),MATCH(I2,INDIRECT("B:B"),0)-1,,COUNTIFS(INDIRECT("A:A"),I2))
需要注意的是，设置下拉菜单区域引用的一级、二级的单元格区域不要修改，如一级单元格的I2单元格，不要修改！
16894版本已开始逐步更新，目前官网还没有更新，想提前体验的小伙伴可以通过下方链接下载
以上是本次分享的内容，欢迎大家留言探讨，我们明天见~
