WPS智能表格：多人信息收集从此不再繁琐

传统的多人信息收集，是一项繁重而复杂的任务。

听起来是收集统计工作，实则包含非常多🌫️细枝末节🌫️的项目：

1️⃣前期收集内容准备

2️⃣固定格式的制作

3️⃣下发收集

4️⃣截止时间提醒催收

5️⃣信息回收整理

6️⃣逐条登记核对

7️⃣归档保存

8️⃣……

📜过往的纸质收集

💸耗废纸张、需要人工登记和归档

容易遗漏和出错，易丢失🌪️

过程繁琐，效率低下👎

💾传统的本地收集

随着文件的反复收发，文件积攒越来越多📚

极度占用设备内存🕸️

🗄️汇总麻烦，难以集中管理

在WPS点击「新键」，创建「智能表格」。添加必要的表头如姓名、性别、身份证等，也可以直接套用模板。

在填写列「右键」，一键开启「列类型」。预先设置每列的数据类型如日期、手机号码、身份证号码等字段，确保填写者填入的数据正确，减少误填或错填。省去反复核对的工作量，提高收集效率。

涉及到身份证号、手机号等私密数据的收集，你只需在填写列「右键」，一键开启「隐私内容保护」。

功能开启后，该列所收集的内容将自动打码，只有表格作者和填写者本人能够查看。保护敏感信息安全不外泄，严密守护你的隐私。

点击「分享」即可开启多人同时填写同一份表格。填写者选中单元格时，所有人都能看到头像标识，避免占用和覆盖。

填写者填完后，系统自动实时保存，无需手动保存或另存。

预先设置表格分享的有效期，到期自动关闭共享。或收集完毕后直接关闭「和他人一起编辑」开关，避免后续不当编辑造成的信息混淆。

统计的内容自动归档，无需二次整理汇总。收集的内容永久储存在WPS云空间，永不过期，永不丢失。

现在就试试「新建」智能表格，多人信息收集不再是棘手任务。