【功能推荐】一文讲透多维表格关联功能

清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

困难如山,我有金山。

欢迎收看本期【功能推荐】专题,我是学弟。

【功能推荐】专题均为WPS系列产品中的一些重点、难点或者高频、好用的功能,为大家进行好理解又详尽的介绍。今天我们来聚焦多维表格。

【作者简介】
社区ID:清华学弟任泽岩
WPS办公软件商业讲师、金山文档行业【金鹰社】社员
- 金山办公最有价值专家(KVP)、金山办公认证讲师(KCT)、金山WPS社区优秀创作者表格菁培班毕业生;
- 民航教材《民航安全文化与标准操作程序》副主编;
- 微博认证职场博主、微信视频号年度潜力主播、百度百科【任泽岩】词条收录;
- 中国南方航空公司十佳教员、金牌微课制作师,全国培联/培协推优大赛金奖获得者,《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者,两度获得Toastmasters国际演讲会International Speech Contest赛事冠军;
- 中国管理科学学会高级企业培训师,入选全国优秀技能型人才库。

学弟是怎样发现这个功能的呢?

在正在进行的WPS多维表格模板创作大赛中提供的学习资料中,学弟学习了以下内容,包括多为表格的产品手册、功能介绍、公开的案例等等:

多维表格零基础的学弟,通过学习,大致入了个门,整理出下面的学习笔记:

开始通过提交个人作品,实践以上的学习内容。

帖子链接:【赛事活动】青竹書馆:让全国读者乐享图书自由

作品链接:https://kdocs.cn/l/cmWJ2DVAOFrV

学弟发现多维表格中“关联”系列功能:“双向关联”、“单向关联”、“引用”这个功能不是很好理解,并且在看了B站众多教学视频以后,依然无法灵活地使用,因此学弟打算写这篇帖子进行一个介绍。


假定现在有两个数据表A、B:

简单概括,

  • 若A、B设置为“双向关联”,那么A一动,B就跟着动;B一动,A也跟着动。

  • 若A、B设置为“单向关联”,假定B关联A,那么A一动,B就跟着动,但B不能自己动。

  • 引用”功能必须在“双向关联”或者“单向关联”中使用,作为关联这个数据表哪一列的数值,不能单独使用。

我们结合青竹書馆的案例进行讲解:

场景一

在录入书籍信息之后,我们想在借阅系统里查询该书籍的信息,这时候我们应该使用“单向关联

💡

这里大家需要搞清楚两个重要逻辑:

  • 两个不同数据表共同的信息有且只有图书的编号项,因此就用这个编号项作为识别图书的唯一信息,就好像两个毫不相干的数据表中间通过“编号项”架起一座桥梁

  • “录入”书的表,权限上应该要比“查书”的表权限高,因此应该先主录“录入”书的表,然后让“查书”的表单项关联(下级向上级关联,两者地位不对等)。

场景二

在读者查书页面,通过借书的情况,继续查阅书籍的更多相关信息,这时应先“单向关联”之后再“引用”

这里使用“姓名”作为唯一的判别字段,作为单向关联,然后引用若干个“上级”表中的数据,例如图书、借出日期、滞纳金等等。

可以理解成VLOOKUP函数使用多次:

VLOOKUP(查找值,数据表,返回列,匹配方式)

VLOOKUP(单向关联的唯一字段,另一个上级数据表,返回的若干个引用列,精确匹配)

这样写大家就明白“引用”的意思了吧!

这个后台姓名和借阅编号两个字段,虽然是重要的判别字段,但对于学生查书视图来说没有必要,因此关联都设置好以后要记得“隐藏字段”:

这样在查询视图里就看不到了。

场景三

权限最高级别运维管理员的视图中,可以做到“各种设置”,可以设置“双向关联”,然后让这个人“想借哪本就借哪本”的功能。(如果实际生产工作中,没有设置后台管理员这一人员,不建议这样开)

我们这时候查一下书籍列表,01-06号书籍已经做到了马小林的头上:

这是因为书籍列表和角色列表做了“双向关联”,牵一发而动全身!


💡

总结一下!

  • 做关联之前,找到两个数据表有且只有一项的共同字段

  • 有上下级从属关系的表格,建议“单向关联”,让下级“单向关联”上级;

  • 然后进行若干次“引用”,达到“批量查询”的效果;

  • 一般来说,运维人员的权限最高(所有者),其次是管理员(可编辑),再次是查询者(可查看),用WPS协作的词语用于注明,方便大家的理解;

  • 级别平等、需多用户协作的数据表,建议开启“双向关联”,有其中任意一人改动一个数据表,所有数据表里的数据均会同时修改。

学弟认为,多维表格的难点不在操作上,多维表格的难点恰恰在体系逻辑框架搭建上:先做那一步,后做哪一步,哪些表之间是从属、是平级,哪些字段之间互相交互引用……想清楚这些是比实际界面操作更有必要的事情。

学弟从零基础学,恰恰忽略了这一点,因此在做青竹書馆作品的时候,好几次走了弯路,表格全要推翻重做,就是因为没有想清楚里面的嵌套关系。


最后,烦请大家【另存】支持。

可以点击下面链接:

青竹書馆:让全国读者乐享读书自由

https://kdocs.cn/l/cmWJ2DVAOFrV

然后再【另存】一下,即可为全国读者们助力!


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辽宁省
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赵二
点赞收藏学习!
· 辽宁省
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赵二
每天都来学习!
· 辽宁省
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谢玉龙
谢玉龙

@金山办公

👍👍👍
· 广东省
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方盛
方盛

创作者俱乐部成员

每日一学
· 湖北省
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方盛
方盛

创作者俱乐部成员

每天都来学习观摩一下
· 湖北省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

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每天都给你点赞
· 中国
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方盛
方盛

创作者俱乐部成员

看着挺复杂,从头开始学
· 湖北省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

给你点赞
· 中国
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王俊博
王俊博

创作者俱乐部成员

师哥是多维表高手了
· 河北省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

感谢支持!
· 辽宁省
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方盛
方盛

创作者俱乐部成员

多维表格功能强大,减少了很多需要编程的步骤
· 湖北省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

编程是盲区,不懂。。。
· 辽宁省
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青衫洗旧
打卡学习
· 陕西省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

感谢支持!
· 辽宁省
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哈哈
小红心一颗
· 贵州省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

感谢支持!
· 辽宁省
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马成功老师
马成功老师

创作者俱乐部成员

先点赞收藏一下,回头细看,目前抽不开时间学多维表格。
· 北京
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

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我也抽不开时间,插空学呗
· 辽宁省
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