【功能推荐】一文讲透多维表格关联功能
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困难如山,我有金山。
欢迎收看本期【功能推荐】专题,我是学弟。
【功能推荐】专题,均为WPS系列产品中的一些重点、难点或者高频、好用的功能,为大家进行好理解又详尽的介绍。今天我们来聚焦多维表格。
社区ID:清华学弟任泽岩
WPS办公软件商业讲师、金山文档行业【金鹰社】社员
- 金山办公最有价值专家(KVP)、金山办公认证讲师(KCT)、金山WPS社区优秀创作者表格菁培班毕业生;
- 民航教材《民航安全文化与标准操作程序》副主编;
- 微博认证职场博主、微信视频号年度潜力主播、百度百科【任泽岩】词条收录;
- 中国南方航空公司十佳教员、金牌微课制作师,全国培联/培协推优大赛金奖获得者,《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者,两度获得Toastmasters国际演讲会International Speech Contest赛事冠军;
- 中国管理科学学会高级企业培训师,入选全国优秀技能型人才库。
学弟是怎样发现这个功能的呢?
在正在进行的WPS多维表格模板创作大赛中提供的学习资料中,学弟学习了以下内容,包括多为表格的产品手册、功能介绍、公开的案例等等:
多维表格零基础的学弟,通过学习,大致入了个门,整理出下面的学习笔记:
开始通过提交个人作品,实践以上的学习内容。
作品链接:https://kdocs.cn/l/cmWJ2DVAOFrV
学弟发现多维表格中“关联”系列功能:“双向关联”、“单向关联”、“引用”这个功能不是很好理解,并且在看了B站众多教学视频以后,依然无法灵活地使用,因此学弟打算写这篇帖子进行一个介绍。
⏰ | 假定现在有两个数据表A、B: 简单概括,
|
我们结合青竹書馆的案例进行讲解:
场景一
在录入书籍信息之后,我们想在借阅系统里查询该书籍的信息,这时候我们应该使用“单向关联”
💡 | 这里大家需要搞清楚两个重要逻辑:
|
场景二
在读者查书页面,通过借书的情况,继续查阅书籍的更多相关信息,这时应先“单向关联”之后再“引用”:
这里使用“姓名”作为唯一的判别字段,作为单向关联,然后引用若干个“上级”表中的数据,例如图书、借出日期、滞纳金等等。
可以理解成VLOOKUP函数使用多次:
VLOOKUP(查找值,数据表,返回列,匹配方式)
VLOOKUP(单向关联的唯一字段,另一个上级数据表,返回的若干个引用列,精确匹配)
这样写大家就明白“引用”的意思了吧!
这个后台姓名和借阅编号两个字段,虽然是重要的判别字段,但对于学生查书视图来说没有必要,因此关联都设置好以后要记得“隐藏字段”:
这样在查询视图里就看不到了。
场景三
权限最高级别运维管理员的视图中,可以做到“各种设置”,可以设置“双向关联”,然后让这个人“想借哪本就借哪本”的功能。(如果实际生产工作中,没有设置后台管理员这一人员,不建议这样开)
我们这时候查一下书籍列表,01-06号书籍已经做到了马小林的头上:
这是因为书籍列表和角色列表做了“双向关联”,牵一发而动全身!
💡 | 总结一下!
|
✅学弟认为,多维表格的难点不在操作上,多维表格的难点恰恰在体系逻辑框架搭建上:先做那一步,后做哪一步,哪些表之间是从属、是平级,哪些字段之间互相交互引用……想清楚这些是比实际界面操作更有必要的事情。
✅学弟从零基础学,恰恰忽略了这一点,因此在做青竹書馆作品的时候,好几次走了弯路,表格全要推翻重做,就是因为没有想清楚里面的嵌套关系。
最后,烦请大家【另存】支持。
可以点击下面链接:
青竹書馆:让全国读者乐享读书自由
https://kdocs.cn/l/cmWJ2DVAOFrV
然后再【另存】一下,即可为全国读者们助力!
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