📜智能文档第五篇：效率为先，消解协同壁垒
@金山办公
智能文档为团队协作搭建“桥梁”，实现了无缝的沟通与协作，一起办公更高效！
- 协作无间，团队实时在线
和他人一起查看/编辑同一个文档
| 📌 | 开启协作在「分享」面板中开启「和他人一起编辑」，一个链接/二维码邀请团队成员进入同一个文档一起协作。 |
| 📌 | 分享支持链接/二维码/微信小程序/发送金山协作等多种分享方式，支持精细化管理协作者权限以保障文档安全。 |
私密分享给指定的微信好友/群聊
手机扫码转发至微信好友或群聊时还可以设为私密消息（禁止二次转发）。
协作留痕
| 📌 | 文档是“活”的，协作记录自动留痕、历史版本永久存档，可追踪可回溯、可恢复可还原，出了“内鬼”随时终止交易。 |
| 🔔 | 注意：仅限有编辑权限的协作者可以查看和操作「历史版本」或「协作记录」面板。 |
开启文档水印
支持开启文档水印，多级安全防护，保障数字资产安全。
内容保护区
对于部分重点内容，不希望被他人修改，可设置「内容保护区」。该区域仅文档所有者可编辑，防止他人篡改。
内容贡献度统计
| 📌 | 杜绝冷冰冰的工具感，增强文档参与者的“获得感”，让协作价值清晰透明，激活集体创作热情。 |
点击文档标题下方的作者标记展开「编辑者列表」面板，实时统计编辑者名单及其最近更新时间和内容占比。
在面板中开启「显示编辑者标记」，即可一键为所有内容添加编辑者下划线，内容归属、改动定位清晰明了。
- 消息打通，多方信息拉齐
@提及、评论、日程、待办等消息全平台打通，数据流转及消息管理更顺畅！
@提及
| 📌 | 在文档中直接「@联系人/云文档/时间」，提醒查看文档内容、通知跟进分工任务、一键直达相关附件。 |
评论互动
| 📌 | 文档也是“聊天室”，加速沉淀团队智慧。加入分享并且有评论权限的协作者，可以对文档中的内容进行在线评论和回复，还可以在评论中@相关人员发送消息通知邀请一起讨论。 |
📌划词评论：在选定内容的浮动工具栏中点击「添加评论」，即可对当前选定的部分文本进行评论。
📌段落评论：光标所在段落右侧会自动出现「添加评论」按钮，点击即可对当前段落进行评论。
📌编辑/回复/表情回应/解决&隐藏评论。
编辑评论：在评论卡片的「更多」菜单中可以「编辑」或「删除」自己的评论，文档拥有者可以删除所有人的评论。
回复评论：点击评论卡片中的「回复」，引用当前评论，并对该用户进行回复，发送后该用户收到消息推送。
表情回应评论：对已有评论，可点击「表情回应」，选择表情回应此评论。再次点击自己发送的表情，可取消该表情回应。若点击其他用户发送的表情，可同样回应该表情。
解决并隐藏评论：点击评论卡片右上角的「解决并隐藏」，将无需展示的评论隐藏，隐藏后可在历史评论面板内重新打开。
点赞和留言
| 📌 | 开启「分享」并在高级设置中开启「允许加入分享的人查看、发表留言」，增强文档互动氛围。 |
日程计划
| 📌 | 智能文档支持在文档中直接插入「日程计划」，将文档事项关联任务，落实到指定人和时间点，让事情有跟进、更落地，可以搜索并选择日历中已有的日程，或新建一个日程并自动同步至日历。 |
待办事项
| 📌 | 在选定「任务列表」的段落柄菜单中可以一键「添加到金山待办」，将其快速设置为待办事项。 |
- 应用集成，神器就在手边
倒计时
| 📌 | 插入「倒计时」小应用，在开会、讨论、举行活动等场景中更好地掌控时间。 |
投票
| 📌 | 单选或多选、实名或匿名，在文档中高效收集他人反馈意见，并实时公示投票结果。 |
显示票数设置：勾选后，未参与投票的用户也可以看到当前票数，反之仅在投票后可见票数结果。
群名片
| 📌 | 企业用户可以直接插入金山协作群聊名片，点击直达、高效沟通。 |
📜我们将从金山办公数亿用户的业务实践中萃取办公智慧，为您持续奉上最实用的办公指南！
🔍微信搜索关注公众号「师言365」，获取更多学习资源。
创作者俱乐部成员