📜智能文档第五篇:效率为先,消解协同壁垒
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@金山办公
智能文档为团队协作搭建“桥梁”,实现了无缝的沟通与协作,一起办公更高效!
- 协作无间,团队实时在线
和他人一起查看/编辑同一个文档
📌 | 开启协作在「分享」面板中开启「和他人一起编辑」,一个链接/二维码邀请团队成员进入同一个文档一起协作。 |
📌 | 分享支持链接/二维码/微信小程序/发送金山协作等多种分享方式,支持精细化管理协作者权限以保障文档安全。 |
私密分享给指定的微信好友/群聊
手机扫码转发至微信好友或群聊时还可以设为私密消息(禁止二次转发)。
协作留痕
📌 | 文档是“活”的,协作记录自动留痕、历史版本永久存档,可追踪可回溯、可恢复可还原,出了“内鬼”随时终止交易。 |
🔔 | 注意:仅限有编辑权限的协作者可以查看和操作「历史版本」或「协作记录」面板。 |
开启文档水印
支持开启文档水印,多级安全防护,保障数字资产安全。
内容保护区
对于部分重点内容,不希望被他人修改,可设置「内容保护区」。该区域仅文档所有者可编辑,防止他人篡改。
内容贡献度统计
📌 | 杜绝冷冰冰的工具感,增强文档参与者的“获得感”,让协作价值清晰透明,激活集体创作热情。 |
点击文档标题下方的作者标记展开「编辑者列表」面板,实时统计编辑者名单及其最近更新时间和内容占比。
在面板中开启「显示编辑者标记」,即可一键为所有内容添加编辑者下划线,内容归属、改动定位清晰明了。
- 消息打通,多方信息拉齐
@提及、评论、日程、待办等消息全平台打通,数据流转及消息管理更顺畅!
@提及
📌 | 在文档中直接「@联系人/云文档/时间」,提醒查看文档内容、通知跟进分工任务、一键直达相关附件。 |
评论互动
📌 | 文档也是“聊天室”,加速沉淀团队智慧。加入分享并且有评论权限的协作者,可以对文档中的内容进行在线评论和回复,还可以在评论中@相关人员发送消息通知邀请一起讨论。 |
📌划词评论:在选定内容的浮动工具栏中点击「添加评论」,即可对当前选定的部分文本进行评论。
📌段落评论:光标所在段落右侧会自动出现「添加评论」按钮,点击即可对当前段落进行评论。
📌编辑/回复/表情回应/解决&隐藏评论。
编辑评论:在评论卡片的「更多」菜单中可以「编辑」或「删除」自己的评论,文档拥有者可以删除所有人的评论。
回复评论:点击评论卡片中的「回复」,引用当前评论,并对该用户进行回复,发送后该用户收到消息推送。
表情回应评论:对已有评论,可点击「表情回应」,选择表情回应此评论。再次点击自己发送的表情,可取消该表情回应。若点击其他用户发送的表情,可同样回应该表情。
解决并隐藏评论:点击评论卡片右上角的「解决并隐藏」,将无需展示的评论隐藏,隐藏后可在历史评论面板内重新打开。
点赞和留言
📌 | 开启「分享」并在高级设置中开启「允许加入分享的人查看、发表留言」,增强文档互动氛围。 |
日程计划
📌 | 智能文档支持在文档中直接插入「日程计划」,将文档事项关联任务,落实到指定人和时间点,让事情有跟进、更落地,可以搜索并选择日历中已有的日程,或新建一个日程并自动同步至日历。 |
待办事项
📌 | 在选定「任务列表」的段落柄菜单中可以一键「添加到金山待办」,将其快速设置为待办事项。 |
- 应用集成,神器就在手边
倒计时
📌 | 插入「倒计时」小应用,在开会、讨论、举行活动等场景中更好地掌控时间。 |
投票
📌 | 单选或多选、实名或匿名,在文档中高效收集他人反馈意见,并实时公示投票结果。 |
显示票数设置:勾选后,未参与投票的用户也可以看到当前票数,反之仅在投票后可见票数结果。
群名片
📌 | 企业用户可以直接插入金山协作群聊名片,点击直达、高效沟通。 |
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