巧用WPS文字之“邮件合并”功能，批量操作、批量生成！！！工作效率大提升

作为法律工作者，日常工作中的法律文书样式很多，不同场景使用不同的文书，但同类型案件使用的法律文书框架基本一致，这时批量处理、批量生成尤为重要！！！下面我根据自己的工作经验，来分享WPS文字的“邮件合并”功能。

可以通过“引用”里面找到“邮件合并”功能，或者直接搜索“邮件合并”功能，点击进入

“邮件合并”功能关键需要4步，第1步制作文书模板，第2步制作要素表，第3步插入合并域，第4步批量生成导出。

首先来讲第1步，制作文书模板，例如我们需要做个成绩单

成绩单做好后，我们进行第2步，制作要素表，并录入相应的数值。

划重点！！！填充好数值后，表格一定要保存为 xls 格式！

表格保存后，进入第3步，插入合并域，打开数据源，选择制作好的表格

1、将鼠标光标在需要填充数据的地方，点击

2、点击插入合并域功能

3、选择对应的数值域

4、插入数值

全部插入完成后，如下图所示，这时可以点击“查看合并数据”来检查生成的效果。也可以进行数据切换。

最后一步就是批量生成导出，这里可以根据需求选择全部数据合并到同一个文档，还是每个数据单独合并为1个文档，大家可以自己去尝试，熟悉了就会灵活使用。

相信这个功能在日常工作产出中，都能很好的帮助到大家！！我的分享也到此结束咯。

WPS使用版本：2024夏季更新(16929) 使用系统说明：WIN10