【WPS表格】员工花名册制作--保姆级教程

志尧ZhiYao
志尧ZhiYao

社区优秀创作者

打印预览效果如下

操作步骤如下

  1. 明确目的和内容

规划表格的结构,包括列名、列标、数据等。创建新的工作簿,【插入】-表格

  1. 输入表格的基本信息

在工作表中输入表格的标题、列号,明确表格的结构

  1. 数据填充一身份证号

逐行逐列填充表格数据,确保数据准确,完整。优先填写唯一性内容,这里咱们填写身份证号。

  1. 数据填充--提取身份证相关数据

使用常用公式提取和身份证相关的内容,比如:性别、出生日期、年龄等

Gif动图

出生日期和年龄操作如上:

ps:数据格式化,针对每列数据类型选择合适格式,如文本、日期、货币等。

这里出生日期单元格格式--短日期

年龄--插入函数--常用公式--提取身份证年龄--鼠标置于单元格右下角--双击填充柄填充

  1. 数据填充--数据有效性--下拉列表

部门:财务部、采购部、人事部、行政部,可做选择性,【数据】--下拉列表

Gif动图

学历:研究生、本科、专科,可做选择性,【数据】--下拉列表

  1. 数据填充--数据有效性

联系方式为11位手机号码,是固定值,【数据】--有效性,

有效性需要填写(设置--输入信息--出错警告)

Gif动图

  1. 快速调整行高和列宽

填充序号后快速调整行高和列宽

  1. 打印预览--页面
  1. 【页面】--纸张方向

  1. 【页面】--设置打印区域,鼠标放置第一行任意位置Ctrl+A(全选);

  1. 【页面】--分页预览,清晰的看见工作表中数据页数,再做适当调整

  1. 【页面】--添加标题--打印预览--打印标题,2页页面都有固定标题

步骤分解如下:

  1. 页面调整--添加边框线

适当调整打印效果 适当调整行高列行,表格做适当美化,添加边框线

  1. 保存表格

定期保存工作,以防数据丢失。修改适当的文件名和位置保存工作簿。


百学不如一练大家快去试一试吧!

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江西省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

2024年03月优秀创作者

写帖子自带的序号不要用了,全是1.
· 辽宁省
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志尧ZhiYao
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