【WPS表格】员工花名册制作--保姆级教程

打印预览效果如下

操作步骤如下

明确目的和内容

规划表格的结构，包括列名、列标、数据等。创建新的工作簿，【插入】-表格

输入表格的基本信息

在工作表中输入表格的标题、列号，明确表格的结构

数据填充一身份证号

逐行逐列填充表格数据，确保数据准确，完整。优先填写唯一性内容，这里咱们填写身份证号。

数据填充--提取身份证相关数据

使用常用公式提取和身份证相关的内容，比如：性别、出生日期、年龄等

Gif动图

出生日期和年龄操作如上：

ps：数据格式化，针对每列数据类型选择合适格式，如文本、日期、货币等。

这里出生日期单元格格式--短日期

年龄--插入函数--常用公式--提取身份证年龄--鼠标置于单元格右下角--双击填充柄填充

数据填充--数据有效性--下拉列表

部门：财务部、采购部、人事部、行政部，可做选择性，【数据】--下拉列表

Gif动图

学历：研究生、本科、专科，可做选择性，【数据】--下拉列表

数据填充--数据有效性

联系方式为11位手机号码，是固定值，【数据】--有效性，

有效性需要填写（设置--输入信息--出错警告）

Gif动图

快速调整行高和列宽

填充序号后快速调整行高和列宽

打印预览--页面

1. 【页面】--纸张方向

1. 【页面】--设置打印区域，鼠标放置第一行任意位置Ctrl+A(全选）；

1. 【页面】--分页预览，清晰的看见工作表中数据页数，再做适当调整

1. 【页面】--添加标题--打印预览--打印标题，2页页面都有固定标题

步骤分解如下：

页面调整--添加边框线

适当调整打印效果 适当调整行高列行，表格做适当美化，添加边框线

保存表格

定期保存工作，以防数据丢失。修改适当的文件名和位置保存工作簿。

百学不如一练大家快去试一试吧！

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