【活动赛事】WPS六亿有我:一文速通思维导图

清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

困难如山,我有金山。

欢迎收看本期【赛事活动】专题,我是学弟。

【赛事活动】专题均为金山WPS社区组织的各类大型活动。本帖为目前正在进行的【WPS六亿有我】话题活动

【作者简介】
社区ID:清华学弟任泽岩
WPS办公软件商业讲师
- 金山办公最有价值专家(KVP)、金山办公认证讲师(KCT)、金山WPS社区优秀创作者、金山文档行业金鹰社社员、表格菁培班毕业生;
- 民航教材《民航安全文化与标准操作程序》副主编;
- 微博认证职场博主、微信视频号年度潜力主播、百度百科【任泽岩】词条收录;
- 中国南方航空公司十佳教员、金牌微课制作师,全国培联/培协推优大赛金奖获得者,《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者,两度获得Toastmasters国际演讲会International Speech Contest赛事冠军;
- 中国管理科学学会高级企业培训师,入选全国优秀技能型人才库。

WPS好用的功能千千万,选择哪个参加大赛?学弟这期把目光锁定在一个看似比较冷门小众的产品——WPS思维导图。

熟悉学弟文风的读者都知道,学弟喜欢用“一文讲透XXX”,但思维导图功能十分强大,岂是一文就能“讲透”的?本期学弟使用“一文速通”,意在介绍一种最快的方式拿到想要的思维导图效果的高效方法,既能“速”,又能“通”

(本文以“范围管理”这个知识点做一个思维导图)


想要“速通”的方法,要注意以下三个要点:

【要点一】除非零内容,无需从特意模板新建。

如果用户是有内容的,可以直接选择新建空白思维导图

如果喜欢选择模板,倒是有大量的模板,学弟为什么不建议呢?

例如这个片段:

我们选择思维导图的模板,要么是相中了它的内容,要么是相中了它的排版

如果我们已有内容,那么模板里提供的内容就会与已有内容部分重复,会增加后期大量筛选信息的操作;因此,除非我们一点内容都没有,我们可以向模板寻求帮助,但后面仍需要做信息的筛选和整合;

所有排版方式,在“画布-风格-结构”三大主体功能(【要点三】里会讲到)里都有,而且可以实时预览,非常方便,强烈建议先搞好文字,然后上“花活”。

综上,学弟建议直接新建空白思维导图。


【要点二】强烈建议使用大纲模式进行所有的文字编辑。

大纲模式在界面的左上角:

打开以后类似于WPS文字或者WPS演示的大纲视图,界面和幕布界面很相似:

在这里有快捷键的提示,有层级的指引,想编辑文字可太轻松了。

点击“脑图模式”可以回到主界面。

如果我们使用脑图模式进行编辑,你就要很灵活地掌握:

  • 新建一个节点

  • 修改一个节点

  • 删除一个节点

  • 移动一个节点的层级

  • 调换两个节点之间的顺序

  • ……

等等这几个操作

因为画面是图形画面,很容易点错。

例如,同样是移动“工具与技术”,下面六个操作(蓝色框内)的移动效果是完全不一样的:

而且节点控制三剑客,它们的目的都是“新增”,而不是修改,新手很容易搞混:

因此,要想“速通”,学弟强烈推荐用大纲模式,把所有的文字内容都打好,把所有层级都设置好,把所有字体格式都设置好(注:字体格式是画面显示的大小,和“层级”不是一个概念


【要点三】“画布-风格-结构”三大主体功能是最常用的设计按钮。

这三个功能要很熟练地掌握!而且要知道他们的按钮位置、功能模式和使用顺序:

它们的位置都是在脑图模式主界面的右上角:

其中,“画布”可以设置界面背景的颜色,或者使用图片填充:

风格”的功能就是我们所说的“模板上面的效果”,鼠标悬停可以预览:

结构”功能是各层级元素的排列方式:

(左右分布)

(右侧分布)

(树状结构图)

📌

对于制作顺序,学弟建议是“结构→风格→画布”:

  • 结构其实是内容编辑本身的一个延续,先定结构;

  • 风格是快速排版,类似于PPT一键美化,快速上妆;

  • 画布是版面微调。

最后,对于不满意的文字、小方框的背景、高亮注明的颜色等等微调,可以使用左侧工具栏或者在小方框上点击双击/右键进行编辑,操作上就非常简单了:


【彩蛋】

右上角还有个“脑图转PPT”的限免功能,可以像AI般生成一个PPT,还能一键智能美化,大家可以试试:


最后,使用思维导图对本文进行总结:

【备注】

WPS版本:16729,系统说明:WIN11(虚拟机)

(“WPS六亿有我”活动要求此备注,提醒其他参与活动的小伙伴不要忘记)


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辽宁省
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全部评论 12
 
点赞收藏学习!
· 辽宁省
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非常实用!
· 辽宁省
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学习
· 江苏省
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我觉得wps思维导图的排版功能还要加强
· 重庆
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王俊博

创作者俱乐部成员

师哥说得太详细了
· 河北省
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清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

没事,这篇不用“另存”哈哈哈
· 辽宁省
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能离线断网看吗
· 江苏省
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清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

不能,因为思维导图属于在线文档格式,编辑结束以后可以另存其他本地格式。
· 辽宁省
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方盛

创作者俱乐部成员

任兄真是手速快,六月底到期的任务,你五月底就做完
· 湖北省
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清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

还有很多别的事啊,需要往前赶进度。
· 辽宁省
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· 广东省
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清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

感谢支持!
· 辽宁省
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