Excel函数——Text函数的应用技巧

Excel函数之Text函数的应用技巧

Excel函数之Text函数的应用

一、导语

text函数也称文本之王,在Excel中,除了【设置单元格格式】外,还可以使用Text函数来达到格式设置的效果,TEXT 函数可通过格式代码对数字应用格式,从而更改数字的显示方式。如果要按更可读的格式显示数字,或者将数字与文本或符号组合,它将非常有用。

二、TEXT函数基本介绍

TEXT函数的作用是将数值变成特定格式的文本。它有两个参数,

参数1(Value值):指要处理的数字;

参数2(Format_text数值格式):用于指定格式代码。

三、Text函数应用

Text用法(一)格式化数字

值、数字格式、公式及输出结果如下表所示

解释说明:

①“0”:数字占位符。四舍五入显示整数不显示小数点。若单元格的内容大于占位符个数,则显示四舍五入的整数;若小于占位符的数量,则用0补足。例如:=TEXT(1.41,"00"),输出结果为:0。

②“0.00”:显示小数点的个数,点的后面有几个0则表示保留小数点的后几位。

③“0.00%”:显示百分比,点的后面几个0表示保留小数点后几位小数。

④“#":数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#"的数量,则按“#"的位数四舍五入。例如:“###”,1.41显示为1:“##.#”1.45显示为:1.5。

⑤“0,000”:千位加逗号显示。

⑥G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的“常规”选项。

Text应用(二) 提取日期

直接使用这个公式来进行提取:

=TEXT(MID(C2,7,8),"0000-00-00")

MID函数从第七位开始提取,提取8个数值,就会显示:

19920701

然后通过TEXT函数,进行格式转换,变成:

1992-07-01

Text用法(三)号码分段显示

在目标单元格中输入公式:=TEXT(E2,"000-0000-0000")即可

Text用法(四)数字小写转大写

正常情况,自动填充大写数字为一、二、三、四、五、六、日循坏

使用公式:=TEXT(A1,"[dbnum1]")可打破循环。

Text用法(五) 简单的条件判断

在目标单元格中输入公式:=TEXT(I2,"[>40]王者;[>30]黄金;白银")

1、指定的值如果>40,返回“王者”;>30,返回“黄金”;否则返回“白银”。

2、TEXT适合进行简单的条件判断使用,复杂的建议使用其他函数。

四、注意事项

Text函数返回的一律都是文本形式的数据。如果需要计算,可以先将文本转换为数值,然后再计算。

WPS使用版本:2024夏季更新(16929)

系统版本:Windows 10 专业版

贵州省
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