【新品评测】WPS公文模式使用测评

【新品评测】【公文模板】wps公文模式使用测评

  1. 使用场景

对于我们办公室以及党务工作者来说,日常公文使用频率绝对能排在第一位,公文格式有固定格式,自己平时写还好,其他部门提交上来的东西有的时候真的是“惨不忍睹”,还要一点一点修改,每到这个时候真的头疼。wps能研发出公文通用格式模板而且内置了超级多种类的公文类型,极大提升了修改公文的效率,虽然只是新品上市阶段,还是有不少问题的,但是之后一定会非常实用和方便的。

  1. 操作演示

本帖将以一篇报告的修改为案例,简要介绍“公文模式”在使用中的心得。

保命声明:稿件是网上文件,如有侵权请及时联系我撤销。

原文如下图所示:

1、首先进入【公文模式】

2、点击【公文转换】,根据所需的公文类别选择模板中提供的对应模板,一共有18种模板,都是国标的,还有1中空白模板。

此贴以【报告】为例进行展示。应用之后会打开一个新的文档,你原文的内容就会自动填充到对应的模板里面了。(我的原文用了宋体,四号)

优点:

  1. 应用模板后,各种公文要素就都会应用到文档里面了,每部分也非常清晰。有其他单独要添加的也可以点击【公文要素】进行直接添加。

  1. 【排版工具】里面偶数页版记这个真的好用,可以一键进行设置。

  1. 正文是会按照公文格式进行调整的,例如一级标题黑体、三号,二级标题是楷体GB_2312,正文是仿宋GB_2312等。

  1. 首行缩进这些都没问题。

  1. 特别细心的是连页码都是按照奇偶页,宋体,四号进行排版的,这个真的贴心,对于粗心的我来说这个太实在了。

不足:

  1. 还不能直接识别到标题自动填充到标题的位置。主送机关也没有自动识别。

  1. 发文机关的部分没有与下边的分割线对齐。

  1. 正文行间距没有调整到固定行间距28。

  1. 页边距会进行调整,不过跟我经常使用的不太一样,使用模板后是上:3.46,下:3.26,左:2.8,右:2.6,左右没问题,我通常使用的是上:37,下:34(35)

ps:字体只针对仿宋、黑体、楷体、小标宋进行设置,需要更改以上字体其他样式需要提前在【排版工具】中,【排版设置】进行提前设置。或者根据模板生成之后再点击【一键排版】都可以。

应用模板之后的样子:

  1. 测评总结

👋

以上就是公文模式的使用初评,整体使用下来惊喜满满,还是非常方便的,尤其是正文部分省去了很多麻烦,各个公文要素修改起来也很方便。希望再调整一下细节,增加可以按照公文要素填写内容自动生产文档的功能。

北京
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LG
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· 新疆
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

2024年03月优秀创作者

打卡公文排版
· 辽宁省
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liaobin
打卡
· 浙江省
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打卡
· 江苏省
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龙潭吹烛
· 上海
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眼眸里的那抹悲凉
学习了
· 河南
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农家的牛
标记一下,学习了
· 福建省
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郝伟涛
哈喽,关于您说的页边距设置差异,是这样的∶国标要求上边距到第一行文字上边缘的距离是37,而wps目前排版逻辑每行文字上面还有一定空的,为达到国标要求第一行文字上边缘到上版心的距离是37的话,设置34.6即可。感谢细致测评😊
· 北京
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王金
这个真不错。
· 上海
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panda
· 四川省
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你会离我最近
编号显示有问题,说是已经在修复了,大家回头发帖的时候可以再看看。
· 北京
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Hao123
赞赞赞
· 内蒙古
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好好先生
这个好
· 安徽省
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吴峰
吴峰

@金山办公

· 湖北省
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自愈
的确省了很多事。
· 新疆
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