【新品评测】WPS公文模式使用测评
【新品评测】【公文模板】wps公文模式使用测评
使用场景
对于我们办公室以及党务工作者来说,日常公文使用频率绝对能排在第一位,公文格式有固定格式,自己平时写还好,其他部门提交上来的东西有的时候真的是“惨不忍睹”,还要一点一点修改,每到这个时候真的头疼。wps能研发出公文通用格式模板而且内置了超级多种类的公文类型,极大提升了修改公文的效率,虽然只是新品上市阶段,还是有不少问题的,但是之后一定会非常实用和方便的。
操作演示
本帖将以一篇报告的修改为案例,简要介绍“公文模式”在使用中的心得。
保命声明:稿件是网上文件,如有侵权请及时联系我撤销。
原文如下图所示:
1、首先进入【公文模式】
2、点击【公文转换】,根据所需的公文类别选择模板中提供的对应模板,一共有18种模板,都是国标的,还有1中空白模板。
此贴以【报告】为例进行展示。应用之后会打开一个新的文档,你原文的内容就会自动填充到对应的模板里面了。(我的原文用了宋体,四号)
优点:
应用模板后,各种公文要素就都会应用到文档里面了,每部分也非常清晰。有其他单独要添加的也可以点击【公文要素】进行直接添加。
【排版工具】里面偶数页版记这个真的好用,可以一键进行设置。
正文是会按照公文格式进行调整的,例如一级标题黑体、三号,二级标题是楷体GB_2312,正文是仿宋GB_2312等。
首行缩进这些都没问题。
特别细心的是连页码都是按照奇偶页,宋体,四号进行排版的,这个真的贴心,对于粗心的我来说这个太实在了。
不足:
还不能直接识别到标题自动填充到标题的位置。主送机关也没有自动识别。
发文机关的部分没有与下边的分割线对齐。
正文行间距没有调整到固定行间距28。
页边距会进行调整,不过跟我经常使用的不太一样,使用模板后是上:3.46,下:3.26,左:2.8,右:2.6,左右没问题,我通常使用的是上:37,下:34(35)
ps:字体只针对仿宋、黑体、楷体、小标宋进行设置,需要更改以上字体其他样式需要提前在【排版工具】中,【排版设置】进行提前设置。或者根据模板生成之后再点击【一键排版】都可以。
应用模板之后的样子:
测评总结
👋 | 以上就是公文模式的使用初评,整体使用下来惊喜满满,还是非常方便的,尤其是正文部分省去了很多麻烦,各个公文要素修改起来也很方便。希望再调整一下细节,增加可以按照公文要素填写内容自动生产文档的功能。 |