【功能推荐】一文讲透排版神器制表位

清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

2024年03月优秀创作者

困难如山,我有金山。

欢迎收看本期【功能推荐】专题,我是学弟。

【功能推荐】专题均为WPS系列产品中的一些重点、难点或者高频、好用的功能,为大家进行好理解又详尽的介绍。今天我们来聚焦多维表格。

WPS文字中,有一个功能极其强大,但听名字又很高级、并且位置很隐蔽的功能,就是“制表位”。制表位最初的设计确实和“制表”有关,但实际上,制表位在文章排版中有十分独特的用途,甚至超过了它最初的制表功能。今天学弟就带领大家一起通过一些高校和企业文档的案例,跟大家一同学习一下制表位的强大功能吧!

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【作者简介】

清华学弟任泽岩 - WPS办公软件商业讲师
- 金山办公最有价值专家(KVP)、金山办公认证讲师(KCT)、金山WPS社区优秀创作者、金山文档行业金鹰社社员、表格菁培班毕业生;
- 民航教材《民航安全文化与标准操作程序》副主编;
- 微博认证职场博主、微信视频号年度潜力主播、百度百科【任泽岩】词条收录;
- 中国南方航空公司十佳教员、金牌微课制作师,全国培联/培协推优大赛金奖获得者,《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者,两度获得Toastmasters国际演讲会International Speech Contest赛事冠军;
- 中国管理科学学会高级企业培训师,入选全国优秀技能型人才库。


在文章排版中,学弟经常遇到不少人是以下这么操作的:

  • 制作题目选项,一顿敲空格

  • 打姓名落款,一顿敲空格

  • 输入论文页眉,一顿敲空格

💡

敲空格也不是不行,主要有以下问题:

  • 敲空格速度慢;

  • 为了上下对齐,敲空格要非常谨慎仔细;

  • 一旦内容有调整,还需要重新敲空格进行调整;

  • 不少人电脑在视图上不喜欢开“段落标记”,敲了多少个空格自己也不知道:

因此,制表位就完全解决了以上问题,具有以下优点:

制表位一经设置,直接对齐、一步到位,并且不受文字调整的影响。

接下来我们通过上面几个案例来学习一下制表位的应用。


案例一:对选择题的选项进行排版

对于选项比较短、想设置一行写下ABCD的题目,可以这样来设置:

右键→段落→制表位:

在制表位对话框中,输入10,选择左对齐(默认)和前导符“无”(默认),点击“设置”:

可以看到制表位位置中,出现了10字符。

接下来我们用同样的方法,输入20、30,点击“设置”,即可生成10、20、30字符的左对齐制表位,点击“确定”:

然后把光标放在B选项之前,点击Tab键制表位快捷键),即可看到B选项被推到10字符的位置上,同时出现一个制表位箭头(段落标记,打印不出来):

然后如法炮制,在C选项前再次按下Tab,即可推到20字符的位置上;在D选项前再次按下Tab,即可推到30字符的位置上:

四个选项,就设置3个制表位;三个选项,就设置两个制表位,(N-1)个。

🔔

一个有趣的问题,

为啥设置10、20、30字符?

以A4纸张的默认设置为例,打开“标尺”视图,可以看到右侧的边距位置大约在39~40之间,即39点几,把这个宽度进行四等分,每一个就是大约10的字符数,因此设置10、20、30比较方便记忆。

在纸张尺寸不为默认时,可以根据实际情况,先看一下标尺中纸张的版芯尺寸,然后进行制表位的设定。

同理,当选项比较长,需要设置AB一行、CD一行时,即只在20字符处设置一个制表位:

然后分别在B、D选项前面插入一个Tab,然后在C选项前面插入一个回车:

大家可以自己试试,改变选项的内容,制表位的位置不会发生变化,避免二次修改空格带来的额外操作,十分高效。

当想删除制表位时,选中,点击“清除”,或者直接“全部清除”即可:


案例二:对文章落款署名进行排版

选中落款署名的部位,右键→段落→制表位,设置30字符,然后把对齐方式调整为“居中”,点击“设置”→“确定”:

然后分别在两行落款前面按Tab,可以直接推到30字符的位置,并且两行落款关于30字符这条“对称轴”呈居中分布

可以理解为中间这个位置多出来了一个隐藏的“对称轴”,这个对称轴的位置在30字符的位置,大约是纸张靠右的位置。

🔔

这个30字符不是一成不变的,如果觉得右侧离纸有点远,可以把字符数设置得大一点,就会往右推;如果落款比较长,文字较多,可以把数值设置得小一点。

这个是根据落款文字数自行把握的。

比如比较长的文字,可以设置为25字符的居中制表位:

使用制表位的好处,除了减少按一堆空格以外,当文字有变动时,文字会非常整齐地围绕这个固定的“对称轴”进行左右调整

图中,改成3行、文字有变动,都不会造成格式的变化,十分方便。

如果你是按空格,那么这个后期的工作量就很大了。


案例三:对论文页眉进行排版

有了前两个案例的学习,相信大家对制表位概念的理解制表位对齐方式的理解已经很全面了。

页眉就是左侧贴紧左侧页边距,右侧贴紧右侧页边距,中间插入一个39.5字符的右对齐制表位即可:

我们在应该断开的位置,输入一个Tab键试一下效果:

我们除了可以看到多了一个制表位段落标记,还能看到右侧贴合地很精确,右上角的标尺位置也出现了一个“_|”形状的右对齐制表位标记。

本教程的题目是《一文讲透排版神器制表位》,页眉中的题目需要修改一下:

调整完以后右侧依然贴合得很好,比输入空格以后再修改,高效多了:

如果使用空格,很容易出现这种串行的情况,还需要重新调整空格。


案例四:对公式标记进行排版

在论文格式中,图注(Fig.)是在图的下方,表注(Table)是在表的上方,而公式与它们都不同,是在公式的右侧,而公式本身要求居中。因此,公式的居中应设置居中制表位、公式的标注应设置右对齐的制表位。

同页眉一样,设置一个39.5字符的右对齐制表位;然后再设置一个19.75字符的居中制表位(39.5除以2):

接下来,在公式前按Tab,公式即关于纸张居中;再在公式标注前按Tab,公式标注即关于纸张右对齐:

这样的话,公式长短的变化,以及公式标注中文字内容的修改,都不会影响排版的效果:

制表位真是排版的神器啊!


案例五:综合案例 目录制作

最后一个知识点,学弟带大家看看什么是前导符。

前导符就是前面文字~制表位~后面文字这一段“空白部分”,用什么符号来填充

例如,默认的目录前面,是有一堆...的。就像我们不要敲空格一样,可别自己手动敲一堆点........................我们试着仿制一个目录,这个案例就可以复习一下上面所学的内容:

大家在脑海里构思出如何设置制表位了吗?

💡

需要考虑:

  • 左侧的连续缩进,设置0、2、4字符的多个左对齐制表位(取决于有几级标题);

  • 右侧的页码,设置1个39.5字符的右对齐的制表位;

  • 题目~页码中间的“空白部分”,使用......的前导符。

因此,设置如下:

因此,生成的效果如下:

对于三级标题,可以连续按两次Tab,即推到4字符位置进行左对齐;

页码前面使用...进行了填充(可别自己手工敲...哈!


【总结一下】

制表位对于文章排版上的功能十分强大,本文通过列举大家在单位、高校里工作学习中能够遇到的一些常见场景,浅谈了制表位的多种使用方法。制表位的功能比较隐蔽,听起来也很高端,而且本文的所有功能都和“制表”没啥关系,因此经常被用户所忽视。

用好制表位,你会体验到技术上的一个大飞跃。

练习文档如下:【金山文档 | WPS云文档】 制表位练习素材

https://kdocs.cn/l/cj1pUNV2DGH5

(请另存使用。第一页为设置好制表位的,作为对照参考;第二页为练习素材,作为练习)


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辽宁
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那一年我十八
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卡皮巴拉
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雨穜の鐳聲
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『峰格』
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『峰格』
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农家的牛
学习了,很有收获
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

2024年03月优秀创作者

感谢支持!
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『峰格』
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葡萄小肉圆
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马成功老师
马成功老师

2024年3月优秀创作者

赞赞赞,好详细里的总结。
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清华学弟任泽岩
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2024年03月优秀创作者

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张先生。
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方盛
方盛

创作者俱乐部成员

再来学一下,超实用
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清华学弟任泽岩
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2024年03月优秀创作者

老师又来啦
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

2024年03月优秀创作者

感谢大家的支持!
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清华学弟任泽岩
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扬帆起航
好用
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哈哈
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二毛陀
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linhan2004
好好学习天天向上
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那谁谁ృ༊゜
这个很实用
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hero
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鹤
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