excel表格常用技巧大全,:智能排查,一键揪错

表格的出现,让数据统计高效不少,若再搭配上函数使用,就更能感受到这一点。


但数据显示:每 10 人搜索函数公式,就会有约 6 人搜索函数公式错误值!


( 数据来源:百度 7 月 9 日搜索)




可见,表格的「函数使用」依然是十分让人头疼的问题......不过,WPS 早已看穿了一切,并且推出了全新的表格使用体验




01

计算出错?

“感叹号”快速引导!


表格公式计算错误,第一要务是怎么解决。


无论是全网搜教程,还是到处找原因,都会浪费你大量的时间~


为此,致力于高效办公的 WPS ,在近期的升级中,针对函数使用率先推出了“智能排查,一键揪错”功能!


   配套教程,点击即学


在表格里写公式,出错是无法避免的,但用 WPS 可以有效地减少这些问题。


因为,WPS 表格会根据计算错误返回的「错误值」,智能匹配对应教学视频,提供全面的出错原因和解决方法讲解!


点击单元格计算错误提示的「感叹号」,弹出的菜单栏中就会匹配到教学视频。


再点击一下视频就能跳转学习,而且所有配套视频全部免费,为大家系统地讲解了错误值出现的原因和解决方法。





   找到原因,对症下药


如果你熟悉一定的函数知识,那就更简单了。


WPS 表格也会通过返回的「错误值」提示出错的原因!


So ,你只需要正确认识错误值,就能找到出错的原因,以便对症下药。


( WPS 表格常见错误值提示)




当然,如果你不知道上述的错误值代表着什么问题, WPS 表格也提供了方法。


把鼠标放在 WPS 表格错误提示的「感叹号」上,就能快速匹配出错原因!


这里,贴心的 WPS 君也整理了一份「错误值」出现的常见原因,感兴趣的同学们可以学习一下哦~


(错误值出现的原因)


如果你想学习全部的配套教学,我们也在官方出品的学习平台「WPS 学院」推出了相关教程,点击下方图片可立即跳转。




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02

使用函数

即便不会,也能解决!


精通办公软件的路上,函数使用一直都是拦路虎,使用的时候如果没想起来还得到处找教程!


为此, WPS 表格根据国人使用习惯,提供了完善的函数中文说明和对应的视频教学


比如,在 WPS 表格编辑公式时,不仅可以先通过文字说明了解不同函数所对应的意思,还能点击对应的教学视频进行学习,为函数使用打下更牢固的基础!







再比如,直接插入函数,也可以通过文字说明了解每个函数参数所对应的作用,相当于边写边看,即便是函数新手,也能快速编辑好函数公式!






03

「WPS 学院」

帮你解决一切办公问题




如果你不知道如何处理表格数据?常用的快捷键有哪些?如何美化排版?遇上此类办公问题时,你不必急着度娘或自己瞎琢磨,上「WPS 学院」就能快速解决问题。




「WPS 学院」是免费的一站式 Office 技巧学习平台。1000+个办公技巧小视频,每个视频 1~3分钟,根据实际场景解决问题。




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(点击图片可直接进入WPS学院)




除了直接访问 WPS 学院,还可以在 WPS 里进行「搜索关键词」就能得到相应推荐哦。



PC端/安卓端:首页-搜素栏输入关键词



在空余时间,适合进行全面、完整、系统地学习表格函数、文档使用等系列教程,免费观看名师直播课回放,学习技巧提升办公效率。




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(点击即可查看表格函数教程)




时代在发展,办公也变得越来越简单高效,WPS Office 在致力于用科技让工作和生活更轻松愉悦的愿景上一直未变!


无论是新手还是专家,只要你想提高自己工作效率,都可以在 WPS Office 找到更高效的办公方式。




需要体验表格全新功能的同学,可以直接在 WPS 官网下载最新版本(https://www.wps.cn)进行使用


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