【功能推荐】一文讲透WPS演示幻灯片放映

#WPS超玩会 #幻灯片放映 #WPS演示技巧

清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

困难如山，我有金山。

欢迎收看本期【功能推荐】专题，我是学弟。

【功能推荐】专题，均为WPS系列产品中的一些重点、难点或者高频、好用的功能，为大家进行好理解又详尽的介绍。今天我们来聚焦WPS演示。

幻灯片怎样放映？放映有多少种开启方式？放映又有多少隐藏玩法？

学弟一文带你揭晓！

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【作者简介】

清华学弟任泽岩 - WPS办公软件商业讲师
- 金山办公最有价值专家（KVP）、金山办公认证讲师（KCT）、金山WPS社区优秀创作者、金山文档行业金鹰社社员、表格菁培班毕业生；
- 民航教材《民航安全文化与标准操作程序》副主编；
- 微博认证职场博主、微信视频号年度潜力主播、百度百科【任泽岩】词条收录；
- 中国南方航空公司十佳教员、金牌微课制作师，全国培联/培协推优大赛金奖获得者，《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者，两度获得Toastmasters国际演讲会International Speech Contest赛事冠军；
- 中国管理科学学会高级企业培训师，入选全国优秀技能型人才库。

所谓幻灯片放映，就是把制作好的幻灯片“播放”出来到全屏，这个相信大家都知道：

（左图为编辑模式，右图为放映模式）

放映的开启方式，主要有两种——从头开始和从当前页开始：

从头开始是指无论用户当前编辑哪一张幻灯片，都从第一张幻灯片开始放映；

从当前页开始是指用户当前编辑的幻灯片，就从这一张开始放映。

具体开启方式如下：

从头开始，学弟找到了3种方法（欢迎补充）：

【放映】选项卡→从头开始（下图蓝色框）；

按快捷键F5，注意，如果笔记本F5键有多重功能，可能需要同时按Fn键；

右下角状态栏→放映图标旁的小三角→从头开始（下图红色框）。

而从当前页开始，学弟找到了至少有6种方法（欢迎补充）：

【放映】选项卡→当页开始（下图蓝色框）；

按快捷键Shift+F5，注意，如果笔记本F5键有多重功能，可能需要同时按Fn键；

右下角状态栏→放映图标（下图红色框）；

右下角状态栏→放映图标旁的小三角→从头开始（下图红色框）；

将鼠标移动到左侧幻灯片侧边栏上，在某张幻灯片上悬停，点击放映按钮（下图黄色框）；

将鼠标移动到左侧幻灯片侧边栏上，在某张幻灯片上双击。

👋	其中，后两种方法和前四种方法不同之处，在于前四种方法，需要先点击任意一张幻灯片到编辑状态，然后就从当页进行播放；后两种方法，可以在开启幻灯片A编辑的状态下，直接进行幻灯片B的播放。

放映的显示方式，主要有两种——全屏方式和演讲者视图：

全屏方式就是咱们通常看到的全屏效果（默认）；

而演讲者视图：

演讲者视图主要为演讲者进行服务，可以同时看到当前幻灯片（白色圈1）、下一张幻灯片剧透（红色圈2）、当前幻灯片演讲备注以及导航预览（绿色方框）。当你拥有一个电脑+一个投影仪的时候，你可以把投影仪作为显示器2，显示器2是对观众的，显示全屏效果，而截图这个界面对应显示器1，是给演讲者自己用的，这样就避免了演讲者忘词、忘记下一页该讲什么、忘记讲到哪里了3个关键问题。

演讲者视图，有2种开启方式：

【放映】选项卡→演讲者视图

按快捷键Alt+F5（从头开始演讲者视图），或者Shift+Alt+F5（从当前页开始演讲者视图），注意，如果笔记本F5键有多重功能，可能需要同时按Fn键。

默认情况下，放映的顺序都是从选定页或者从头依次放映，直至结束，下面介绍两种特殊的放映方式：

第一种为隐藏幻灯片，选中某张或某多张幻灯片以后，点击“隐藏幻灯片”，即可将它（们）隐藏，在放映时就会跳过，而幻灯片本身并非“被删除”，依然还停留在原来的位置。被隐藏的幻灯片获得一个隐藏标记（见下图）。适用于某几页做多了，要跳过部分幻灯片的情况，其他幻灯片的播放顺序不变：

第二种为自定义放映，点击“自定义放映”→新建，即可选择任意张幻灯片、以任意顺序进行放映。新建好的放映方式，会在“自定义放映”对话框中保存，然后点击“自定义放映”中的（不要点到外面）“放映”即可。

在放映过程中，可以点鼠标左键、鼠标滚轮、方向键→、方向键↓、空格、PageDown等方法进行向前翻页；使用它们的反向按钮（方向键←、方向键↑、PageUp）就可以往回翻页。

在放映过程中，单击鼠标右键弹出菜单，可以进行幻灯片翻页或者幻灯片跳转：

这里有个有趣的操作：

可以直接按键盘上的数字，然后按回车，可以直接跳到相应的那一页（其实就是“按标题”功能的快捷键）。

这个功能有两个非常非常骚的用途：

你可以事先记住自己某几张关键幻灯片的编号——

当答辩演示完，评委提问，让你翻回第XX页，或者翻到哪个知识点那页，可以秒翻，逼格拉满；

当你在比赛，时间不够了、就剩1分钟，直接按14（比如一共15张幻灯片），直接总结，最后升华；就剩半分钟，那么直接按15，直接结尾升华（如果你连续点很多次鼠标，就会一页一页过，大家就都看到你因为超时不得不放弃一些内容，可能会扣分；使用快捷键翻页，很隐蔽，谁都看不出来你超时了）。

以上功能对演示者的临场应变能力提出一定要求，故不强推给所有读者。有风险，慎用、后果自负。

在右键菜单中，还有墨迹画笔、演示焦点、放大、屏幕4个非常强大的功能，活用它们你可以：

墨迹画笔（代替白板、草纸，而且在源文件上不留痕迹）；

演示焦点（以防激光笔被LED屏吸收，还可以模拟罗技光圈翻页笔）；

放大（类似网课录制、直播时的屏幕放大工具）

屏幕（黑白屏快捷键B/W可以保护隐私或者让观众专心听讲师讲课）

💡	备注：这一组的功能中，MAC版本的WPS会有部分功能没有，望MAC用户周知！

“排练计时”功能（下图红色框）可以让演示者提前进行“彩排”，后台会给每一页的放映时间进行计时，在放映结束以后统一展现给用户。用户可以根据每一页幻灯片的用时长短进行调整。

在使用这个功能的时候，一定要在“放映设置”（上图蓝色框）这里设置“手动”，如果选择另一个选项（默认），在实际演示时，WPS演示会在排练计时时间到了以后自动翻到下一页，一切以“排练”的时间为准，这是绝对不行的！由于“如果存在排练时间，则使用它”是默认选项，因此经常有小伙伴忘记在这里进行修改，强调！！！！