【功能推荐】一文讲透WPS演示幻灯片放映

清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

困难如山,我有金山。

欢迎收看本期【功能推荐】专题,我是学弟。

【功能推荐】专题均为WPS系列产品中的一些重点、难点或者高频、好用的功能,为大家进行好理解又详尽的介绍。今天我们来聚焦WPS演示

幻灯片怎样放映?放映有多少种开启方式?放映又有多少隐藏玩法?

学弟一文带你揭晓!

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【作者简介】

清华学弟任泽岩 - WPS办公软件商业讲师
- 金山办公最有价值专家(KVP)、金山办公认证讲师(KCT)、金山WPS社区优秀创作者、金山文档行业金鹰社社员、表格菁培班毕业生;
- 民航教材《民航安全文化与标准操作程序》副主编;
- 微博认证职场博主、微信视频号年度潜力主播、百度百科【任泽岩】词条收录;
- 中国南方航空公司十佳教员、金牌微课制作师,全国培联/培协推优大赛金奖获得者,《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者,两度获得Toastmasters国际演讲会International Speech Contest赛事冠军;
- 中国管理科学学会高级企业培训师,入选全国优秀技能型人才库。


所谓幻灯片放映,就是把制作好的幻灯片“播放”出来到全屏,这个相信大家都知道:

(左图为编辑模式,右图为放映模式)

放映的开启方式,主要有两种——从头开始从当前页开始

从头开始是指无论用户当前编辑哪一张幻灯片,都从第一张幻灯片开始放映;

从当前页开始是指用户当前编辑的幻灯片,就从这一张开始放映。

具体开启方式如下:

从头开始,学弟找到了3种方法(欢迎补充):

  • 【放映】选项卡→从头开始(下图蓝色框);

  • 按快捷键F5,注意,如果笔记本F5键有多重功能,可能需要同时按Fn键;

  • 右下角状态栏→放映图标旁的小三角→从头开始(下图红色框)。

而从当前页开始,学弟找到了至少有6种方法(欢迎补充):

  • 【放映】选项卡→当页开始(下图蓝色框);

  • 按快捷键Shift+F5,注意,如果笔记本F5键有多重功能,可能需要同时按Fn键;

  • 右下角状态栏→放映图标(下图红色框);

  • 右下角状态栏→放映图标旁的小三角→从头开始(下图红色框);

  • 将鼠标移动到左侧幻灯片侧边栏上,在某张幻灯片上悬停,点击放映按钮(下图黄色框);

  • 将鼠标移动到左侧幻灯片侧边栏上,在某张幻灯片上双击。

👋

其中,后两种方法和前四种方法不同之处,在于前四种方法,需要先点击任意一张幻灯片到编辑状态,然后就从当页进行播放;后两种方法,可以在开启幻灯片A编辑的状态下,直接进行幻灯片B的播放。


放映的显示方式,主要有两种——全屏方式演讲者视图

全屏方式就是咱们通常看到的全屏效果(默认);

演讲者视图

演讲者视图主要为演讲者进行服务,可以同时看到当前幻灯片(白色圈1)、下一张幻灯片剧透(红色圈2)、当前幻灯片演讲备注以及导航预览(绿色方框)。当你拥有一个电脑+一个投影仪的时候,你可以把投影仪作为显示器2,显示器2是对观众的,显示全屏效果,而截图这个界面对应显示器1,是给演讲者自己用的,这样就避免了演讲者忘词、忘记下一页该讲什么、忘记讲到哪里了3个关键问题。

演讲者视图,有2种开启方式:

  • 【放映】选项卡→演讲者视图

  • 按快捷键Alt+F5(从头开始演讲者视图),或者Shift+Alt+F5(从当前页开始演讲者视图),注意,如果笔记本F5键有多重功能,可能需要同时按Fn键。


默认情况下,放映的顺序都是从选定页或者从头依次放映,直至结束,下面介绍两种特殊的放映方式:

第一种为隐藏幻灯片,选中某张或某多张幻灯片以后,点击“隐藏幻灯片”,即可将它(们)隐藏,在放映时就会跳过,而幻灯片本身并非“被删除”,依然还停留在原来的位置。被隐藏的幻灯片获得一个隐藏标记(见下图)。适用于某几页做多了,要跳过部分幻灯片的情况,其他幻灯片的播放顺序不变:

第二种为自定义放映,点击“自定义放映”→新建,即可选择任意张幻灯片、以任意顺序进行放映。新建好的放映方式,会在“自定义放映”对话框中保存,然后点击“自定义放映”中的(不要点到外面)“放映”即可。


在放映过程中,可以点鼠标左键、鼠标滚轮、方向键→、方向键↓、空格、PageDown等方法进行向前翻页;使用它们的反向按钮(方向键←、方向键↑、PageUp)就可以往回翻页。

在放映过程中,单击鼠标右键弹出菜单,可以进行幻灯片翻页或者幻灯片跳转:

这里有个有趣的操作:

可以直接按键盘上的数字,然后按回车,可以直接跳到相应的那一页(其实就是“按标题”功能的快捷键)。

这个功能有两个非常非常骚的用途:

你可以事先记住自己某几张关键幻灯片的编号——

  • 当答辩演示完,评委提问,让你翻回第XX页,或者翻到哪个知识点那页,可以秒翻,逼格拉满;

  • 当你在比赛,时间不够了、就剩1分钟,直接按14(比如一共15张幻灯片),直接总结,最后升华;就剩半分钟,那么直接按15,直接结尾升华(如果你连续点很多次鼠标,就会一页一页过,大家就都看到你因为超时不得不放弃一些内容,可能会扣分;使用快捷键翻页,很隐蔽,谁都看不出来你超时了)。

以上功能对演示者的临场应变能力提出一定要求,故不强推给所有读者。有风险,慎用、后果自负。


在右键菜单中,还有墨迹画笔、演示焦点、放大、屏幕4个非常强大的功能,活用它们你可以:

墨迹画笔(代替白板、草纸,而且在源文件上不留痕迹);

演示焦点(以防激光笔被LED屏吸收,还可以模拟罗技光圈翻页笔);

放大(类似网课录制、直播时的屏幕放大工具)

屏幕(黑白屏快捷键B/W可以保护隐私或者让观众专心听讲师讲课)

💡

备注:这一组的功能中,MAC版本的WPS会有部分功能没有,望MAC用户周知!


排练计时”功能(下图红色框)可以让演示者提前进行“彩排”,后台会给每一页的放映时间进行计时,在放映结束以后统一展现给用户。用户可以根据每一页幻灯片的用时长短进行调整。

在使用这个功能的时候,一定要在“放映设置”(上图蓝色框)这里设置“手动”,如果选择另一个选项(默认),在实际演示时,WPS演示会在排练计时时间到了以后自动翻到下一页,一切以“排练”的时间为准,这是绝对不行的!由于“如果存在排练时间,则使用它”是默认选项因此经常有小伙伴忘记在这里进行修改,强调!!!!

此外,在这个设置对话框中,还有很多高级设置,可以根据用户需求进行选用。

有一个“展台自动循环放映”功能,比较常见的场景是年会、产品展示会未开始前,是一段电子相册的循环播放,这时就会采用这个自动放映功能。其余绝大多数场景,都是“演讲者放映”(即演示者使用翻页笔或键盘手动翻页)


此外,这个“手机遥控”功能可以将手机变成翻页笔,没有或者忘带翻页笔的小伙伴可以试试:


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辽宁省
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赵二
收藏学习。
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赵二
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Siserly
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亂雲飛渡
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