【WPS AI数据问答】 与WPS AI一次友好愉快的交流

懒得批爆

创作者俱乐部成员

【行业/职业】

本人是一个混迹于物流行业近十五年的工作人员。

【使用场景】

目前工作为经营数据分析,需要经常对系统导出数据、手工台账、上级通报数据进行整理分析并核对,若有不一致的地方需要找出是哪一方的数据有问题并上报。

如图所示这是一张完整的数据表,总行数为71426行,将会持续增加,直到满行(1048576)后新建工作表并将其合并计算,不过这是后话。

该表已通过Ctrl + T转换为活动表。

表中数据为系统导出数据,结构基本不变,仅增加了V列,V列中的计算是通过F列与[映射表]A列得到[映射表]B列的结果,简单的用XLOOKUP得到结果。

现在需要通过WPS AI对话,看看是否能得到两张查询表:

为了表示公正,该查询表没有使用什么高深的函数公式,仅使用了SUMIFSIFERRORSUM这三个简单的初级函数,重要的是其中的逻辑关系及下拉列表。


📌

︎以上是背景介绍


🔔

示例文档:https://kdocs.cn/l/cgCoJ2LUGGnO


第一,介绍下基础数据表的结构,后面的查询表需要了解表格结构,仅介绍与查询表有关的结构:

A列:日期,从2022年1月1日到2024年6月27日,这三年的日期以前是三张表(曾经脱敏后发给了WPS官方某管理员),后来再三思索,将其合并为一张表,方便引用计算。

F列:各单位的下属机构,类似云南(昆明、大理、昭通),陕西(西安、咸阳)等。

I列:收入类型,分为正常收入、结算收入,

L列:不含税收入(元),最终查询结果需要转为不含税收入(万元)

V列:单位,将F列中的各单位下属机构归结为上级单位,查询以单位为维度查询

第二,查询表1:各单位日/周期同比

以各单位为目标维度,根据收入类型,在选定的日期周期(以年份为大周期)内查询不含税收入(万元),并做同比计算,同比为百分比格式。

第三,查询表2:各单位月/周期同比

以各单位为目标维度,根据收入类型,在选定的月份周期(以年份为大周期)内查询不含税收入(万元),并做同比计算,同比为百分比格式。


🔔

接下来看看WPS AI是否能完成我们的需求


【输出结果】

首先为WPS AI介绍数据结构,并提出需求。

基础数据表的结构如下:A列:日期,从2022年1月1日到2024年6月27日,这三年以前是三张表,后来再三思索,将其合并为一张表,方便引用计算;F列:各单位的下属机构,类似云南(昆明、大理、昭通),陕西(西安、咸阳)等;I列:收入类型,分为正常收入、结算收入;L列:不含税收入(元),最终查询结果需要转为不含税收入(万元);V列:单位,将F列中的各单位下属机构归结为上级单位,查询以单位为维度查询。 请以以上数据结构为基础,构建查询表1:各单位日/周期同比,以各单位为目标维度,根据收入类型,在选定的日期周期(以年份为大周期)内查询不含税收入(万元),并做同比计算,同比为百分比格式。并将查询表放置在一个新的工作表中。

特地在介绍中包含了一些废话,希望WPS AI能识别并忽略,这一点WPS AI做到了,WPS AI对废话置之不理,直接开始读取基础数据表,分析数据结构,并提取需要的列、将不含税收入转为万元、检查转换后的数据。

WPS AI开始分组计算,将各类需求开始分别计算,WPS AI似乎并不打算创造一个查询表,而是准备将查询结果制作成表格列出来。

WPS AI准备将结果保存到新的Excel工作表,WPS AI无法保存后,提出问题需要如何继续操作?

WPS AI开始反问,这一点比较像是在与一个类人对话,但是我对于WPS AI无法理解工作表感到困惑,这里提出的工作表而不是工作簿,就是希望WPS AI能在文件中插入工作表,而不是另存为某个xlsx文件,因为跨文件查询数据其实并不是那么友好,特别这还是云环境中。

对于WPS AI的反问,我提出了要求,既然无法保存为新文件,也无法插入新的工作表(不是工作簿),那么就讲查询表发在AA列开始的位置吧(该要求是参照透视表放置在某位置)。

对于这个要求,WPS AI有了不同的理解,并解释无法放置,而且还提到了Excel支持最多到XFD,即16384列,对于这个操作WPS AI无法完成(这一点希望WPS AI开发人员可以给予解释下应该如何与WPS AI交流)

【使用评价】

这次与WPS AI的交流还比较愉快。

优点:

虽然WPS AI并没有为我解决任何问题,但WPS AI体现出来的是可以交流了,而不是只能一问一答,

缺点:

第一:似乎WPS AI还未理解工作表、工作簿、xlsx文件的区别及新建、保存方法(也许是WPS AI提到的操作环境受限无法放手展示)

第二:WPS AI在交流中反复提到Excel文件、Excel列、Excel,这不是我的挑剔,而是在WPS环境框架下反复提到Excel似乎有点不合适吧。

【使用建议】

WPS AI这里就算不提到WPS表格、工作表等,也应该换做是智能表格吧?

示例文档就留在文中了,顺便给各位练练手,别让WPS AI只能做单一的求和、计数、条件格式等简单操作,要让WPS AI能对一长段需求理解并得出不满意但正确的结果才是王道。

四川省
浏览 949
收藏
10
分享
10 +1
5
+1
全部评论 5
 
学习
· 黑龙江省
回复
 
数据分析好厉害
· 重庆
回复
 
认同,建议AI不能直视单一的给你一个公式,而是需要把这个公式要引导进表格来等等
· 广东省
回复
 
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

71426行 霸气
· 辽宁省
回复
 
学习
· 黑龙江省
回复