【功能推荐】一分钟搞定WPS复选框插入

清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

困难如山,我有金山。

欢迎收看本期【功能推荐】专题,我是学弟。

【功能推荐】专题均为WPS系列产品中的一些重点、难点或者高频、好用的功能,为大家进行好理解又详尽的介绍。今天我们来聚焦WPS文字WPS表格

对于设计表格的工作人员,怎样插入一个方框,让大家“勾选”?很容易,今天学弟教大家一分钟搞定。在这个应用中,WPS文字应用得最多;WPS表格也有应用,但较少;而WPS演示就不涉及这个问题,因为演示是给人“看”的软件,而不是给人“编辑”的软件~

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【作者简介】

清华学弟任泽岩 - WPS办公软件商业讲师
- 金山办公最有价值专家(KVP)、金山办公认证讲师(KCT)、金山WPS社区优秀创作者、金山文档行业金鹰社社员、表格菁培班毕业生;
- 民航教材《民航安全文化与标准操作程序》副主编;
- 微博认证职场博主、微信视频号年度潜力主播、百度百科【任泽岩】词条收录;
- 中国南方航空公司十佳教员、金牌微课制作师,全国培联/培协推优大赛金奖获得者,《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者,两度获得Toastmasters国际演讲会International Speech Contest赛事冠军;
- 中国管理科学学会高级企业培训师,入选全国优秀技能型人才库。


为啥叫一分钟搞定?因为在WPS文字里,确实非常方便啊!

可能有多种方法,但最快的操作是:

【插入】选项卡→符号→自定义符号(复选框):

然后点击这里就可以进行“选中”和“不选中”的切换啦!


但在WPS表格里,会稍微复杂一些,因为同样的插入方式,只能插入固定的复选框,但是不能来回切换(就是一个死的符号):

同样的插入复选框,后期无法编辑!

可以换一种方式:【插入】选项卡→窗体→复选框

然后绘制一个复选框,大小可以根据单元格的实际大小进行调节(可以把它当做一个矩形),因此建议在表格设计的最后插入窗体:

反复点击方框,即可在“选中”和“未选中”来回切换;

双击“复选框”这几个字可以编辑复选框的文字:

如果感觉复选框的存在不是很自然,那么可以把复选框的文字全部删掉,然后在单元格中输入文字,并居中(或调节适当对齐方式),然后把复选框移动到合适的位置:

(此外,在拙作【图表攻略】大咖作品研习:高级数据分析看板(5000字长文)这篇文章中,拆解过吕洪飞老师对复选框的一种更为高端的操作,将复选框与带公式的条件格式相结合。)


好啦,以上就是本期教程的全部内容,如果你觉得今天的教程对你有帮助,欢迎在下方为我点一颗小红心💖💖💖哦!

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辽宁省
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方盛

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这个小功能很有用
· 湖北省
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清华学弟任泽岩

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微缩版小教程
· 辽宁省
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学习了
· 广东省
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清华学弟任泽岩

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跟着老师学
· 福建省
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