1.智能文档简介

「智能文档」是WPS出品的新一代在线内容协作编辑工具，期望以专业的编辑能力、丰富的插入功能与清爽的使用界面，为你带来愉悦的在线创作体验

应用场景：学习笔记、策划报告、周报月报、活动共创、树洞交流...

2.智能文档的使用方法

2.1 文档编辑与布局

2.2 插入元素

2.2.1 slash插入

2.2.2 图片

2.2.3 表格

2.2.4 电子表格

2.2.5 云文档

...

2.2.10 公式

2.3 协作功能

2.3.1 评论

1功能简介

用户可对文档部分内容进行评论标注。当文档分享后，其他用户可对文档内容进行评论或@相关人员一起讨论，评论后内容相关的用户将会收到消息通知。

2.添加评论

• 区选评论：区选后，出现工具栏，用户点击评论，对文档段落内部分文本进行评论。

• 段落评论：鼠标移至整段最右侧，出现评论按钮，点击可对文档当前段落进行评论。

3.解决并隐藏评论

• 对不需要展示在文档内的评论，可点击右上角的“解决并隐藏”，将评论解决隐藏。

• 隐藏后可在全部评论面板内重新打开，显示在文档正文右侧。

4.对评论进行操作

• 编辑：可自己的评论进行二次编辑

• 删除：文档拥有者可以删除所有人的评论，其他用户仅可删除自己的评论。

• 回复：引用当前评论，并对该用户进行回复，发送后该用户收到消息推送。

5.对评论回应表情

• 对已有评论，可点击“表情回应”，弹出表情面板，选中表情回应此评论。

• 对已有表情回应，可再次点击自己发送的，取消该表情回应。若点击其他用户发送的表情，可同样回应该表情。

6.常见问题

• 对正文评论后，正文被删除了。对应的评论也找不到了咋办？

• 此种场景的评论，可在全部评论面板-已解决的评论内找到。

• 哪些用户可收到消息推送？

• 发送评论：所有参与过当前正文评论的用户，以及文档拥有者，都可以收到消息推送

• 发送表情回应：仅当前表情回应的评论对象可收到表情提醒。

• 二次编辑的内容会重复推送给其他用户吗？

• 仅首次发送评论会给其他用户消息推送，编辑评论不会重复推送提醒。（发送后取消，然后再发送的表情回应，也仅推送提醒一次）

2.4 文档管理

2.4.1 编辑者信息与归属标记

1.功能简介：通过统计面板与正文归属标记能力，让协作更透明，价值更清晰。

想要快速了解刚刚谁改了内容？统计面板实时展示所有协作者的最后编辑时间：协作动态一览无余；

想了解当前文档都有哪些协作者参与了编写？统计面板提供每位编辑者的内容贡献比例：团队贡献、参与程度轻松掌握；

想知道文内某处内容是谁的杰作？开启归属标记，一键为所有内容添加编辑者下划线：归属识别、改动定位清晰明了。

2.使用方法

统计面板：在文档标题下，点击创建者头像，打开【编辑者列表】，即可获取到当前文档的内容贡献者、最后编辑时间、内容占比数据。

归属标记：点击统计面板的左下角【显示编辑者标记】按钮，即可快捷完成归属编辑的显示或关闭。

3.常见问题

• 哪些行为会被统计到编辑贡献？

• 当前存在在文档内的，由用户录入的内容，包括录入文字、图片、表格等，会以不同的字符贡献量计入贡献比例；

• 格式更改行为，包括设置列表类型、设置颜色等，不会计入字符贡献统计。

• 哪些行为会更新统计面板上的最后编辑时间？

• 用户对文档的所有编辑操作，包括增补内容、删除内容、更改格式、添加评论等，均会更新该协作者在统计面板及副标题上的时间信息；

• 面板被重新打开时会更新数据。

• 哪些用户能够访问到贡献统计面板？

• 贡献统计面板与协作记录、历史版本相同，仅具有当前文档编辑权限的用户可以访问到此面板。

2.4.2 查看历史版本和协作记录

1.功能简介

协作记录与历史版本可以帮助协作者更好的实现协作编辑与版本控制，从操作记录与文档版本两个层面，自动保存各个编辑阶段的文档内容，帮助用户方便地查看、定位、比较和还原，以降低错误发生的风险，增强文档的可追溯性，提升团队协作效率。

2.使用方法

• 协作记录与历史版本均通过右侧面板的界面呈现，其使用方法如下：

• 唤起

• 方式一：打开文件菜单，点击【历史记录】，即可看到【历史版本】、【协作记录】、【历史评论】，点击【历史版本】或【协作记录】即可展开信息面板

• 方式二：点击副标题下的 更新时间，即可快捷打开 协作记录面板

• 操作

• 协作记录

• 记录查看：展开协作记录面板后，协作者的编辑记录会按照时间的新旧顺序向下列出

• 记录定位：点击面板上的任一条协作记录， 若该条内容仍在文内，即可定位到指定内容，并高亮提示。

• 历史版本

• 版本预览：点击灰色色块，或在鼠标hover灰色色块时出现的【...】菜单中选择【预览】，即可通过新的浏览器标签页面预览该版本的文档内容，可以切换浏览器标签页对标不同版本的文档异同

• 版本恢复：点击色块上的【恢复版本】，或在【...】菜单中选择【恢复到该版本】，在弹出的对话框中选择确认，即可将文档回复到选中的文档版本

• 版本命名：在【...】菜单中选择【为该版本命名】即可快速命名指定版本，命名后的版本将在支持被【仅显示已命名版本】开关筛选

• 版本另存：如果需要对某个版本进行编辑，可以在【...】菜单中选择【版本另存为】，即可将当前版本存储问独立文档

3.常见问题

1. 历史版本与协作记录所有拿到文档的人都能看到么？

1. 只有拥有此文档编辑权限的用户才能够看到文档的协作记录与历史面板

1. 历史版本间的版本差异支持展示么？

1. 露出版本变动，以及导致变动的协作者信息相关能力已有规划，会在后续的版本中支持

2.4.3 字数统计

1.功能简介

1. 字数统计能力支持实时查看全文、选区内容的字数、字符数信息，能够有效帮助用户控制内容篇幅，对撰写发言内容、报告或论文场景十分有用。

2.使用方法

1. 查看字数

1. 底部信息栏：打开文档后，即可在底部信息栏最左侧的字数统计模块，实时查看当前全文的字数信息

1. 文档信息： 也可通过 文件菜单-> 文档信息-> 基本信息 ，获取到当前文档的 总字数、总字符数（含空格）、总字符数（不含空格）

1. 自定义口径

1. 点击底部信息栏的字数统计模块，即可同时看到 总字数、总字符数（含空格）、总字符数（不含空格）三个统计口径下的文档字数信息，点击即可将该口径作为默认口径。

3.常见问题

1. 统计口径更改后，他人会看到么？

1. 统计口径仅对自己生效，用户看到的统计口径不会受其他协作者影响。

1. 图片、表格等会被计入字数么？

1. 我们只会统计文档中录入的文字内容（含文档标题），图片、表格、云文档、联系人等非用户手动录入内容，不会计入，划词评论、全文评论此类非正文也不会计入。

2.4.4 文档信息

1.功能简介

1. 文档信息面板支持查看文档的访问数据与基本信息，同时支导出文档的详细访问数据，帮助用户更方便的了解文档本身状态与访问情况。

2.使用方法

1. 信息查看

1. 通过文件菜单-> 文档信息 即可打开文档信息面板，支持查看访问数据、基本信息两类数据

1. 访问数据包括当前文档的的查看次数、查看人数与编辑人数等，提供了累计数量与今日数量

1. 基本信息包括字数统计、文件名、所有者、创建时间、文档类型、文档大小、存储位置等。

1. 数据导出

1. 文档创建者可以导出文档的访问数据。点击面板右上角的【详细记录】，既可导出当前文档的全量访问数据。

3.常见问题

1. 面板数据是实时更新的么？

1. 每次打开面板时，会获取最新的访问数据与基本信息。

2.5 进阶操作

2.5.1 快捷键

快捷键使用指南--windows快捷键使用指南--Mac

设置文字格式

插入

操作

导航

2.5.2 使用markdown格式输入

2.5.3 设置内容保护

标题保护

正文内容保护

2.5.4 设置文内跳转（锚点）

您可以给在文档中添加链接，以便读者可以随时阅读同一文档其他部分的信息，直接滚动定位至相应位置。只需要复制目标的链接，并将目标链接粘贴到需要跳转的点即可

• 复制目标链接：将鼠标悬浮在需要复制链接的段落上，会出现 ⋮⋮ 工具栏。 将鼠标悬浮在 ⋮⋮ 上，在出现的菜单中，选择【复制段落链接】即可

• 粘贴链接：在需要设置跳转的区域，粘贴所复制的链接即可。

2.5.5 快速新建文档

智能文档支持快速创建一份文档并插入

通过@唤起插入面板，直接输入你所需要创建的文档标题，点击选择【新建并插入「输入文本」文档】即可，点击直接新建

智能文档产品说明书①

智能文档产品说明书②

智能文档产品说明书③