【WPS功能分享】WPS表格-我们也有属于自己的小天地(99%的人都不知道的区域保护功能)

Tam Kingsley
Tam Kingsley

创作者俱乐部成员

相信大家对于文档加密并不陌生,但通常情况下的加密是加密整个工作簿,这样当对方输入了打开工作簿的密码时,整个工作簿就都可以操作了,这样显得权限有点过大,有时我们并不需要给与这么大的操作权限,所以就引出以下这种情况~

这种情况就是需要我们所有人都能打开WPS表格,但规定每一个人只能够修改自己对应的单元格区域?当然这种情况WPS也贴心地为我们想到了~

功能设置

如下图有4个区域,分别代表4位人员能够编辑的区域,正常情况下,人员1、2、3、4都可以对自己区域和其他人的区域进行操作和查看,那么如何能够限制各自的编辑和查看工具呢?

我们引入【允许编辑区域】这个概念,而这个功能在【审阅】-【允许编辑区域】中就可以打开~

创建分区管理区域并设置密码

1、设置保护区域的名称以及保护的范围,如下图所示~

2、为分区管理区域设置密码(注意该密码相当于各人员单独的编辑密码)

注意密码需要二次确认

🔔

整体流程演示动图如下~

设置保护工作表

如上述设置好后区域并设置密码后,其实保护功能并没有生效,需要分区保护区域生效,我们还需要点击【保护工作表】然后设置密码(注意此时的密码相当于管理员密码),当设置完成后分区保护功能就会生效

功能效果

当设置完成后,在没有保护工作表密码时,每个区域的单独密码就相当于每个人员编辑的私有密码,当他们需要修改时必须要输入区域的密码才能实现编辑,效果如下~

💡

具体效果动态展示如下~

总结

💡

如果需要达到区域保护区域限制的效果,首先需要为每个区域设置密码,最后需要开启【工作表保护】后,才完成整个功能的设置工作

以上就是关于区域保护的分享~

WPS版本:12.1.0.17325-release(WIN X64 WPS64位内测版本)

系统版本:Windows11

大家知道解密前保护区域如何隐藏单元格的值吗?
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麦宇哲
打个卡
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dhzgfchx
这样做的话能不能在分区增加条目,我看好像是用了绝对引用
· 广东省
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Tam Kingsley
Tam Kingsley

创作者俱乐部成员

暂时只支持固定区域,不过一般应用应该是不同列由不同人操作,应用在一维表格,例如:B-E列由员工自己填写,F-I列由上级设置绩效比例之类的~
· 广东省
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