【WPS功能分享】WPS表格-我们也有属于自己的小天地(99%的人都不知道的区域保护功能)
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相信大家对于文档加密并不陌生,但通常情况下的加密是加密整个工作簿,这样当对方输入了打开工作簿的密码时,整个工作簿就都可以操作了,这样显得权限有点过大,有时我们并不需要给与这么大的操作权限,所以就引出以下这种情况~
这种情况就是需要我们所有人都能打开WPS表格,但规定每一个人只能够修改自己对应的单元格区域?当然这种情况WPS也贴心地为我们想到了~
功能设置
如下图有4个区域,分别代表4位人员能够编辑的区域,正常情况下,人员1、2、3、4都可以对自己区域和其他人的区域进行操作和查看,那么如何能够限制各自的编辑和查看工具呢?
我们引入【允许编辑区域】这个概念,而这个功能在【审阅】-【允许编辑区域】中就可以打开~
创建分区管理区域并设置密码
1、设置保护区域的名称以及保护的范围,如下图所示~
2、为分区管理区域设置密码(注意该密码相当于各人员单独的编辑密码)
注意密码需要二次确认
🔔 | 整体流程演示动图如下~ |
设置保护工作表
如上述设置好后区域并设置密码后,其实保护功能并没有生效,需要分区保护区域生效,我们还需要点击【保护工作表】然后设置密码(注意此时的密码相当于管理员密码),当设置完成后分区保护功能就会生效
功能效果
当设置完成后,在没有保护工作表密码时,每个区域的单独密码就相当于每个人员编辑的私有密码,当他们需要修改时必须要输入区域的密码才能实现编辑,效果如下~
💡 | 具体效果动态展示如下~ |
总结
💡 | 如果需要达到区域保护区域限制的效果,首先需要为每个区域设置密码,最后需要开启【工作表保护】后,才完成整个功能的设置工作 |
以上就是关于区域保护的分享~
WPS版本:12.1.0.17325-release(WIN X64 WPS64位内测版本)
系统版本:Windows11
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