体验WPS AI中的“AI帮我读”功能

体验WPS AI中的“AI帮我读”功能

今天，在继续体验WPS文字软件中的AI功能时，选择了【AI帮我读】。想看看这个“帮我读”功能是否能够辅助文章的有效阅读。

于是，我在WPS文字软件中打开了自己的一篇文章，名为“谋定而后动，需掌握有效的思维方法”。该文针对办公软件的使用问题，说明要想做出好文档，必须先具备结构化思维模式能力，以规划出清晰的文章结构（包括：主题明确、结构清楚、逻辑通畅……），然后才容易在顺理成章的结构下展开具体的内容，以符合人们的常规阅读规律，让制作文档的过程产生价值。但是，上述清晰表达思想的过程常常相对复杂、麻烦，导致人们望而生畏。为此，本文特别强调可以借助办公软件改善这一复杂、麻烦的过程，使结构显性化、处理简单化、灵活化，从而增强处理思维过程中学习并使用工具的意愿。

下面，我们看看WPS AI为这篇文章制作的摘要（总结）。

生成总结文字

在WPS文字软件中，单击功能区选项卡右侧的“WPS AI”命令，显示一组命令选择列表，再单击“AI帮我读”项则显示相应任务窗格（见下图）。

单击“AI帮我读”任务窗格下的“总结文档内容”命令，稍候窗格下方显示总结的文字内容（原文）：

本文探讨了如何通过有效的思维方法避免盲目行为带来的问题，强调了静心状态下进行思维的重要性，并介绍了表达与倾听、写作与阅读的规律。文章还提到了结构化思维模式及其优势，并建议通过结构化思维过程来提升有效的思维能力。结构化思维有助于明确目标和方向，理清层次和逻辑关系，使思路清晰，目标可达预期。但实际操作中，如何快速、准确地确定主题，评价主题的拆分过程和子思想的表述，以及确定各个子思想的组织原则等，是结构化思维面临的难点。通过学习《金字塔原理》等课程，可以掌握结构化思维模式，将隐性的思想转换为操作的显性状态，从而更好地处理复杂问题。本文还阐述了结构化思维在文档制作、阅读和数据管理中的应用，并建议学习结构化思维和办公软件的使用方法，以提高思维效率和表达质量。

如果需要将总结内容加入文章中，可以文章页面指定位置（显示插入点光标处），单击“AI帮我读”窗格底部的【复制】按钮即可。

2.对AI生成总结的评价

以目前AI生成的总结例，总体清晰。但也存在两方面问题。

一是从生成的总结文字上看，目前内容没有分出自然段落，使阅读时显得结构性偏弱。

二是从内容上看，虽然总结相对全面，但不一定能够体现出作者的某些重点。例如，本文的主题是“谋定而后动”，以谋促动。且第“五、”部分用一组图文形式强调说明了办公软件在简化思考过程中的作用（克服麻烦过程）和方法（高效、灵活），见下图。

然而，AI总结中“谋”的内容较多，“动”的说明较少（基本上是一句话带过）。如：“本文还阐述了结构化思维在文档制作、阅读和数据管理中的应用，并建议学习结构化思维和办公软件的使用方法，以提高思维效率和表达质量。”。

3.根据自己写作要求的修改

本文探讨了如何通过有效的思维方法避免盲目行为带来的问题，强调了静心状态下进行思维的重要性，并介绍了表达与倾听、写作与阅读的规律。文章还提到了结构化思维模式及其优势，并建议通过结构化思维过程来提升有效的思维能力。

结构化思维有助于明确目标和方向，理清层次和逻辑关系，使思路清晰，目标可达预期。但实际操作中，如何快速、准确地确定主题，评价主题的拆分过程和子思想的表述，以及确定各个子思想的组织原则等，是结构化思维面临的难点。

为此，将《金字塔原理》课程内容与办公软件应用的课程内容相融合，就可以在文档的处理过程中以直观、简单的方式运用结构化思维模式的原则，将隐性的思想转换为易于操作的显性状态，克服传统的麻烦过程，从而更好地处理文档制作中的复杂问题，提高思维的效率和表达的质量。

4.反思

是否自己写作原文时，在强调办公软件这一工具的使用与结构化思维模式关联关系时，强调的力度不够，或者没有说清楚二者间有机结合的重要性。