【功能推荐】一分钟搞定表格打印标题行

清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

困难如山,我有金山。

欢迎收看本期【功能推荐】专题,我是学弟。

【功能推荐】专题均为WPS系列产品中的一些重点、难点或者高频、好用的功能,为大家进行好理解又详尽的介绍。今天我们来聚焦WPS表格

一篇比较长的表格,我们在电脑前阅览时,可以使用冻结窗格来进行标题行的锁定。

如果,这个表格需要打印出来,我们是不是需要在每一页上面都粘贴一次标题行呢?

不用这么麻烦!学弟带大家一分钟搞定!

欢迎点赞+评论+收藏,让我们一起开始吧!

【作者简介】

清华学弟任泽岩 - WPS办公软件商业讲师
- 金山办公最有价值专家(KVP)、金山办公认证讲师(KCT)、金山WPS社区优秀创作者、金山文档行业金鹰社社员、表格菁培班毕业生;
- 民航教材《民航安全文化与标准操作程序》副主编;
- 微博认证职场博主、微信视频号年度潜力主播、百度百科【任泽岩】词条收录;
- 中国南方航空公司十佳教员、金牌微课制作师,全国培联/培协推优大赛金奖获得者,《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者,两度获得Toastmasters国际演讲会International Speech Contest赛事冠军;
- 中国管理科学学会高级企业培训师,入选全国优秀技能型人才库。


比如,下面这个源数据表,里面有好几百行,我们希望能够在打印出来的每一页的最顶端,都固定出现第1、2行标题,类似于“打印版的冻结窗格”效果。

我们点击【页面】选项卡→打印标题,即可弹出页面综合设置的对话框:

说明:如果点击【页面】选项卡中的页边距、纸张大小、缩放比例、页眉页脚等(图中4处蓝色箭头),都可以进到这个对话框中,只不过默认进入的标签不是“工作表”标签。而点击“打印标题”默认进入的就是“工作表”标签,因此最为方便

在【工作表】标签的“打印标题”中,点击“顶端标题行”右侧的选择框,即可划选标题区域。(如果表格是横向排布、需要每页保留标题列,则选择下面的“左端标题列”,操作是一样的。)

然后选择标题行,注意,此时只能选择某一整行或者某几个整行:

图中$1:$2即为1行和2行。

再次点击选择框、点击“确定”:

我们来到打印预览,即可看到每一页都固定留有两行标题行了!

👋

需要注意一个事情!

“打印标题”只能在【页面】选项卡中进行设置。在“打印预览”中,无法设置标题行。

如图,在“打印预览”模式下,只有标题行设置的功能是灰色的,而其他的诸如页边距、页眉页脚、纸张大小、打印方向等设置均可同时在“打印预览”和“【页面】选项卡”中设置:

打印预览模式下,这几个功能是无法使用的。其他功能正常。

此外,还给表格新手用户补充一个小窍门:

  • 视图】选项卡中,主打的是“在电脑屏幕上看到的效果”,包含显示比例、冻结窗格、护眼模式、阅读模式、分页预览等效果;就像“设置单元格格式”,即“面子”上的表观效果。

  • 页面】选项卡中,主打的是“将表格打印在纸上的效果”,包含页边距、页眉页脚、纸张大小、打印方向、打印标题行(本例)等效果;就像使用TEXT函数,可以在“里子”上更改数据信息。

这就是两个选项卡的主要区别。在实际应用中,用户可以根据想要的功能类型,快速锁定这个功能藏在哪个选项卡中。

附:练习文档

《一分钟搞定表格打印标题行》

https://kdocs.cn/l/cmmONi6w39IU


好啦,以上就是本期教程的全部内容,如果你觉得今天的内容对你有帮助,欢迎在下方为我点一颗小红心💖💖💖哦!

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辽宁省
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赵二
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赵二
点击【页面】选项卡→打印标题
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丁功令
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Tam Kingsley
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老师细节了,突然发现原来老师文章关键词都用了对应WPS组件的主题颜色~
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清华学弟任泽岩
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谢谢。在之前的文章《社区百帖的心路历程》中也有提到。https://bbs.wps.cn/topic/20892?chan=share&fromshare=copylink&chan=share&fromshare=copylink
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