【功能推荐】它的尺寸,由你决定!
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困难如山,我有金山。
欢迎收看本期【功能推荐】专题,我是学弟。
【功能推荐】专题,均为WPS系列产品中的一些重点、难点或者高频、好用的功能,为大家进行好理解又详尽的介绍。今天我们来聚焦WPS文字、WPS表格、WPS演示。
它的尺寸?!什么尺寸?!
当然是文档中那些不听话的小部件啦~!
在文字、表格、演示中,都各有一处很不听话的小部件。其实只需要1分钟,就可以让它乖乖听话;但如果不知道这些技巧,可能要搞很长时间,着实是让很多用户抓心掏肺。今天学弟就带领大家一同去看看吧!
欢迎点赞+评论+收藏,让我们一起开始吧!
【作者简介】
- 金山办公最有价值专家(KVP)、金山办公认证讲师(KCT)、金山WPS社区优秀创作者、金山文档行业金鹰社社员、表格菁培班毕业生;
- 民航教材《民航安全文化与标准操作程序》副主编;
- 微博认证职场博主、微信视频号年度潜力主播、百度百科【任泽岩】词条收录;
- 中国南方航空公司十佳教员、金牌微课制作师,全国培联/培协推优大赛金奖获得者,《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者,两度获得Toastmasters国际演讲会International Speech Contest赛事冠军;
- 中国管理科学学会高级企业培训师,入选全国优秀技能型人才库。
【文字篇-不听话的图片】
想要一个嵌入式的图片,我们希望它能够在文档中大小自如地切换,占用与它等尺寸的篇幅,例如下图,分别对应小、中、大尺寸:
可实际插入一张图片以后,竟然是这样:
如果是一张留白比较大的图片,会出现下面这种效果,直接图片都看不到了:
红色箭头这里有一张图片
这是因为你的文段设置了行距固定值N磅导致的,无论中间插入的图片的尺寸,或者文字的字号有多大,都固定某一个磅值的行距。
因此,(至少)需要把插入图片的这一行的行距模式改成X倍行距(图片一般设置单倍行距即可):
当前的效果
修改后的效果
之后便可以自如地更改图片的尺寸了!
注:本系列操作用时:10秒。
【表格篇-不听话的图表】
例如,我们现在在工作表中插入了一份图表:
如果工作表本身需要后期调整(主要是格式调整,不是数据更改),可能会存在以下两种变化:
行、列的增/删,以及隐藏/组合;
行高、列宽的改变。
于是很可能会出现以下N种情况:
在中间删除了5列,造成大小缩减
在前面插入5列,造成位置移动
隐藏了若干行,造成尺寸缩减
组合了若干行,造成尺寸缩减
增加图表中间某一行的行高,造成尺寸拉伸
减少图表中间若干列的列宽,造成尺寸压缩
……等多种情况。
🔔 | 其实,表格中插入的图片、形状、窗体和切片器都存在这个问题(可以理解为都是“悬浮”在单元格上面的组件),只不过用户平时插入图表的次数最为高频,最有代表性。它们调整方法都是一样的。 |
这时候,可以设置一下图表的尺寸、位置高级属性,在右侧边栏可以设置。
依次点击右侧边栏→属性按钮→大小与属性→属性对话框3选1:
另,右侧边栏如果在界面上没有,可以点击【视图】选项卡,勾选“任务窗格”:
默认是第一个,因此就会出现图表(或图片、形状、窗体和切片器等)来回变化的情况。可以根据需要,选择第二个或第三个按钮(大小肯定是要固定的,二者差在了位置上)。
以插入5列为例,三者的区别展示:
💡 | 选项2效果示例: 你可以理解为这个图表就粘在原E2单元格这里了,E2挪到哪里(J2),图表就挪到哪里。 (学弟补充:适合各版中间稿,增删数据什么的,图表躲得远远的,不会被误伤) |
💡 | 选项3效果示例: 你可以理解为这个图表就粘在电脑屏幕上原E2单元格这个位置了,后面怎么动,图表都不动。 (学弟补充:适合最终稿的呈现,图表能够抵抗人为的无意识误操作。) |
💡 | 对照组,选项1效果示例: 你可以理解为图表的4个脚分别落在某4个单元格上,并牢牢粘贴,只要这4个单元格之间的行或列区域出现任何响动,图表中间进行各种无下限的伸缩。 (学弟补充:不推荐) |
注:本系列操作用时:20秒。
【演示篇-不听话的文本框】
有了前面图表的基础,这个部分应该更容易理解,原理是相似的:
例如,一个示例文本框:
(第1种文本框)
如果你调整它的字号,(默认)将会出现以下结果,这个文本框的尺寸会跟着你的字号变大或者变小:
当你文字较多,调节行间距时,文本框的大小也是跟着变化的:
(第2种文本框)
如果你在网上下载一些PPT模板,有些文本框可能会出现这种效果,无论你字号多大或者多小,框就是框,字就是字,框不会跟着变化:
这一点在后面改文字的时候很麻烦,调节行间距时也比较麻烦:
这是怎么回事呢?
可以点击右侧边栏→对象属性→形状选项→大小与属性→文字自动调整中进行设置:
其中,第1种比较“灵巧”的文本框,选的是第3个选项;第2种比较“呆滞”的文本框,选的是第1个选项。对于文本框来说,通常我们选择第3个选项。(这里标红,后面有引申研讨)
可以点击蓝色箭头的“默认”,更改默认的文本框属性。
🚩 | 另,绿色箭头的自动换行,如果不勾选,文本框就会1行越打越长;如果勾选,文本框就会固定某一个宽度(宽度可调),遇到末尾就会另起一行。通常我们勾选。 不勾选“自动换行” 勾选“自动换行” |
这里还有两个问题没有解决:
第一个问题是,第2个选项有啥用?
下图是一个很典型的因设置了“不自动调整”导致的文字溢出的情况。这时我们点击第2个选项:溢出时缩排文字:
可以看到字号有了调整,自动适配当前的文本框尺寸:
这时你再调节文本框的尺寸,文字的字号都会跟着变化,不再是一个固定值(大家可以通过看右面同样大小的按钮做参照,对比文本框和字号的大小):
也就是说,如果你在新建文本框以后立即设置了第2个选项,那么你的文字将会越输入越小,而文本框的尺寸保持不变:
第二个问题是,前文的这一句话:对于文本框来说,通常我们选择第3个选项。为什么要强调“文本框?”
如果我们在形状里进行“编辑文字”,千万不要选第3种,比如你输入一个圆,然后编辑文字:
然后你手贱点了一下第3个选项,形状会跟着变耶:
然后你调整字号,会得到很多不同的图形:
因此,形状的插入,系统默认的属性都是第1个选项:“不自动调整”。
但这也不是万能的,当你文字字号过大,超过形状的承载能力的时候,还是会溢出,而形状大小不会跟着动。
这个时候最快的方法就是,不管溢出多少,只要文字溢出了,点一下选项2“溢出时缩排文字”就好,文字就会装进形状中,缩放到一个在这个形状中能承载的最大的字号:
但这不一定是最佳的效果,因此,在形状中编辑文字时,我们通常默认选择1:不自动调整,在溢出之前,挑选一个比较合适的字号:
注:本系列操作用时:20秒。
好啦,以上就是本期教程的全部内容,如果你觉得今天的内容对你有帮助,欢迎在下方为我点一颗小红心💖💖💖哦!
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