体验KVP老师李伟坚的多维表示例

体验KVP老师李伟坚的多维表示例

李老师用多维表制作的《学员预约系统》示例，目标在于方便多人、远程的数据交流。为此需要做三方面工作。

设计一个多维表

针对学员远程用手机填写预约活动时间的需求，首先规划表的结构。即：设置一组相关字段名称，并按顺序排列。如：起止日期和待预约的多个时间段，功能和清空脏数据7个字段（见 图1左）。

图 1制作多维表

其次，设置字段的功能和属性，以避免随意输入产生的垃圾数据。每类字段的功能和属性各不相同，但设置时均提供了选择项，却实十分简单。例如：针对日期类字段（如“结束日期”）可以设置日期的格式、是否显示星期、时间等。只要单击该字段名右侧的【扩展】按钮“…”并选择【编辑】命令，即可在相应对话框中完成选择设置。

预约表的分发准备和分享

完成多维表的制作后，为方便他人远程填表，可做以下设置：

一是，单击窗口顶部工具栏上的【公告】命令，输入该表的填写说明文字（见 图2）。

图 2 完善发布前工作

二是，单击窗口顶部工具栏上的【生成表单】命令，可以为该表创建一个“表单”。

如果再单击【分享】命令，即可将表单分发到远程待填写表格的用户手中（如：手机微信），以辅助其填写表中的预约内容（见 图1右）。

一旦填表人通过手机完成了预约内容的填写工作，填写的数据将自动返回该表，形成一条新的记录，以方便制表人汇总和统计分析。

汇总信息的查看和管理

一旦完成的预约信息的返回后，即可以通过多维进行不同类型的查看，包括【排序】、【筛选】和【分组】；通过【仪表盘】还可以创建相关分析图表，十分方便（见图3）。

图 3 返回信息的查看和统计十分方便

这样，就实现了一人制表，多人远程填写并实时返回数据的工作状态，大大方便了数据的收集和整理工作，也减轻了传统网上分发表格文档，再收集汇总的麻烦。