体验KVP老师李伟坚的多维表示例
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体验KVP老师李伟坚的多维表示例
李老师用多维表制作的《学员预约系统》示例,目标在于方便多人、远程的数据交流。为此需要做三方面工作。
- 设计一个多维表
针对学员远程用手机填写预约活动时间的需求,首先规划表的结构。即:设置一组相关字段名称,并按顺序排列。如:起止日期和待预约的多个时间段,功能和清空脏数据7个字段(见 图1左)。
图 1制作多维表
其次,设置字段的功能和属性,以避免随意输入产生的垃圾数据。每类字段的功能和属性各不相同,但设置时均提供了选择项,却实十分简单。例如:针对日期类字段(如“结束日期”)可以设置日期的格式、是否显示星期、时间等。只要单击该字段名右侧的【扩展】按钮“…”并选择【编辑】命令,即可在相应对话框中完成选择设置。
- 预约表的分发准备和分享
完成多维表的制作后,为方便他人远程填表,可做以下设置:
一是,单击窗口顶部工具栏上的【公告】命令,输入该表的填写说明文字(见 图2)。
图 2 完善发布前工作
二是,单击窗口顶部工具栏上的【生成表单】命令,可以为该表创建一个“表单”。
如果再单击【分享】命令,即可将表单分发到远程待填写表格的用户手中(如:手机微信),以辅助其填写表中的预约内容(见 图1右)。
一旦填表人通过手机完成了预约内容的填写工作,填写的数据将自动返回该表,形成一条新的记录,以方便制表人汇总和统计分析。
- 汇总信息的查看和管理
一旦完成的预约信息的返回后,即可以通过多维进行不同类型的查看,包括【排序】、【筛选】和【分组】;通过【仪表盘】还可以创建相关分析图表,十分方便(见图3)。
图 3 返回信息的查看和统计十分方便
这样,就实现了一人制表,多人远程填写并实时返回数据的工作状态,大大方便了数据的收集和整理工作,也减轻了传统网上分发表格文档,再收集汇总的麻烦。
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