【雪中送炭】表格补录标题行(网上说的不好用!)
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困难如山,我有金山。
欢迎收看本期【雪中送炭】专题,我是学弟。
【雪中送炭】专题,均为实际生产过程中的各行业的案例作为素材,进行实例答题,虽不一定能“药到病除”,但至少能“雪中送炭”,略尽学弟一点绵薄之力。今天我们来聚焦WPS文字。
今天学弟火速发帖,是因为小伙伴问的问题,人家是带答案来问的!
他说:“网上写的方法试了,不好用!”
学弟马上来看了一下:果然不好用!
为了避免误导其他用户,学弟赶紧发帖证实!
欢迎点赞+评论+收藏,让我们一起开始吧!
【作者简介】
- 金山办公最有价值专家(KVP)、金山办公认证讲师(KCT)、金山WPS社区优秀创作者、金山文档行业金鹰社社员、表格菁培班毕业生;
- 民航教材《民航安全文化与标准操作程序》副主编;
- 微博认证职场博主、微信视频号年度潜力主播、百度百科【任泽岩】词条收录;
- 中国南方航空公司十佳教员、金牌微课制作师,全国培联/培协推优大赛金奖获得者,《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者,两度获得Toastmasters国际演讲会International Speech Contest赛事冠军;
- 中国管理科学学会高级企业培训师,入选全国优秀技能型人才库。
【问题篇】
题目很简单,当这位小伙伴在WPS文字中录入了一个表格以后,发现自己忘记加标题行了,想知道如何弥补一下:
他随即找到了短视频和公众号,试了上面说的方法,不好用呀。。。例如:
然后试了一下,使用control+shift+enter和command+shift+enter键都没有反应:
学弟怀疑是mac版本的问题,于是用win虚拟机试了一下,也是试了control+shift+enter和command+shift+enter键果然还是没有反应!
学弟发现,这组快捷键在表格中间是好用的,选中中间某一行,按control+shift+enter,即可断开成两个表格:(注意:在MAC版中,快捷键也是control+shift+enter!让用惯了command的学弟大呼意外!毫无疑问,WIN版也是control+shift+enter快捷键)
【解答篇】
学弟翻了一圈功能,也没找到直接的解法,因此只好曲线救国,找到4种补救措施,大家可以根据自己的喜好选择,愿意用哪个用哪个:
【方法1:从表格中间拆分】
就是用的上面【问题篇】,从中间拆分的方法,一共是4个小步骤:
STEP1:在第一行前面插入行;
STEP2:选中第二行(原标题行),按control+shift+enter拆分表格;
STEP3:输入标题文字;
STEP4:删除第一行。
这个方法虽然比较繁琐,但十分好理解,而且有助于帮你记忆快捷键~ MAC版本WPS表格的动态数组也是用的这组快捷键,就是俗称的CSE三键。
STEP4示例
【方法2:剪切粘贴法】
共分为3个小步骤:
STEP1:全选整个表格→右键→剪切;
STEP2:输入标题,回车;
STEP3:在回车行后面右键→粘贴。
或者在表格下方先输入标题,回车,然后将表格剪切,粘贴到新回车行上,效果是一样的。
(这个方法学弟觉得最简单了)
剪切、粘贴示例
【方法3:分页符法】
和方法2大体思路是一样的,也是3个步骤:
STEP1:在第一行行首单元格内,按Ctrl+Enter(WIN)或者control+enter(MAC)插入一个分页符;
STEP2:在分页符之前输入标题,回车;
STEP3:单击Delete(WIN)或者fn+delete(MAC),删掉分页符。
这种方法看起来玩的很大,但按键上比方法2少。因为需要记分页符快捷键(或者需要理解分页符是啥)、以及最好打开视图,因此对小白用户有一丢丢小门槛,对高手推荐。
STEP3示例
补充知识点:需要在【开始】选项卡中勾选“显示/隐藏段落标记”,才能看到上图的----分页符----显示。但不开启也不影响本方法的使用。
【方法4:浑水摸鱼】
浑水摸鱼法的思路很简单,在最上面插入一个新行,然后合并单元格、去掉3边的边框,就把表格的第一行变成了标题:
STEP1:光标放在第一行,插入一个新行;
STEP2:选择新行,点击“合并单元格”,然后输入标题;
STEP3:点击边框,去掉左、上、右3边的边框。
STEP2示例
STEP3示例
但这种方法学弟不太推荐,因为标题成为了表格的一部分,如果后期需要进行标题样式的统一调整,会造成一些麻烦。
⏰ | (好在,标题下面直接跟表格……那么说明这个文档的量也不会很“大”,应该对格式不会达到论文、公文、报告、专利那种档位的。专业的文档哪有一上来就怼表格的。。。普通小文档手工调整格式也OK) |
也欢迎大家补充解法~!
练习素材:《表格补录标题行》
https://kdocs.cn/l/cokhoNXPJvKz
好啦,以上就是本期教程的全部内容,如果你觉得今天的内容对你有帮助,欢迎在下方为我点一颗小红心💖💖💖哦!
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