从其他数据源同步的机制到底是什么？

有时候同步的非常快，这边改，那边就动。有时候特别慢，甚至还是昨天的数据，必须手动更新。 这就产生一个问题，随着高级权限的功能上线，经常会把整张表分享出去，但会设置大部分表格为无权限。对方是看不见的。但有时候又要手动更新，这可怎么办。