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困难如山，我有金山。

欢迎收看本期【功能推荐】专题，我是学弟。

【功能推荐】专题，均为WPS系列产品中的一些重点、难点或者高频、好用的功能，为大家进行好理解又详尽的介绍。今天我们来聚焦WPS演示。

欢迎点赞+评论+收藏，让我们一起开始吧！

【作者简介】

【基础知识快速温习】

查找：是依次找到符合查找条件的内容，有效避免了长文档人工查找的遗漏；分为查找下一处（一个一个找）和查找全部（把所有的一起找出来，就是快）。

• 查找的快捷键是Ctrl+F（WIN）/ command+F或者control+F（MAC）

替换：是查找到符合查找条件的内容，并替换为另一组内容的功能；同样分为替换（一个一个替换，方便人工审核）和全部替换（把所有的一起替换，就是快）。

• 替换的快捷键是Ctrl+H（WIN）/ command+H或者control+H（MAC）；

• 需要注意的是有些MAC电脑的command+H是显示桌面的快捷键（就像WIN电脑里的WIN+D，因此可以使用control+H或者打开查找，再改为替换功能）

【基础篇】

在【开始】选项卡中，可以点击查找→查找打开查找功能；可以点击查找→替换打开替换功能。

也可以在查找对话框中点击替换，打开替换功能。

但这个功能不是可逆的，在替换对话框里无法回到查找，因此可以点击查找下一个进行查找。

例如在幻灯片中，录入文本框、形状编辑文字、智能图形，都输入PowerPoint，我们可以查找试一试：

查找“power”，点击查找下一个，即看到文本框中的PowerPoint的Power部分被高亮了：

再点击查找下一处，可以看到形状编辑文字中的PowerPoint的Power部分被高亮了：

再点击查找下一处，可以看到智能图形中的PowerPoint被跳过，第3页的文本框被高亮：

直到文档结尾，会提示“已经完成整篇文档的搜索”，第三页中的智能图形也被跳过：

因此得出重要结论：查找替换无法识别智能图形中的文字。

（学弟在WIN版WPS也试了一下，同样无法查找。）

接下来我们来进行替换。

PowerPoint是友商的产品，我们应该叫WPS演示，因此，我们可以打开替换对话框，输入被替换内容和替换内容。

当我们点击查找下一个→替换时，就会从头进行逐一替换：

如果我们不想替换某处，则点击查找下一个以后不用点击替换，继续点击查找下一个，即跳可过该处。

当我们输入两组内容后直接点击“全部替换”，则可替换全部内容，并且提示替换了多少个搜索项：

同样的，智能图形中的内容不能被查找到，因此不会被替换。

【进阶篇】

来看一下查找替换中的高级选项：

• 区分大小写：

这个功能很好理解，刚才我们没有勾选区分大小写，因此输入“power”也可以查找到；现在我们把它勾选上，就找不到任何内容了。

• 全字匹配：

全字匹配比较难理解，先说结论：较多用于英文文段，中文文段不建议使用。

通俗讲，全字匹配就是“必须全部字一样，才算符合查找条件”。比如，你想查找power，你在开启全字匹配状态下，搜所power或者point都是不行的，必须搜索完整的PowerPoint。

这样做的好处是有一些拥有相同前后缀的单词，不会被搜索到，搜索更为精确，例如：PowerPoint、Power BI、power、pointed、powerful等等混在一起时，你必须使用全字匹配才能做到精确查找。

怎样算“全字”？单词两边一般都有空格，空格就是分界线；空格换成其他字符，也可以搜索到：例如"-" "/" "!" "?" "%" "&" "*"等等，如下图所示：

为啥中文文段不好用？这个过程非常玄妙：

如下图：文不能找到、文本能找到、文本框不能找到；示例不能找到、示能找到、例能找到。

玄妙吧！

• 区分全/半角：

这个和第一个区分大小写是一样的，由于目前用全角字符的情况比较少，因此这个功能主要用来排查英文文档中的中文标点，或者用来排查中文文档中的英文标点：

搜索英文"!"，只能找到一处；如不勾选“区分全/半角”，可以找到两处：

搜索中文"？"，只能找到一处；如不勾选“区分全/半角”，可以找到两处：

【撷趣篇】

WPS演示中，还有4个查找与替换的小知识点进行一下科普：

• 问题一-有没有快捷查找的方法？

答：比如你要搜索“PowerPoint”，可以在文档中找到一个正确的单词进行划选，再打开查找/替换界面，就自动填入了，无需手工打字，快吧！（如图）：

• 问题二-从哪里开始查找？即“查找下一处”中的“下一处”，是从哪开始的“下”？

答：取决于你的鼠标点击在哪一张幻灯片。你点在第3张幻灯片（如图），就从第3张幻灯片开始找，找一圈以后回到第2张幻灯片作为结束。

需要注意的是，如果你采用了上面那种划选法进行的快捷查找，将会精确到这一页的这一行，会从这个行及“下面”开始查找，找到这个行的“上面”作为结尾：

在WPS文字也是从光标所在位置往下查找的，一直找到这个光标位置之前为结束。WPS演示和它的思路是一样的，但比WPS演示更好理解一些。

• 问题三-我需要反复使用查找/替换功能，需要来回打开/关闭对话框吗？

答：不用。查找/替换对话框是一个很特殊的对话框，它支持在对话框开启的状态下继续在外面编辑，而其他大部分功能的对话框是不支持的：

在查找/替换对话框开启时，依然可以在外面进行编辑，不用关掉

其他对话框则没有这个效果，必须关闭

而且，这个特殊效果在WPS文字、WPS表格中都适用！

• 问题四-“替换字体”是什么功能？

在【开始】选项卡→查找→替换字体中，可以打开这个功能；而且没有快捷键，只有这一种进入方式：

输入替换前的字体和替换后的字体，点击“替换”，即可进行全文字体替换：

包括非当前页的字体，也被替换了：

另一个隐藏能力是，能够识别智能图形里的字体：

因此，

这个功能的好处就是：操作简单，可以一键批量替换全文的字体；

这个功能的局限也是：只能替换全文，不能替换当前页或者某一部分。

而且，“替换字体”对话框不支持上面问题三中所提到的跨对话框编辑。

💡	WPS演示下边栏，有一个很好用的功能智能美化→全文美化，支持统一字体，并且可以选择哪些页面可以进行替换：

【总结一下】

本帖系统讲解了查找与替换的基本概念和WPS演示中的查找/替换基本操作、高级选项和一些特殊用法。WPS演示中的这个功能发散最为简单，因此特别适合零基础新手快速理解这个功能。

练习素材如下，不支持在线编辑（在线编辑会让其他读者无法正常使用），请各位读者【另存】后使用：

《一文讲透WPS演示查找替换.pptx》

https://kdocs.cn/l/chOaVcFpvtxy

查找替换系列教程快速跳转链接：

【查找替换专项第1讲】一文讲透WPS演示查找替换：批量操作不遗漏

【查找替换专项第2讲】一文讲透WPS表格查找替换：单元格查找更智能

【查找替换专项第3讲】一文讲透WPS文字查找替换：功能强大，火力全开

【查找替换专项第4讲】一文讲透WPS文字高阶查找替换：让众生对你望尘莫及

【查找替换专项第5讲】一文讲透WPS文字查找替换解题思路：独门内功心法

好啦，以上就是本期教程的全部内容，如果你觉得今天的内容对你有帮助，欢迎在下方为我点一颗小红心💖💖💖哦！

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