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什么是结构化引用？

别说是表格新人，就连很多表格老鸟、表格大佬都不一定知道结构化引用这个名词，对于“引用”大佬们说得最多的是绝对引用和相对引用。

绝对引用和相对引用都属于区域引用，还有一个引用方法是结构化引用。

举个最简单的例子：

区域引用：=C2*D2或=C2:C21*D2:D21

结构化引用：=销售明细[业务量]*销售明细[提成]

举例：

首先按Ctrl + T（Mac：command ⌘+ T）将数据源转换为表：

鼠标方式为插入⇒表格：

表的命名规则

WPS会对新建的表默认命名为表1、表2、表3等，在表格工具标签栏中可以修改表名称为自己方便记忆的名称，对于表名称，有以下命名规则：

• 使用有效字符 名称始终以一个字母加一个下划线字符 (_) 或一个反斜杠 (\) 开头。 在名称的其余部分中，可使用字母、数字、句点和下划线字符。 名称中不能使用“C”、“c”、“R”或“r”，因为它们已指定为与以下行为对应的快捷方式：在名称或转到框中输入这些字母时，选择活动单元格所属的列或行。

• 不能使用单元格引用 名称不能与单元格引用（例如 Z$100 或 R1C1）相同。

• 不要使用空格分隔单词 名称中不能使用空格。 可以使用下划线字符 (_) 和句点 (.) 作为单词分隔符。 例如：销售明细、销售_增值税 或 标题.一 。

• 使用的字符数不超过 255 个 表名称最长可以包含 255 个字符。

• 使用唯一的表名称 不允许重复的名称。 Excel 对名称中的字符并不区分大小写，因此如果你输入“销售明细”，但同一个工作簿中已经有另一个名称为“销售明细”，你就会收到选择一个唯一名称的提示。

• 使用对象标识符 如果计划混合使用表、数据透视表和图表，则最好在名称前加上对象类型。 例如：表_销售 代表销售表，透视表_销售 代表销售数据透视表，图_销售 代表销售图表，透视图_销售 代表销售数据透视图。 这会将你的所有名称保存在名称管理器中的排序列表中。

本例修改表名为“销售明细”

如果要计算小计和结算金额，小计=单价×业务量，业务提成=小计×业务提成

区域引用的公式，输入=C2*D2，然后手动向下复制/双击单元框控制柄/Ctrl + D....

使用结构化引用：

结构化引用的公式：=[@单价]*[@业务量]

更规范的书写方式为：=[@[单价]]*[@[业务量]]，这两种写法都没错。

这里结构化引用公式录入后按下回车⏎，表中公式自动向下填充都最后，将来无论是插入列还是删除列都不会影响计算公式，因为结构性引用是表结构引用的，即使说无论这个表在工作簿中的任意位置任意工作表内，使用结构性引用都可以直接引用到。

可能有人会跟着示例尝试了，发现结构性引用在表里面可以成功，在表外面却无法使用，这是什么原因？

因为在表中结构性引用表本身，不需要特别指定，默认就是本表，在表外部录入公式，则需要指定表，否则表格程序不会理解需要引用哪个表（表1、表2、表3、表4....）？

在表以外的区域需要引用表中的数据就需要先加上表名（下文有详细说明）

语法规则

这里说一下结构化引用的语法规则：

语法一

表名称：“销售明细”是自定义表名称。它引用表数据（不包含任何标题或汇总行）。可以使用默认的表名称，如表1,也可以更改为自定义名称。

列说明符：[小计]和[业务提成]是使用期所表示的列名称的列说明符。它们引用列数据（不包含任何列标题或汇总行）。 始终将说明符用所示的方括号括起来。

项目说明符：[#汇总] 和 [#数据] 是引用表的特定部分（如汇总行）的特殊项目说明符。

表说明符：[[#汇总],[业务量]] 和 [[#数据],[结算金额]] 是表示结构化引用外层部分的表说明符。外部参照跟在表名称之后，并括在方括号中。

结构化引用：销售明细[[#汇总],[业务量]] 和 销售明细[[#数据],[结算金额]] 是结构化引用，使用以表名称开头、以列说明符结尾的字符串表示。

有同学会提问为什么演示动图中的=销售明细[[#数据],[业务量]]和=销售明细[@业务量]得到的结果是一样的，而自己做出来的就不一样，是哪里出错了吗？

没有错，这是WPS的问题，WPS for Mac是没有动态数组的阉割版，正常情况下=销售明细[[#数据],[业务量]]得到的应该是数组，后文开始用Excel for Mac做个演示：

心细的同学可能发现了一个小问题，为什么在Excel里输入表名后会有结构化引用的列表供选择，自己在Windows上就没有这个提示，难道这是Windows和Mac的差异吗？

其实.....

无论是Windows还是Mac的Excel中输入表名后都会有结构化引用的列表提示供选择，无论是Windows还是Mac的WPS在输入表名后都不会提示结构化引用，也许这印证了本文开头的那句话...

📌

语法二

言归正传，继续说明结构化引用的语法：

手动创建或编辑结构化引用，使用一下语法规则：

使用括号将说明符括起来：所有表格、列和特殊项目说明符都需使用一对方括号 ([ ]) 括起。 对于包含其他说明符的说明符，需要在其他说明符的内方括号对的外侧使用方括号对括起。 例如，=销售明细[[业务员]:[地区]]

所有列标题都为文本字符串：但它们用于结构化引用中时不需要使用引号。 数字或日期，例如 2014 或 2014/8/1，也被视为文本字符串。 不能对列标题使用表达式。 例如，表达式 销售明细[[2014]:[2012]] 将不起作用。

用方括号将包含特殊字符的列标题括起来：如果包含特殊字符，整个列标题就需要括在括号中，这意味着列说明符中需要使用双重括号。

结构化引用中涉及到的特殊字符包括以下列表：

为了怕各位看不清楚这些符号，特地配上Unicode值（后文有特殊字符的文档链接）

对列标题中的特殊字符使用转义字符 某些字符具有特殊的含义，需要使用单引号（'）作为转义字符，下面是公式中需要专一字符的特殊字符列表:

语法三

使用空格字符提高结构化引用的可读性 可以使用空格字符来提高结构化引用的可读性。 例如：=销售明细[[业务员]:[地区]] 或 =销售明细[[#标题],[#数据],[业务提成]]

（丐版WPS不配拥有动态数组，只好请出Excel来做演示）

建议在以下位置使用一个空格，以提高结构化引用的可读性：

• 在第一个左中括号后

• 在最后一个右中括号后

• 在逗号后

运算符

为了在指定单元格区域时增加灵活性，可以使用以下引用运算符来组合列说明符。

特殊说明符

要引用表格的特定部分（例如只引用汇总行），可以在结构化引用中使用下列任意特殊项目说明符。

计算列中的限定结构化引用

创建计算列时，通常使用结构化引用来创建公式。 此结构化引用可以是非限定的，也可以是完全限定的。 例如，“结算金额”列中，可以使用以下公式：

应遵循的一般规则为：如果在表格内使用结构化引用（例如在创建计算列时使用），则可以使用非限定的结构化引用，但如果在表格之外使用结构化引用，则需要使用完全限定的结构化引用。

特别鸣谢本次知识分享参与者

谢谢阅读