【查找替换专项第3讲】一文讲透WPS文字查找替换:功能强大,火力全开

清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

(全文约3026字)

困难如山,我有金山。

欢迎收看本期【功能推荐】专题,我是学弟。

【功能推荐】专题均为WPS系列产品中的一些重点、难点或者高频、好用的功能,为大家进行好理解又详尽的介绍。今天我们来聚焦WPS文字

查找替换是WPS中十分经典的功能,功能十分强大。但目前用户在使用查找替换的功能中,普遍只开发了一小小点内容,还是不能讲这个功能的精髓全部发挥出来。因此,学弟准备在近期统一更新一系列查找与替换的专项内容,进行系统讲解、厘清操作误区。把查找与替换这个批量操作的神器讲透。

前两篇帖子我们讲解了WPS演示、WPS表格中的查找替换,这一次我们来聚焦WPS文字

欢迎点赞+评论+收藏,让我们一起开始吧!

【作者简介】

清华学弟任泽岩 - WPS办公软件商业讲师
- 金山办公最有价值专家(KVP)、金山办公认证讲师(KCT)、金山WPS社区优秀创作者、金山文档行业金鹰社社员、表格菁培班毕业生;
- 民航教材《民航安全文化与标准操作程序》副主编;
- 微博认证职场博主、微信视频号年度潜力主播、百度百科【任泽岩】词条收录;
- 中国南方航空公司十佳教员、金牌微课制作师,全国培联/培协推优大赛金奖获得者,《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者,两度获得Toastmasters国际演讲会International Speech Contest赛事冠军;
- 中国管理科学学会高级企业培训师,入选全国优秀技能型人才库。


【基础知识快速温习】

查找替换的概念、快捷键与WPS演示、WPS表格完全相同,详见:

【查找替换专项第1讲】一文讲透WPS演示查找替换:批量操作不遗漏

【查找替换专项第2讲】一文讲透WPS表格查找替换:单元格查找更智能


【基础篇】

【开始】选项卡中,可以点击查找→查找打开查找功能;可以点击查找→替换打开替换功能。

可以在查找对话框中打开替换选项卡,打开替换功能;同时这个功能也是可逆的,在替换对话框中也可以回到查找功能,这一点同WPS表格一致。

查找界面

替换界面

和WPS表格一样,在查找、替换右面,同样有一个“定位”功能,属于一种特殊的“查找”效果。由于它与查找/替换专题系列内容的功能属性不太一样,因此学弟以后则其他文章专门讲解,在本系列中不做阐述。

可以搜索“word”,然后在下面的查找上一处查找下一处去进行逐个查找(同WPS表格):

在WPS文字中,“查找全部”的方法是点击左下角的“突出显示查找内容”,当时突出的颜色默认为字体功能区的黄色,也可以在查找之前先选定某种突出显示颜色,然后查找全部以后,就涂成该颜色。如不选,默认就为黄色。

此时如果退出查找界面,则突出显示的颜色将保留;如果不想保留,可以在推出查找界面之前,点击“清除突出显示”,一键取消所有颜色:

从查找的结果我们可以看到:默认情况下,是不区分大小写的,但是中间不能加空格、换行符(软回车)等(因为他们的本质也是其他字符)。

接下来我们将所有“word”替换成“WPS文字”,同样支持逐个替换(“替换”按钮)和一键替换(“全部替换”按钮):

接下来学弟增加难度,增加了形状编辑文字、艺术字、文本框、智能图形4种组件(虽然在WPS文字中这些都不太常用,但也试一下),看一下查找的效果:

在查找时,需要选择“主文档中的文本框”按钮。

找到了3处,智能图形中的"Word"无法被查找到,这一点和WPS演示中是一样的。

“查找范围”里面,还支持在已选定的范围内进行查找:

就类似于WPS表格中的查找范围:“工作表”和“工作簿”,但范围的调整更为灵活。

点击“高级搜索”,可以控制搜索的方向:上查、下查(和WPS表格一样),如果选择“全部”,无论光标放在哪里,都是从头开始找。


【进阶篇】

在WPS文字中,有高级搜索、格式、特殊格式几个大模块,因此比较复杂。

高级搜索中,有8个部分,默认只勾选“区分全/半角”:

如勾选“使用通配符”,则有5个选项失效:

这8个选项中:

  • 区分大小写、区分全/半角和WPS演示、WPS表格里的效果一致,不再赘述;

  • 全字匹配和WPS表格中的“单元格匹配”很相似,必须在这个词完全一致才能被找到,是这个词的“一部分”是不行的。

  • 区分前缀区分后缀在英文类的文档中应用较多,例如在下面这些单词中,直接搜索“un”,可以查到很多结果:

当勾选“区分前缀”时,只能查到以“un”开头的单词:

当勾选“区分后缀”时,只能查到以“un”结尾的单词:

像funny、dundun这样的中间有un的部分,就会被排除掉。

  • 忽略空格如果勾选,则无论中间插入多少个空格,都会被忽略:

  • 忽略标点符号如果勾选,则无论中间插入多少个标点符号(中文、英文标点皆可),都会被忽略:

  • 使用通配符一般指使用英文的?和*,进行模糊查找。其中,?代表任意单个字符,*代表任意多个字符。这一点在WPS表格中直接显示为“任意单字符、任意多字符”。

需要注意的是,使用通配符时,是区分大小写的!

例如,查找w??d,只能找到1个结果:

查找w*d,可以找到4个意想不到的结果:

💡

当使用任意多字符*时,一定要尽可能得给全其他的提示词,否则搜索的结果会突然增多!

熟练使用格式是初阶与中阶玩家的分水岭,在格式中,能够对字体、段落、制表位、样式、突出显示等特定格式进行查找替换。当输入完格式,想清楚格式输入的内容(即重置),可以点击“清除格式设置”。

在第2讲的教程中,已经进行了这种高级搜索的思路讲解,在WPS文字中,同样拥有以下的搜索思路:

我们常见遇到的问题是,领导不会使用修订或批注,而是把要修改的内容涂成了红色(或者加粗、下划线等等)。我们改完以后,需要把这些特殊字体重置成正文的字体,就可以使用格式查找:

或者是领导说,你所有的红色字,都换成蓝色字,并加粗,就可以用格式替换:

这样替换的好处就是,只有颜色被替换,其他的字体、段落、样式等都没有变化。

还有一个例子,就是把所有的标题3都改成标题2:

特殊格式中,有一些“不太好表示的特殊内容”,如果需要查找替换,可以借用这里的功能:

在WPS文字中,默认用"^+一个字符"来表示特殊格式,例如:

不用刻意记,直接点特殊格式里就好。常用的,比如硬回车(即段落标记)是^p,可以记一下。(高手基本全能记下来)

📌

比如一个文档,回车行特别多,需要删掉一部分,这样更为紧凑,可以将^p^p(连续两个回车行)替换为^p,多次替换,到“无法替换”了以后,即可。

如果一个文档,十分紧凑,想在段与段之间增加一行回车,可以反过来,将^p^p替换为^p,多种玩法都好用。

比如,搜索这个“手动换行符”(^l),即可找到刚才的软回车:


【撷趣篇】

一个是在查找/替换对话框打开时,依然可以点击外面继续编辑,这一点同WPS演示、WPS表格是一样的,不再赘述了。

读到这里,相必有读者会觉得没过瘾,感觉这些都是常规的应用,没错!

学弟说过,WPS文字的查找/替换博大精深!

后面还有“表达式”没有学呢!那个才是中阶和高阶玩家的分水岭!

留到下期来研讨。

练习素材如下,不支持在线编辑(在线编辑会让其他读者无法正常使用),请各位读者【另存】后使用:

《一文讲透WPS文字查找替换.docx》

https://kdocs.cn/l/cuUzgnoZKkHd


好啦,以上就是本期教程的全部内容,如果你觉得今天的内容对你有帮助,欢迎在下方为我点一颗小红心💖💖💖哦!

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清华学弟任泽岩

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感谢乱云老师支持!
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