【查找替换专项第5讲】一文讲透WPS文字查找替换解题思路：独门内功心法

#查找替换 #WPS超玩会 #WPS AI

清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

（全文约3459字）

困难如山，我有金山。

欢迎收看本期【功能推荐】专题，我是学弟。

【功能推荐】专题，均为WPS系列产品中的一些重点、难点或者高频、好用的功能，为大家进行好理解又详尽的介绍。今天我们来聚焦WPS文字。

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查找与替换是WPS中十分经典的功能，功能十分强大。但目前用户在使用查找替换的功能中，普遍只开发了一小小点内容，还是不能讲这个功能的精髓全部发挥出来。因此，学弟准备在近期统一更新一系列查找与替换的专项内容，进行系统讲解、厘清操作误区。把查找与替换这个批量操作的神器讲透。

前4篇帖子我们讲解了WPS演示、WPS表格、WPS文字中涉及查找替换的初阶、中阶、高阶功能；要说还有比高阶更厉害的技巧吗？

有的！但不是具体的操作技术（即道法术器中的术）。这一篇帖子，也是我们这个系列的收官帖，我们不讲具体操作，而是说一说面对实际问题的时候，我们应该抱有怎样的解题思路思维，真正把这些技术融入到血液里（即道法术器中的法）。技术可以搜索各种教程，但心法是可以修炼内心智慧的。

本帖源自于学弟对查找替换实际应用上的一些粗浅愚见，欢迎社区大佬们批评指正、补充迭代。本帖所述内容也不仅局限于WPS文字，所有查找替换都有相似的接题思路。

欢迎点赞+评论+收藏，让我们一起开始吧！

【作者简介】

清华学弟任泽岩 - WPS办公软件商业讲师
- 金山办公最有价值专家（KVP）、金山办公认证讲师（KCT）、金山WPS社区优秀创作者、金山文档行业金鹰社社员、表格菁培班毕业生；
- 民航教材《民航安全文化与标准操作程序》副主编；
- 微博认证职场博主、微信视频号年度潜力主播、百度百科【任泽岩】词条收录；
- 中国南方航空公司十佳教员、金牌微课制作师，全国培联/培协推优大赛金奖获得者，《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者，两度获得Toastmasters国际演讲会International Speech Contest赛事冠军；
- 中国管理科学学会高级企业培训师，入选全国优秀技能型人才库。

【基础知识快速温习】

查找替换的概念、快捷键，以及WPS演示、WPS表格、WPS文字基础应用，详见：

【查找替换专项第1讲】一文讲透WPS演示查找替换：批量操作不遗漏

【查找替换专项第2讲】一文讲透WPS表格查找替换：单元格查找更智能

【查找替换专项第3讲】一文讲透WPS文字查找替换：功能强大，火力全开

【查找替换专项第4讲】一文讲透WPS文字高阶查找替换：让众生对你望尘莫及

【解题思路1-替换前，先统一】

当我们从PDF转化成WPS文字时，经常会①出现不规则的换行情况，②还会出现软回车（学名换行符，绿色框，快捷键为Shift+Enter、符号为^l）和硬回车（学名段落符号，蓝色框，快捷键为Enter、符号为^p）的混用。若想解决①的问题，应该先解决②的问题：

注：需要提前勾选“显示/隐藏段落标记”

这时候如果进行替换，工作量比较大，应该先做一步统一处理，然后再进行操作：

因为我们最后要在正确分段的位置保留硬回车，所以（STEP1）我们可以先把所有硬回车替换成软回车：

（STEP2）手工在应该放硬回车的地方，输入硬回车：

（STEP3）替换（删除）所有软回车：

💡	当然这道题不仅这一种方法，学弟在这里只是提供了一种思路，即在你看到需求的时候，能够迅速拆解里面的关键步骤，我们学习WPS的同时，就应该连同培养解题思路。

【解题思路2-循环使用】

很多时候，从网上复制的版本，或者从PDF转化的WPS文字中，会有很多没有用的空行，这个我们在第3节教程中有讲到，就是用^p^p替换成^p，并循环使用直到无法进行下去。这里面就体现了一种循环使用的思维：

进行一次替换的结果

📌	这里面的^p^p替换成^p，即把前两行缩减成一行，然后向下再搜索两行，再把原3、4行缩减成新的一行（即新的第二行），以此类推，即将N个空行缩减成N/2；如果N为奇数，那么就不再缩减，即将3行缩减成2行、5行缩减成3行、7行缩减成4行，即N/2+1行——总有一次会缩减到2行，然后缩减到1行，达到目的、结束。

无法再继续进行下去的效果

接下来，我们重点讨论一下参考文献排版上遇到的实际问题，这是学弟在给高校学生和MBA等提供论文排版服务中的经验总结。

【解题思路3-找标志特点】

学生在做论文初版时经常会自己手打[ ]作为参考文献的编号，而不是使用编号项+交叉引用。因而导致后期修改、增删、排序上的诸多麻烦。这是题外话。当然，有很多不怕麻烦的小伙伴到论文终稿时，发现，学校要求统一的编号项或者缩进格式，手工录入[ ]就会产生很多麻烦，求助学弟，希望能够快速排版。

当然，也是可以补救的！这里就需要把原有的[1]、[2]、[3]……删掉，替换成编号项目。同时需要小心期刊/书籍的符号[J]、[D]、[C]等，不要把他们破坏了。

找标志特点，就是看[1]、[2]、[3]……它们有没有异于其他字符串的独特特点——①在[ ]内；②里面可能有1位、2位数字（极少长篇论文会有100以上数量的参考文献）；③里面不是字母。

因此可以设置查找项：[^#]和[^#^#]即可完成两次查找。如果不记得^#的写法也没关系，直接点击特殊格式→任意数字就可以快速输入^#：

🚫	但是千万不要输入[*] (勾选“使用通配符”) 哈！这样文献里的[J]、[D]、[C]就都会被选中了！

然后可以替换成空（共两轮，先后顺序随意），即完成了手工[ ]的删除：

最后统一加上编号项：

【解题思路4-先少数后多数】

放在最后来讲，是因为这个思路的应用在实际应用中是最多的。

比如，在参考文献中，经常遇到这样的情况：

中英文标点符号的不统一；

英文标点后面的空格不统一。

⏰	这两种不统一，手工修改起来非常麻烦，尤其是参考文献数量很多的时候。而且参考文献的格式是论文在导师或审稿人是否能通过的重点检查部分（因为和论文内容关系不大，非对口专业的老师不一定能完全了解论文本身的领域，因此会重点看参考文献，也是论文作者敬业态度、细节的展现）。因此我们可以使用先少数后多数的总体原则进行调整。

在案例中，这里面的参考文献就有很多问题：

中英文标点符号的不统一（逗号、括号等）；

英文标点后面的空格不统一（有的有空格，有的没空格）。

📌	“先少数后多数”在本案中体现在两个地方：在处理中英文标点混用时，先把有问题的部分标点符号（少数）改过来，然后统一调整全部标点的空格（多数），这个顺序不能错；在处理空格的不统一时，先把所有部分正确的都改错（少数），然后再把所有错误的内容全改对（多数）。

（STEP1）进行以下调整，把所有：

"，"替换成","

"。"替换成"."

"："替换成":"

"（"替换成"("

"）"替换成")"

就将所有中英文标点混用的情况换成了全英文的标点：

（STEP2）将所有带空格的地方全改成不带空格（将所有对的都改错），即：

". "替换成"."

", "替换成","

": "替换成":"

这样就把所有的标点应用为不带空格的错误效果（虽然错，但出错的原因十分统一，便于后面统一调整）：

（STEP3）将所有需要带空格的标点, . :后面都统一加上空格：

"."替换成". "

","替换成", "

":"替换成": "

效果如下：

（STEP4）仔细观察发现结尾回车行前面的"."后面也被误伤，被添加了空格：

这个空格在打印稿上显示不出来，如果有强迫症，可以再用这一招删掉那个空格，利用接题思路3里的“找标志特点”。这里面硬回车^p功不可没，全靠它了：

将". ^p"替换成".^p"，即可删掉那个多余的空格：

【总结一下】

到这里，所有5期的查找替换大专题就全部讲解完了，每篇教程都是2000字以上，希望能从技术到思路层面帮助到大家。

学习查找与替换，不是要求大家全记住（全记住好难啊），而是让大家知道查找替换可以解决哪些问题、不能解决哪些问题，这样遇到实际困难了，就可以多一个思路。

👋	另，再补充一个每一本书上都会强调的事情：笔者水平有限，错误疏漏在所难免，恳请各位读者同仁批评指正。

本帖练习素材如下，不支持在线编辑（在线编辑会让其他读者无法正常使用），请各位读者【另存】后使用：

一文讲透WPS查找替换解题思路.docx

https://kdocs.cn/l/cdU7EcbUfpTT

（注：本例中所有参考文献和文段内容均使用WPS AI生成，均为虚构内容。）