【问答回复贴】【WPS技巧分享】WPS文字-自动编号不再烦恼

Tam Kingsley

创作者俱乐部成员

最近在WPS社区里看到好几个关于自动编号无法自动排序格式无法固定的问题,所以突然想到对于WPS文字来说是核心功能的域、大纲级别、样式、自动编号这些是不是还有很多人还不了解,面对这么多功能和名称,一开始我也是很晕的,后来发现它们之间的关系了才真正领略到WPS的好用~

原始文档

以下为原始文档,它们的样式默认都是正文,显然这时如果你需要添加编号,WPS文字并不会知道根据每一章来做分隔来帮助你每一章都从1开始排序,那怎么告诉WPS文字这是新的一章的开始呢?这时我们就引入了【标题样式】(当然其实核心是大纲级别)~

赋予样式

为了实现编号自动化,我们必须告知WPS文字的级别,所以如下图所示,将第几章设置为【标题1】样式,将第几节设置为【标题2】样式,可以看出其实选择了【标题1】就相当于设置了【大纲级别】为【1级】~

添加编号

在【开始】功能区选择自定义编号,选中后选中【多级编号】,在里面选择一个基本的样式方便后续修改,选择好样式后,点击右下角【自定义】然后在【将级别链接到样式】的下拉菜单选择对应的【标题样式】即可~

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详细操作步骤动图如下~

💡

Note:自动化编号的核心就是将各级的编号与样式(大纲级别)进行绑定,在绑定后就能实现编号与样式的联动~

编号样式

在上文我们已经将各级编号与样式进行了绑定,到此其实已经能够实现编号自动化了,但大家应该还记得我们在上面步骤是先选择了符合要求相近的一个编号样式然后就进行绑定,那么在我们选择和绑定后能够修改编号的样式吗?显然贴心的WPS文字为我们想到了这一点,下面我们以动图的形式展示一下~

通过上面动图展示,我们可以看到在你选择多级编号后,甚至可以将它设置为动态普通编号的样式,你只需要在编号格式改为单级的样式并保留属于对应级别的编号即可,同时你还能够设置编号位置进行缩进,没错这就是WPS文字的魅力,这就是自动编号的魅力~

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注意:【编号格式】需要保留与【级别】一样才能达到单级编号的效果~

以上就是自动编号的分享~

【问答回复贴】

链接:

自动编号缩进问题 https://bbs.wps.cn/topic/38619

跨章居然不会自动重新编号!!!https://bbs.wps.cn/topic/38989

广东省
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全部评论 9
 
学习学习~
· 重庆
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Tam Kingsley

创作者俱乐部成员

互相学习~
· 广东省
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清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

这个是我们都很需要的帖子,感谢分享!
· 辽宁省
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Tam Kingsley

创作者俱乐部成员

谢谢,也期待老师您写更多WPS文字和演示的帖子~
· 广东省
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方盛

创作者俱乐部成员

很好
· 湖北省
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Tam Kingsley

创作者俱乐部成员

谢谢支持,互相学习~
· 广东省
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学会了
· 福建省
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Tam Kingsley

创作者俱乐部成员

互相学习~
· 广东省
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