索引到底是什么?

当前软件版本:2022冬季更新(13703)

第一步

索引是WPS文字中特有的功能。索引就像目录,可以帮助我们快速定位所需内容,和使用《新华字典》查字一样轻松。不同的是,目录依赖的是大纲等级、列表项、标题等的设置,索引依赖的是索引项。索引项就像一个锚点,“标记了一处地点”;索引就是记录着各个锚点位置的“笔记本”。

第二步

我们来认识一下索引吧。

在【引用】功能选项卡中,我们可以找到索引相关的功能按钮,有【标记索引项】、【插入索引】和【更新索引】。

第三步

选中我们想要标记的内容,点击【标记索引项】,在弹出的对话框中,我们可以输入我们想要标记的索引项内容(系统已经自动填入)。勾选【加粗】和【倾斜】,可以修改我们在索引中看到的页码格式。之后【标记全部】,就可以为对应内容标记索引项。若【显示段落标记】(在【开始】功能选项卡中),则能够看到我们所标记的索引项。这些索引项实质为域,不会在打印中出现,不影响文字格式。

第四歩

标记好索引项后,我们就可以在适当的地方插入索引了。将光标移动到需要插入索引的地方,点击【插入索引】功能按钮,在弹出的对话框中,我们可以设置索引的样式。点击【确定】,索引就插入到文档中了。

第五步

在【标记索引项】中,我们生成的是【域】。【域】需要刷新来实现更新,那我们的索引也需要“刷新”,内容才会跟着索引项一起变化。每次增减索引项后,千万不要忘记点击【更新索引】哦!

湖北省
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