（全文约4830字）

困难如山，我有金山。

欢迎收看本期【功能推荐】专题，我是学弟。

【功能推荐】专题，均为WPS系列产品中的一些重点、难点或者高频、好用的功能，为大家进行好理解又详尽的介绍。今天我们来聚焦WPS文字。

这两套样式，在WPS文字中非常高频地被使用，分别是项目符号和编号：

这只是简单的概念示例，接下来学弟带领大家一同研究这里面千变万化的玩法！

学弟用本帖的题目概括，就是：最高频的功能，最精细的操作。用好并弄透，实属不易。

欢迎点赞+评论+收藏，让我们一起开始吧！

【作者简介】

【基础篇：按钮位置】

位于WPS文字的【开始】选项卡的段落功能区，

左侧为项目符号，右侧为编号。

两者都有下拉菜单，里面包含了很多高级选项。

对于编号（有序列表）来说，有两个重要的基础选项，如果您是第一次接触，一定要知道：

【重新开始编号】

如图，想从“4.哦哦哦”开始从头开始编号，那么可以邮件这个4，选择“重新开始编号”，可以从1开始或者更换另一套编号系统（后文会讲到的自定义）：

【继续编号】

当两段编号项中间夹了一段没有编号的正文，想再后文的标题行再继续前文的编号，那么可以直接点击编号项，就可以接着前面的编号继续编号了（因为这个功能是默认的，如果被误改错，可以右键→点击“继续编号”改回来，界面和上图一样）。

好，基础知识储备完毕，下面开始进阶功能的介绍。

【功能组1：开启/关闭自动编号】

当我们输入“一、XXX”或者“1.XXX”等等之后，按Enter，能够看到系统默认认为这是一个编号系列，因此会自动帮你把上面的“一、”或者“1.”等序号改成编号项，与文本内容脱离开：

如果你不想要立即开启第二章或者第2节，你可以考虑3种方法：

• （法1）再按一下回车（Enter），这个新编号就没有了；

• （法2）按一下退格键（Backspace），这个新编号就没有了。

这两个方法的共同点是，在新编号被删掉的同时，但原“一、”会被改为编号项，不会变回文本：

当你想要开启“二、”的位置时，点击【开始】选项卡的编号按钮，即生成第二章的编号：

• （法3）按撤销（Ctrl+Z），可以在删掉新编号的同时，将原“一、”还原为文本：

如果想关闭这个功能（默认是开启的），还可以通过WPS选项来处理，在“选项”菜单里的“编辑”子菜单，取消勾选“键入时自动应用自动编号列表”。

Mac版WPS打开/关闭自动编号功能

WIN版WPS打开/关闭自动编号功能

【功能组2：项目符号】

二者相比，项目符号要简单得多，学弟先聊这个。

使用WPS AI随机生成十句话：

去掉数字，点击“项目符号”旁边的小三角，随机选择一个项目符号添加：

点击“自定义项目符号”，即可开启高级选项：

如下图所示，红色框为菜单列表，项目符号在第一个；编号/多级编号都属于编号里的功能，在第二、三个；第四个可以自定义列表，可以各种混搭。

蓝色框为应用的范围，有3种模式可以选择：

“整个列表”，即无论选中哪个部分，都会把整套列表的项目符号（编号）更新：

“插入点之后”，即在光标后面开始有新变化，而不会影响到前面的项目符号（编号）：

“所选文字”，就是应用于所选文字对应的项目符号（编号）改变：

绿色框为自定义，可以继续进行更为精细的设置：

如图所示：

黄色框可以更改项目符号的种类“字符”（有很多自定义的符号可以选择，如第二个小剪刀），或者使用“项目符号字符”（最近使用过的）。

“字体”这个功能，和文字字体高级设置的界面一样，可以给项目符号改改颜色，字体本身的设置默认就好。

红色框用于调整项目符号的缩进位置；

蓝色框用于调整项目符号后面段落的首行缩进，数值必须不能小于项目符号的位置；

绿色框用于调整项目符号后面段落的悬挂缩进。

大家可以配色对应颜色的线进行对应学习。

一个相对舒适排版的文章，可以这么来设置：

分别使用了自定义项目符号（十字花），项目符号的缩进设置2字符，文本制表位和缩进都设置成4字符（设置成一样的数值，能够上下对齐）。

【功能组3：编号】

有了项目符号的基础，学习编号能更为轻松一些。接着刚才的例子，我们换一下编号：

然后点击“自定义编号”，进行高级设置。

编号中的“自定义”界面稍微复杂一些，因为编号比项目符号多了“列表”的变化，即同一级别的项目符号都长得一样，但同一级别的编号长得都不一样，需要按照1、2、3、……这个顺序来进行。

例如，我们按照红色框的示例，修改编号的字体红色、编号样式修改为大写数字，起始编号可以不从1开始，本例手工改成4（即肆、伍、陆），我们看一下最终的效果：

这里面，蓝色框的两个部分，编号格式和缩进我们重点来讲一下：

首先是编号格式，这里面默认是①.  这个①，是编号的“占位符”，①代表一级标题，②代表二级标题，在编号这部分，由于只有一个级别因此只有①，和实际编号项里的①完全不是一个意思，这个占位符类似于WPS表格自定义单元格格式中的"yyyy-m-d"，或者"0000"和"@"，表示一个占位，后面那个"."就是手工写上去的，大家发现肆、伍、陆后面不是有个"."嘛，就是这个。

因此，我们可以自行定义各种编号项，只要包括那个占位符①即可：

“缩进”这个菜单，看起来和项目符号中的“缩进”菜单长得差不多，但学弟通过设置以后发现，这两个数值的逻辑有很大区别：

这里面的原理比较难以说清楚，大家通常使用的3种效果，可以这么来记忆：

第一种效果：编号项顶格，首行缩进2字符、悬挂缩进0（即顶格）。三个数字分别设置为0、2、0字符：

第二种效果：编号项顶格，首行缩进2字符、悬挂缩进2字符同首行对齐。三个数字分别设置为0、2、2字符：

第三种效果：编号项缩进2字符，首行缩进4字符，悬挂缩进0（即顶格）。三个数字分别设置为2、2、0：

如果实在记不住，就随便设置一个，然后挪动上面的标尺，进行调节。比如想调节成下面的效果，自己拨弄标尺是最快的方法：

另，编号位置一般都选择“左对齐”，居中对齐和右对齐极少使用。

【功能组4：多级编号】

当我们学习了编号的基础功能以后，就在单个编号的基础上，学习多级编号了。一般来说，高校论文是最能够体现用户多级编号功能的掌握程度，因此学弟就以论文为例，进行举例。

大家先看一下多级编号的设置对话框，包括级别、编号格式、编号样式、起始编号、字体、缩进设置、高级选项若干等。很多功能在编号栏里面都有：

这个是我们的论文素稿，需要进行编号列表的添加：

然后参照某校的论文格式：

在设定各种标题的样式之前，最好先设置多级编号：

一级标题的设置界面：

二级标题的设置界面：

三级标题的设置界面：

四级标题的设置界面：

五级标题的设置界面：

折腾这么一大圈，究竟是干啥？接下来我们就开始搞：

全选文章，在“自定义列表”中找到我们刚才设置好的多级编号，点击“确定”：

发现所有文章都套用了“一级标题或标题1”的样式：

不要担心，所有一级标题保留，所有二级标题按Tab，所有三级标题按两下Tab，以此类推；按多了就按Shift+Tab提高一级；如果遇到正文文段，直接点击“正文”格式即可（或者按5次Tab推到6级标题，然后全选→替换，将所有6级标题样式替换为正文样式）：

这种方法是全文素稿都打完以后，再应用多级编号的方法。

还有一种更为简单的方法，是在标题样式中逐一设置好编号项，然后选中标题，直接点击编号，然后调节它所对应的标题样式，就可以自动调整为对应的级别：

在这里修改标题样式囊括的编号项

按照1、2、3的顺序：选中标题行→使用编号→设置样式：

后面也是一样：

这种方法比前一种方法的好处就是：可以不需要按一堆Tab，可以直接选择对应的标题级别对应的编号级别。

再比如，将参考文献的素稿快速应用编号：

设置如下的编号效果：

备注：由于参考文献中的[1]和[11]的宽度不同，为整体页面整齐，建议在编号之后加上制表符（在上图右下角设置）。为不误伤其他正文格式，可以复制一份正文样式，改名为“参考文献”自定义样式即可。

【优势篇】

前期设置编号或多级编号的工作量确实很大，那么设置编号的好处是啥？

如下图所示，如果新增了一节1.1.2，那么后面所有的编号项全得跟着调整（删除某章节的效果也是一样的）：

例如下面的文章，大家一眼就能看出后期修改的工作量极大，来回对参考文献头都大了：

在写论文的时候，养成好习惯，在引用参考文献的时候直接使用交叉引用功能，勾选编号项即可：

生成的“原汁原味”的编号项（这就是为啥参考文献的编号项也要做成 [^#] 是因为文章正文引用时格式是正确的）。不是上标？没有问题，所有参考文献都交叉引用完毕，可以选中并替换（无论中间是几位数字，都可以）：

(备注：这一步替换的操作释义详见拙作【查找替换专项第4讲】一文讲透WPS文字高阶查找替换，这里不再赘述）

交叉引用→编号项→替换，一套操作下来，一点都不麻烦。

【总结一下】

练习素材如下，不支持在线编辑（在线编辑会让其他读者无法正常使用），请各位读者【另存】后使用：

《一文讲透WPS项目符号与编号》

https://kdocs.cn/l/coiGLDSNHR0v

好啦，以上就是本期教程的全部内容，如果你觉得今天的内容对你有帮助，欢迎在下方为我点一颗小红心💖💖💖哦！

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