WPS AI&智能表单,班委好帮手

尹俊超
尹俊超

创作者俱乐部成员

哈喽,各位【准大学生&在校大学生们】,你们是否想在大学校园中担任班委锻炼自己或者你已经是高校的班委想要高工作效率、简化数据处理、推动无纸化办公让辅导员老师对你刮目相看呢?瞅见这篇文章,恭喜你要成为一名超级高水平的班级工作者。

🎉

借助智能表单与WPS AI的强大功能,引领班级管理新风尚,让班委工作得心应手,无忧虑~

从开学到放假,从信息统计再到作业文件收集,发现问题解决问题,楼主助你高效解决各种班务!

🆕

开学初

学生基本信息收集

学校门禁人脸识别照片收集 / 医保缴费截图收集

班委竞选投票 / 宿舍长竞选投票

🔄

学期中

青年大学习截图收集

作业文件收集

节假日离校登记

班会无纸化签到

🔚

学期末

班级工作问卷调查

  1. 适用版本及WPS AI权益领取及体验
  • 适用版本:金山表单

  • 【该教程使用的皆为微信金山表单小程序编制】

📌

金山表单创建方式:

金山表单有三种创建方式分别是:

  • 微信 —— > 微信小程序 ——> 金山表单

  • 金山文档APP ——> 新建智能表单

  • 手机端WPS Office应用程序 ——> 新建智能表单

【注】:根据自身实际情况,您可选择上述三种方式中的任意一种来创建金山表单。

  1. WPS AI & 智能表单应用场景及教程

传统表格方式收集学生信息,操作繁琐,对于小白用户来说如果没有一定的表格基础收集到的信息可能会出现格式不统一,数据无法显示完全,后期需要时间整改费时费力。

💡

通过WPS AI & 智能表单收集学生的基本信息操作简单,同时能够确保学生个人信息的安全和隐私不受侵犯,很好的保护学生的隐私安全,与此同时能够很好的保证数据的统一性。

【注】:在校生收集信息通常有学生基本信息收集、节假日离校登记、问卷调查等等

1,打开微信搜索「金山表单小程序」,单击「新建表单」

2,首先输入要创建表单的标题(表单标题务必要简而精,因为AI是根据表单标题生成相关题目)

3,单击「AI生成题目」

4,AI会根据标题自动生成题目

📌

表单生成结果:

【调整与修改】:若生成的结果不符合预期可通过调整修改题目AI对话框进行修改与调整

【预览】:通过预览功能,用户可以直观地看到填写表单时的实际效果,使操作更加便捷和直观。

【外观】:可以为表单页面精心挑选不同的主题颜色,搭配精美的背景图片,甚至可以直接选用系统内置的一系列优雅主题,从而显著提升表单的美观度,使视觉效果更为愉悦。这样既能展示品牌的个性魅力,又能增强用户的体验感,让用户在填写表单的过程中感受到更多的舒适与愉悦。

【发布并分享】:在确认表单预览无误后,设置合适的主题,即可轻松发布并分享此表单供用户填写。我们提供了多种分享方式,不仅可以自定义卡片封面以展现独特风格,还可以利用二维码、微信好友、朋友圈、超链接等多种渠道进行广泛传播,便于用户随时随地填写信息。无论是便捷性还是吸引力,我们都力求做到极致,让您的表单分享更加流畅、通顺、措辞优美,更具吸引力。

📌

信息收集结果:

学期伊始,辅导员老师会安排班委进行一项繁琐的任务——收集大一新生的照片,以便录入人脸识别门禁系统。这项工作的复杂之处在于,不仅需要收集照片,还要确保照片的大小符合规定,并且按照要求进行命名。如果仅凭人力逐个查收、检查和修改,无疑将是一场耗时耗力的艰巨挑战,让人忙得焦头烂额。

💡

通过WPS AI & 智能表单收集学生的照片可以一站式解决照片大小隐私安全按要求命名等问题,告别繁琐操作,高效解决收集照片截图等问题。

【注】:在校生常见收集照片的工作有人脸识别照片青年大学习截图各类缴费截图等等

1,打开微信搜索「金山表单小程序」,单击「新建表单」

2,首先输入要创建表单的标题(表单标题务必要简而精,因为AI是根据表单标题生成相关题目)

3,单击「AI生成题目」

4,AI会根据标题自动生成题目

📢

表单生成结果

表单生成结果同上述👆👆学生基本信息收集👆👆结果一样,若生成的结果不符合预期可通过调整修改题目AI对话框进行修改与调整。

【图片设置】:

【图片上传限制】:通过对图片的上传设置,我们可以实现对图片上传数量的精准把控,同时还可以设定是否仅支持拍照上传功能,以及针对单张图片大小的限制。这些设定不仅方便了用户上传图片的操作,提升了用户体验。

【图片更多设置】:通过图片设置选项,用户能够根据已有的表单字段来设定图片的命名规则,从而避免了手动命名的繁琐过程。只需简单地填写表单中的相关信息,系统便会自动按照预设的规则为图片命名,极大地提高了效率。此外,系统还支持根据表单中的现有字段为图片添加水印,有效保护图片内容的版权,进一步丰富了图片设置的实用性和便利性。

📌

照片收集结果:

📌

借助WPS AI与智能表单的强强联合,我们能够轻松应对各种班级事务,实现高效便捷的操作体验。繁琐的工作流程将不再是困扰,高效解决各种班务从此刻开启。

在WPS AI和智能表单的校园应用场景里,我们都可以借助这位智能小助手——智能表单AI,轻松搞定各种需求哦!操作流程啊,同上述👆👆👆学生基本信息收集图片收集👆👆👆基本一致,你只需要根据场景需要,输入对应的主题,智能表单就能嗖嗖地帮你生成出来啦!

哎呀,如果在使用过程中发现哪里不太对劲,别担心,随时找AI对话框聊聊,它会很耐心地帮你调整、修改,直到表单内容完全符合你的心意为止!总之,有了智能表单AI,校园生活变得更便捷、更高效啦!

上海
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1231393578237
学习!
· 四川省
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冄
打卡
· 吉林省
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Happy凡人
学习
· 湖北省
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于子翔
打卡学习!
· 河北省
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路人甲
学习
· 湖北省
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路人甲
打卡
· 湖北省
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jasmine&庆
打卡学习
· 辽宁省
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saAE86
打卡
· 广东省
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秀逗
那么大公司没有解决问题的人,做软件的公司系统出问题不解决!5号购买会员时隔2天未到账,自家系统问题不解决,要提出问题的人解决,本人不接受退款重新下单,问题得不到解决每天定时2小时打一遍投诉电话!!!
· 江苏省
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尹俊超
尹俊超

创作者俱乐部成员

稍安毋操,一定会帮您解决的,不用着急亲~
· 河南省
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冄
打卡
· 吉林省
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137----2700
· 广西
1
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404
你好,使用wps表单小程序填写收集表时,一次只能选择一张照片,这个问题有办法解决嘛
· 江苏省
1
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404
你好,wps表单小程序在收集图片的时候,每次只能选中一张图片上传,这个问题可以解决嘛
· 江苏省
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尹俊超
尹俊超

创作者俱乐部成员

可以吖,这个位置改一下就行
· 河南省
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邓华
邓华

WPS函数专家

俊超哥哥写的教材一目了然,点赞。
· 广东省
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尹俊超
尹俊超

创作者俱乐部成员

都是在邓老师菁培班学哒
· 河南省
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墩邦妮
学习
· 山东省
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尹俊超
尹俊超

创作者俱乐部成员

学习进步~
· 浙江省
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麦宇哲
打卡!
· 北京
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尹俊超
尹俊超

创作者俱乐部成员

· 浙江省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

我又来学习一遍
· 辽宁省
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麦子颉
麦子颉

创作者俱乐部成员

不错哟
· 北京
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尹俊超
尹俊超

创作者俱乐部成员

· 浙江省
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Die Upon a Kiss
学到了好多
· 湖北省
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尹俊超
尹俊超

创作者俱乐部成员

真棒~
· 浙江省
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Leo
这个帖子非常不错
· 四川省
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尹俊超
尹俊超

创作者俱乐部成员

学习~进步~
· 上海
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