【WPS AI教程】一文玩转智能表单
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前言
日常生活中,人们对数据的收集、整理、分析的需求日益增长,智能表单作为新兴工具,借助AI,为用户带来更加便捷的体验。智能表单在规范收集信息的同时,保护填写人的隐私安全,将统计结果通过可视化的方式呈现,让数据发挥更大的价值,帮助用户借助数据进行决策,实现数据的智能化管理。
操作方法
创建新表单
在WPS文档中新建智能表单,可以选择四种方式创建智能表单。第一种:根据预设类型新建,第二种:极速创建;第三种:复制已有表单创建;第四种:使用应用模板创建。
方式一 预设类型创建
智能表单中提供9种预设类型新建智能表单,分别是:表单、接龙、考试、打卡、投票、文件收集、问卷、快查、批量生码,基本可以满足大部分用户的日常需求。用户可通过预设类型快速创建智能表单。
方式二 极速创建
智能表单可通过识别用户输入的表单标题及题目标题文本,可将文本自动转化为对应题目,目前可提供3种极速创建方式,分别是:智能识别文本、导入表格数据、导入试题。
方式三 复制已有表单创建
智能表单支持通过复制已有的表单创建新表单。
方式四 使用应用模板创建
在模板库中也由大量表单的应用模板,用户也可以通过这些应用模板创建表单。
设计表单结构
创建新表单之后,需要给表单添加标题、描述等信息,以便让查看者更明确表单的目的和内容。
添加表单字段
智能表单中不仅提供了多样化的题型,还结合常见问题设置公共题库,并支持用户根据需求自定义题库,以满足不同用户的个性化选择。用户可以根据需求,选择合适的字段类型并设置相应的字段属性和参数。
设定表单规则
可以根据需要,设定表单规则,比如:必填项、限制输入长度、题目关联性等。通过设置规则,可以规范用户的填写行为,提高数据收集效率。
保存并发布表单
表单设计完成后,点击“保存修改”按钮保存表单。然后通过“发布并分享”按钮即可将设计好的表单通过链接或二维码的方式,将其分享给相关人员填写。
智能分析
可以通过“统计”页面,对填写的表单数据进行统计分析。不仅可以对用户填写的表单内容进行分析,还可以对提交者的访问来源等进行分析,并且可以通过表单数据生成数据大屏,便于表单设计人员可以更为直观地了解表单填写信息。
应用场景
智能表单可以应用于生活、工作、学习等多种场景。以下就三个应用场景,做简单的演示。
场景一:社区团购
可选择需要团购的商品数量,根据选择自动计算并展示购买金额,收集购货人姓名、手机、地址等信息。
场景二:物业设备巡检与报修
物业人员对设备进行巡检,填写巡检情况,对故障设备提交报修工单。
场景三:作业收集
通过智能表单进行作业收集,作业可以作为附件进行上传。
智能表单的应用场景还有很多,以上三个场景只是较为简单的应用,希望能对大家有所启发。
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