【WPS表格功能学习记录02】

1. 如何只复制汇总的数据而不复制隐藏的数据？

方法一：在复制之前，使用“Ctrl+G”快捷键，点击“定位”，勾选“可见单元格”，点击“确定”，再进行复制、粘贴操作。

方法二：选中需进行复制的范围，使用“Alt+；”快捷键，仅选中可见单元格，再进行粘贴。

2. 如何在查找过程中使用通配符？

方法一：使用“Ctrl+F”快捷键，在英文状态下输入需要使用的通配符，点击“选项”，勾选“单元格匹配”，点击“确定”。

方法二：点击“开始”-“查找”，在英文状态下输入需要使用的通配符，点击“选项”，勾选“单元格匹配”，点击“确定”。

WPS表格一共支持三种通配符：

1. 问号（？）：代表任意单个字符，问号（？）的数量代表了字符的个数，如“可乐？？”，代表四个字符的词语，可以表示“可乐鸡翅”、“可乐饮料”。

2. 星号（*）：代表任意多个字符，包括0个字符，一个星号（*）可能代表任何数量的字符，如一个“可*”代表包括“可乐”、“可爱多”、“可喜可贺”等词语。

3. 波形符（~）：代表取消通配符，即将后面的字符视为文字字符而不是通配符，换言之就是取消了上述两个符号的“通配符”功能、仅保留普通符号的功能，例如需精确查找“100*5”时，可以在查找窗口输入“100~*5”。

3. 如何合并同类项数据并求和？

方法一：点击“数据”-“合并计算”，在“函数”中选择“求和”，在“引用位置”中选择需要求和的区域，点击“添加”，在“标签位置”中勾选“首行”、“最左列”，点击“确定”。该方法将生成新的统计表（图中D&E列），以展示合并同类项的数据求和结果。

方法二：选中需要求和的区域（含分类的类型、需汇总项目），点击“数据”-“分类汇总”，在“汇总方式”中选择“求和”，选择分类汇总的效果后，点击“确定”。该方法将在原始数据基础上（图中右侧G&H列）展示合并同类项的数据求和结果。

【区别】

📢结果呈现形式：这两个方法呈现结果是不同的，方法一可以只生成汇总求和结果，但方法二是在原始基础上汇总并且左侧会出现分级显示的“+”号。

📢操作方法：方法一是先点击对应的功能，再选中范围；方法二是先选中范围，再点击功能。