用太极思维说明办公软件培训的转折

用太极思维说明办公软件培训的转折

太极图的本质体现着相根互生、相互渗透、对立统一、协调转化的特征。凡事发展到极致就必然走向一个转折，并在循环往复中不断发展，无始无终。

如同任何事物的发展，大多从初始的抽象、混沌状态开始，经过深入、细致的探索和实践发现其中的内涵和复杂因素。再通过对众多复杂因素的研究发现规则和规律，并开发出对应的工具，就可以将处理同类事物的过程清晰化、简单化，进而转向与之相关的其他事物的研究和处理过程……

这种由抽象到具体，再由具体到抽象的循环往复过程，是否也可以理解为处理事务中由简至繁（即由初级的杂乱、混沌深入到有序规律），再由繁到简（即：将复杂的规则以简化的方式执行）这样一个循环往复的过程。此过程的关键在于确定转折点！

前者在于认识事物，发现规律和规则，以及各个子事物间的细节关系和过程，直至顶点（即：将抽象概念拆分到相互独立至穷尽为止的状态）。

后者，在于研究至顶点后的总结、归纳、提炼和升华。将繁杂的因素在清晰结构的基础上，串联成相对固定的处理流程，就可以借工具实现简化的处理，达到最初的目标。

联想到办公软件的培训和教学过程。这么多年来一直处于以技术为主的功能性教学阶段，该状态让课程的结构和内容繁多，甚至细化到很多非日常必会的应用中，导致课程后学员回到工作岗位总感觉真正可用的功能并不多。甚至一些老师也感觉没什么可教的状态。

然而，职场人参与办公软件培训的真正目标是：希望帮助自己掌握快速制作规范化电子文档的目标。即：实现文档处理既要高效率（快），也求高质量（好），还需要降低运行成本（简单、灵活，少重复、不麻烦）。

对于做好电子文档的这一相对简单（抽象）的事务，其中“好文档”的标准就处于一个隐性且难于清晰表达或评价的状态。所以，目前的办公软件培训课程中，大多按菜单的分类设计课程结构。这样就形成内容繁多，且面面俱到的培训现状。虽然课堂可以学习不少应用技能，但并不利于学员课后将所学与实践工作有机结合，不但形成软件技能与专业文档关联不紧密的“两张皮”现象，还增加了不少学习和记忆的负担。已经明显地呈现出太极的极点现象（精细、繁杂）。

所以，是否应当适时转向由繁至简的教学阶段了？

所谓办公软件教学的由繁至简状态。就是根据办公软件制作电子文档的目标和要求，按文档制作和阅读的规律，重点说明软件中对应的精华功能。具体到文字处理软件中，就是用“模板”和“样式”功能为主线的教学，替代传统事无巨细的，以编辑、修饰和排版等应用为主的繁冗功能性技术教学过程。因为，这两个功能可以在结构化思维模式的原则下，直接关联“好文档”的结构和版式之评价标准（直观、清晰），且正确掌握此功能后，还可以实现处理过程既快又好还省的要求（简单、灵活），让自己的文档处理能力获得升华。

其他办公软件的教学设计同理。即：结合文档制作的规则和要求，确定精选功能组合。

这样，既可以大幅度压缩教学的时间，又可以帮学员集中精力掌握于好文档制作相关的思路和过程（包括：文档后期的审核、修改过程），养成良好的行为习惯。实现既要快，又要好，还要省的基本目标。

说到“升华”，将意味着一种改变行为习惯的突破！如果你有意用太极思维的方法突破自我，并希望借助办公软件制作出高标准的电子文档，就跟我一起在办公软件学习的新思路上并肩前行吧！

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