如何制作动态下拉列表

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如何制作动态下拉列表

当前软件版本:2022冬季更新(13703)

我们制作一个表格后,想要快速输入固定内容,当数据内容比较复杂时,可以使用动态下拉列表的功能。使用下拉列表的功能,在属于关键词后,下拉列表会出现与其相关的内容,可以快速准确输入我们想要的内容。例如,我们制作了办公用品的申领单,想快速输入用品名称一列。这时候我们可以进行如下操作

第一步

新建一个用于“验证数据”的工作表,隔离开“申领单”的内容。将物品的名称输入在“验证数据”的工作表,如下:

第二步

完成准备工作后,我们回到“申领单”的工作表。选中我们想要设置的单元格;

在“数据”选项卡中,单击“有效性”

第三步

在弹出的对话框中,“允许”的下拉菜单选择“序列”,单击来源处选择数据的按钮。

第四步

对话框会变成如下的样式后,在“验证数据”的工作表中,单击框选输入的内容(不包含标题),此时,对话框会显示框选的区域,同时被选中的区域会出现蚂蚁线。

第五步

再次单击“数据有效性”对话框中的“数据选择”按钮,点击“确定”即可完成动态下拉列表的设置

在申领单中,我们不仅可以通过下拉列表直接选择数据,还可以输入关键词后,选择对应准确的数据。你学会了吗?快去实际操作一下吧!

山东省
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