体验WPS智能文档的多人阅读功能

马力

我们在日常工作和生活娱乐中,常常会有多人同看一篇文稿的需求。然而,要是大家凑在小小的手机屏幕上查看也太为难各位了。好在WPS软件推出的“智能文档”功能,给我们提供了一种方便,就是可以多人在自己的手机上查看文档分享人发布的同一份文档。处理起来也十分方便。

过程是:先由文档所有者将需要他人查看的智能文档进行分享。其次,大家扫描文档所有人发出的分享二维码即可。

  1. 分享文档

文档所有人的操作:

首先,打开WPS软件,再通过【新建】选择【智能文档】选项,进入编辑页面后完成内容的制作。如:一篇名为“这就是宁夏”的朗诵稿(见下图)。完成文档制作后,该文档将自动保存于WPS网盘中。

然后,在手机中找到WPS软件图标,并双击打开,显示文档名列表(其中就显示出新建智能文档的名称“这就是宁夏”(下图左)。

单击文档名称后切换页面(显示文稿内容)。再单击页面顶部的【分享发送】图标(上图中)切换页面(上图右)。

单击页面底部的【面对面看文档】命令后,将显示分享二维码(见下图)。

至此,完成了文档所有人对文档的分享过程。接下来就是那些等共同查看同一文档者们的操作了。

  1. 多人手机扫描同看一个文档

文档查看人的操作:

所有需要共同查看同一文档的人,都可以打开自己的手机,并进入微信程序。

单击底部的【发现】按钮,切换页面。

再单击【扫一扫】命令,显示扫描状态,并扫描文档所有人提供的上述二维码。

稍候,每个人的手机端就可以显示文档所有人分享的文档内容了。(见下图)。

此后,文档阅读过程可以一人操作(如滚屏查看),众人同步。也可以自由阅读。

你是否也有同类需要,来体验一下WPS智能文档的这一功能吧!

北京
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WPS 冲浪队长
WPS 冲浪队长

社区管理员

本地文档也可以转化为共享文档,团队写作更简单
· 广东省
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马成功老师
马成功老师

创作者俱乐部成员

感谢分享,第一次听说:【面对面看文档】这个功能。开眼了。
· 北京
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亂雲飛渡
亂雲飛渡

WPS寻令官

学习了
· 广东省
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