关于多维表的使用体验
备注:我是金山云文档的铁杆分析,会员已经到10年以后了。只是近期一个朋友在关注飞书,尝试做了一个场景的搭建之后做的一个心得总结。
着手搭建系统之前一定要做好数据结构的梳理,比如:客户→订单→收款→发票,1个客户对N个订单,1个订单对N个收款单,1张收款单可能对应N张发票,同时也要实现按照层级进行归集、统计。每个层级都要有上一个层级的字段值,比如:订单表中要有客户的字段值,收款中要有订单的字段值和客户的字段值,发票要有收款单的字段值、订单的字段值和客户的字段值。这样就能够实现在客户这层看到该客户的全部订单数据、收款数据、发票数据。总结起来就是:上向下引用要关联,下往上数据要归集。
飞书的流程字段引入了审批的概念,这个更多可以定位于:经过审批之后就可以确认该字段的数据值。这点目前在金山多维表里面还没有看到。其实,简单的流程与数据表的融合更加符合中小企业的信息化现状,毕竟有些数据是需要审核之后才能确认的,但是有不需要太复杂的流程设计。
飞书的自动流水号做得很好,可以自定义字符和连接符,这样就适合多层级数据的归集和统计,这一点相比较金山文档中的多维表要好很多。金山多维表目前是只有数字流水,而且位数也不可以灵活选择,这样一来金山多维表这个自动流水号价值就不大。如果能自定义字符和连接符,这样就可以快速识别这个单据的类型。单纯的数字流水号很难记得住着的,只有添加了代表不动单据类型的字符之后流水号才能标识一种单据类型。
飞书里面的字段值不可以设定相关的颜色。这个功能简单,但是很实用,可以用颜色标识出需要用户填写的数据列。这个金山多维表做的很好。
延续上一点,飞书电脑端的表单样式很单调(相对于金山多维表),但是移动端的现实样式就像一个独立的应用APP一样,这一点是比金山多维表要好很多的。金山多维表的移动端更像是一个手机APP端高级表格工具。
飞书多维表格插件工具可以快速批量调整表格的字段宽度,这点挺实用了,就不需要一个字段一个字段调整宽度了。这一段目前金山多维表是没有该功能的。多维表样式还需要一些自动化美化调整的。
飞书多维表自动化工具这边比金山WPS要丰富,目前WPS的自动化工具更多局限在消息提醒层面,应用不丰富。
飞书多维表唯一的打开入口是飞书电脑客户端或APP端,这样多维表就更像是一个应用程序、应用系统。金山多维表是直接基于金山文档来打开的,所以给人的印象还是有点文档的意味。这也是金山目前缺少一个统一入口的不争事实,金山最好能将金山企业版的金山协作免费放出来使用,逐步打造自己的流量客户端。飞书多维表也是直接在飞书电脑客户端或者APP客户端打开,所以更像是自身的一个应用,而非一个文档。
不知道为什么字段更新设置之后,飞书多维表自动计算速度很慢,不知道是不是与所见即所得的应用搭建方式有关,因为前端搭建完毕之后后端就要即时相应创建数据表,并同时进行运算。这次明显感觉相比较之前的飞书多维表计算速度慢多了,但是在飞书刚刚的发布会上飞书还特别强调了其超大容量的数据承载能力。
以上个人总结,无孰优孰劣十分。我是一个忠实的WPS粉丝。
@WPS多维表格产品官
社区管理员
WPS寻令官
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