522 职场第一步：小李如何高效完成供应商产品报价数据分析

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采购部新入职的毕业生小李，在上班第一天便接到了一项重要任务。根据《产品报价汇总表》中的数据，他需要对比多家供应商对不同产品的报价，找出每种产品的最低报价及其对应的供应商。此外，他还需向领导汇报每个产品收到报价的供应商数量、独家供应的产品数量以及这些独家供应在所有产品中所占的比例等详细信息。这项工作不仅考验他的数据分析能力，也是对其沟通汇报技巧的一次锻炼。

最低报价

要在《产品报价汇总表》中找出每种产品的最低报价及其对应的供应商，并进行后续的数据分析，首先需要对这张表格的结构进行分析。通过分析得知，A到E列的第一行是标题行，分别为“供应商”、“产品编号”、“产品名称”、“数量”和“报价”，而下面的行则对应着具体的数据。由于存在不同的产品和多个供应商，因此在“产品编号”和“供应商”这两列中可能会出现重复项。为此，我们首先应该删除这些重复项，以便准确地识别出每种产品的最低报价。

要去除重复项，可以使用UNIQUE函数。但是，如果仅使用这个函数，则只能对产品进行去重处理。若要找到每种产品的最低报价及其对应的供应商，还需要结合XLOOKUP和MINIFS等函数。例如，通过XLOOKUP函数根据产品名称查找对应的数据，并利用MINIFS函数计算出每个产品的最低报价。虽然这种方法可行，但操作起来较为繁琐，涉及多个步骤。

如果使用最新版本的WPS表格，可以采用更高级的聚合函数GROUPBY来简化这一过程。具体公式如下：

=GROUPBY(B1:D11,E1:E11,MIN,3,0)

公式的各个参数解释如下：

参数1（行字段）：B1:D11，表示用于分组和去重的产品信息区域。

参数2（值字段）：E1:E11，指定了需要进行最小值计算的价格列。

参数3（函数）：MIN，表示对于符合条件的数据执行最小值运算。

参数4（标题）：3，设置为显示标题。

参数5（总计）：0，意味着不显示汇总结果。

最低供应商

在确定了每种产品的最低报价后，接下来需要根据这些最低报价找到对应的供应商。这可以通过双条件查找来实现：第一个条件是产品，第二个条件是报价。满足这两个条件的结果位于A列（即供应商列）。

在合适的位置录入以下公式：

=XLOOKUP(B14:B16&E14:E16,B2:B11&E2:E11,A2:A11)

公式解释：

B14:B16 和 E14:E16 分别代表要查找的产品和对应的最低报价。

B2:B11 和 E2:E11 分别是数据表中的产品和报价列。

A2:A11 是包含供应商名称的列。

& 用于将两个条件连接起来形成一个复合键，确保同时匹配产品和报价。

XLOOKUP 函数会根据这个复合键在数据表中查找匹配项，并返回相应的供应商名称。

相关数据分析

最后一步是进行一些相关的数据分析，比如统计每个产品对应的供应商数量，即每个产品收到了多少家供应商的报价。在合适的位置录入以下公式：

=COUNTIFS(B2:B11,B14:B16)

公式解释：

B2:B11 是包含所有产品的列。

B14:B16 是已经去重的产品列表。

COUNTIFS 函数用于统计在 B2:B11 列中，与 B14:B16 中每个产品相匹配的记录数。

在得到了每个产品的供应商数量后，就可以计算独家供应商报价的产品占比，即只有一个供应商提供报价的产品数量占总产品数量的比例。

根据上面的统计结果显示，3个产品的供应商报价数量分别为3家、6家和1家。可以通过以下公式来计算独家供应商报价的占比： =COUNTIFS(F14#,1)/COUNTA(F14#)

公式解释：

F14# 表示包含每个产品供应商数量的动态数组结果。

COUNTIFS(F14#, 1) 统计在 F14# 中值为1（即只有1家供应商报价）的产品数量。

COUNTA(F14#) 统计 F14# 中非空单元格的数量，即所有产品的总数。

整个公式计算的是独家供应商报价的产品数占总产品数的比例。

今日总结

小李在入职不久便承担了一项重要任务，即从《产品报价汇总表》中分析数据，找出每种产品的最低报价及其对应的供应商，并进行进一步的数据分析。通过这项任务，小李不仅展示了较强的数据处理能力，还学会了如何利用WPS表格中的高级函数如XLOOKUP、MIN以及GROUPBY来提高工作效率。

在完成最低报价的查找后，小李还成功地统计了每个产品收到报价的供应商数量，并计算出独家供应商报价的产品占比。这一系列工作不仅考验了他的数据分析技巧，也锻炼了他的逻辑思维能力和解决问题的能力。此外，小李还需要将这些复杂的数据分析结果整理成易于理解的报告，向领导汇报，这对他来说是一次宝贵的沟通和汇报经验。