综合化办公场景模拟——行政人资
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今天给大家模拟的是一个小型公司的办公室行政岗位，之前有幸在某车企旗下的一家4S店从事过一段时间行政岗位，好巧不巧的是我曾经的师妹在接替完我留给她的上一份工作岗位后，兜兜转转现在又去接手了这家4S的行政岗位。（由于4S店人数不多，内勤通常都需要一人多岗，行政一般兼人资招聘）
因为行政兼人资本次就按照岗位内容进行分类演示介绍了，而且4S店也不是早九晚五的双休工作，所以本次就按照时间线加岗位内容来介绍，WPS AI能给予一个小公司的行政人资带来多少的便利帮助。
演示使用介绍
PC使用版本为：win 17184x64内测版本
手机端使用版本为：ios v12.3.3
演示模拟时间为2024.06月。（模拟该月的工作计划）
行政会议类
会议通知：
行政人资的工作是大多数都是重复繁琐的小事，细而杂乱。
该4S店每周一下午要进行召开周例会，所以早上我们需要进行发布会议通知。通知各部门主管下午准时参加每周的周例会，因为6月3日刚好又是月初，所以月度例会也会在今天下午开。接下来就使用WPS AI帮我起草一份会议通知。
在WPS文字中双击Ctrl键唤出AI，选中帮我写——通知——会议通知
内容为：请各部门主管参加5月的销售总结例会。
输出结果展示：
会议纪要：
作为一个优秀的行政人员，会议纪要是必不可少的。各位小伙伴，你们平时是如何完成会议记录的呢？在我尚未接触AI的时代，我曾一笔一划地手动书写整个会议内容。而如今，有了AI技术的助力，我发现会议纪要这项工作变得轻松许多，不再令我倍感压力。
接下来给大家演示下，WPS的会议纪要功能。因会议资料不便演示，这里给大家仅介绍功能使用方法和步骤演示介绍。
首先，在WPS 手机客户端中点击效率工具一栏，选择语音速记功能。
点击蓝色麦克风按钮，可以进行录音详细设置（支持高精转写和普通转写两种方式）
也可以通过手机自带的录音软件或第三方录音软件进行录制，然后上传到语音速记中进行转写。
会议转写出的内容杂而多，但会议纪要又需要比较正式，所以我们还需要借助WPS AI对于转写的内容进行润色修改。在WPS 文字中选中文字选择缩减——转换风格——更正式
最后只需修改成自己常用的模板类型即可。
月度总结例会结束，几家欢喜几家愁。作为销售类公司，人员流动较大，所以我们得准备做好优秀员工的晋升准备和新员工招聘准备。
招聘准备：
岗位发布
首先，招聘岗位的介绍。模拟写一个汽车钣金技师的岗位介绍。
在WPS智能文档中，点击WPS AI 选AI模板，找到岗位介绍大纲模板，直接输入需要招聘的岗位名称即可，WPS AI会自动帮我们进行补齐相关内容，还是非常方便的。
面试通知：
写面试通知，不知道小伙伴们是习惯直接使用招聘软件端的面试邀请，还是喜欢自己写了发邮件或者短信给求职者呢？
通知类
放假通知：
因为模拟的是2024年6月，恰逢端午，所以放假通知是必不可少的一环。
活动通知：
端午出游
证明类
离职证明：
人员流动，有人入职就有人离职，那么，小伙伴们，你们的离职证明到底咋写的呀？是从网上找了个模板直接抄的，还是自己憋了好久才写出来的呢？
在WPS 文字中，选择帮我写——证明——离职证明
工作证明：
在工作中，我们时常会碰到同事小伙伴们因为孩子上学、购车购房等种种事宜，向我们寻求协助开具工作证明。
写作类：
制度起草：
协助制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
直接在WPS 文字或智能文档中对话AI,内容为帮我写一份4S店行政管理规章制度。同理也可直接让WPS AI帮写食堂管理规定、工作服管理、员工仪容仪表等相关规则。
写商务函：
不知道小伙伴们喜不喜欢写函件、公文之类的，反正我是不太喜欢，不过有了AI助力之后写函件之类的还是非常方便的。
接下来给大家演示一下，WPS AI写函。
内容为：帮我写一份函给金小山物业管理有限公司，要求帮忙解决4S店食堂下水管道堵塞的问题。
总结：
行政人资岗位虽琐碎繁多，但每件事务对公司运转至关重要。工作虽细，但缺一不可，需用心处理确保完美。此外，经常有临时性的工作任务，需应变能力强，灵活应对各种突发状况。这些琐碎而的事务，经常让我们疲惫不堪，不过好在现在有了AI的助力，虽然AI现在还不如完全接手我们的工作，不过也让我们在文字处理方面省心不少，行政人资的工作内容远不止以上描述的几点，不过AI也在不停的迭代更新，提供更多更全的功能助力我们的工作。
