干货转载 | WPS AI来了!国产办公全家桶更上一层楼
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内容转载自:公众号 艾尔极曦丨AI交流区
作者: 艾尔极曦
原标题:《WPS AI来了!国产办公全家桶更上一层楼》
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国产办公平台WPS不必多说,最近终于上了AI,已接入WPS的文字、演示、PDF和轻文档组件,以满足使用者在学习、办公和生活中的各种需求。话不多说,马上介绍目前在WPS上使用到的 AI 功能和体验感受!
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Q1:WPS AI是一款怎样的办公软件?
A1:WPS AI是由金山办公发布的具备大语言模型能力的人工智能应用,为用户提供智能文档写作、阅读理解和问答、智能人机交互的能力。
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Q2:如何使用上WPS AI?
A2:先申请体验资格,然后将WPS升级到最新版本,下方会有具体教程。
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Q3:除了电脑端,手机可以使用上WPS AI 吗?
A3:当然,WPS 移动端为你提供全新创作体验。全新的移动创作方式,由 WPS AI 全新驱动,小屏幕也有大可能。(PS:目前适用版本:WPS 安卓APP)
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如何获得体验资格?可根据不同账号类型(个人or企业),点击下方超链接获取权益:
个人账号:https://vip.wps.cn/spa/aicode/success?ch=shequ
企业通道:https://f.kdocs.cn/ksform/w/write/o3atQxaq?channel=mor6dg#routePromt
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值得注意的是,企业申请步骤中,申请通过后需要由企业管理员为企业成员开启AI功能后方可正常使用。
附:WPS 365企业管理后台
https://work.wps.cn/base/setting/feature
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3.1 文字功能体验
3.1.1 唤起方式
(1)点击“新建”后点击“文字”
(2)点击大号的“+”新建一个空白文档
(3)输入“@ai”并按下Enter键即可唤起助手
或者点击段落前的“段落柄”并找到 “WPS AI” 唤起
(4)此时,文档弹出了 WPS AI ,这时候我们就可以正式开始体验了。
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3.1.2 内容生成
目前WPS AI支持多种生成场景,例如工作证明、请假条、会议纪要、公文通知、简历、租房合同、个人登记表、喜报等等,我们在此体验其中两个场景。
(1)请假条
调出AI,点击请假条,在框内输入“阑尾炎发作需去医院做手术,7月8日”(请假原因和具体时间)后等待生成。
以下是该示例生成的结果,可以看到这个请假条格式正确,解释合理,用词诚恳,是一篇完整合格的请假条,只需稍作修改即可上交给上司!
(2)简历
那我们再试试“简历生成”功能看看。点击“简历”,在框内输入“姓名、电话、教育经历、工作经历等信息”,然后等待AI生成。
就这样,一份正式的表格形式的简历便做好了。可以看到,AI为我扩写了工作内容和个人能力,还增加了“其他信息”一栏,把没有顾及到的信息作了一些补充。这也为我们写简历提供了框架参考。
此时我们还可以点击“续写”,看看它还能给我们带来怎样的惊喜。
很棒!AI为我续写了“工作能力总结”,“个人特质”及“期望职位”,生成的内容丰富,语义通顺,结尾还做了主题升华,把求职意向也考虑进去了,既解释了离职原因又表现出对新职位的期望。
如果未来能在简历上做到格式的美化就更方便了,小小期待一波。
(3)个性化问题
除了以上给定的场景以外,WPS AI还支持个性化问题提问,例如我问它“下半年的年度规划”,它给我以下返回:
回答内容有条理,符合预期。快去试试吧!
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3.1.3 内容分析
除了内容生成外,我们还可以通过与AI对话,让它帮助我们分析全文、核心观点、文章大纲,推荐相关问题,智能续写,润色和缩短/扩充篇幅等等,让阅读和创作更高效。
(1)选择上方WPS AI,唤起分析界面。
(2)点击分析全文,看看WPS AI对文档的分析能力如何:
可以看到,AI帮我们对全文框架做了基础解构,并且还提供了快捷跳转页面地址。
(3)除了全文分析,我们还可以对文章的内容进行提问。并且它会给出回答的具体页面地址。
对于长篇文章来说,这样的体验能让我们更快理解文章主旨,非常方便。
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3.2 PPT功能体验
3.2.1 唤起方式
(1)点击“新建”后点击“演示文档”
(2) 选择“智能创作”即可
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3.2.2 内容生成
(1)点击方框内唤出菜单栏,再点击“一键生成幻灯片”
(2)我们举个例子:在方框内输入“文学名著研读:鉴赏《红楼梦》”,等待AI生成。
(3)可以看到此时大纲内容已经生成了,主题是:《红楼梦》研读,大纲还是很详细的。再点击“生成完整幻灯片”,等待AI智能推荐主题和扩写内容。
(4)每一张ppt都非常精美,内容也嵌合得非常到位。考虑到使用者的审美差异,WPS AI提供多种风格以便更好地选择合适的方案。
(5)如果对上述四个方案都不满意?没关系,提出想法还可以更改。
(6)配色方案同理。
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3.2.3 演讲备注
在WPS AI中,找到生成全文演讲备注:
即可在图中对应位置生成演讲备注,这一点比较很不错。
和文字一样,我们也可以对PPT中的内容进行提问,方便快速理解文件要义。
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3.3 PDF功能体验
3.3.1 唤起方式
以史铁生的《我与地坛》文章为例,我们打开这个PDF文档。点击任务栏上方的“WPS AI”唤起右侧栏。
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3.3.2 内容分析
(1)点击“分析文档”,等待AI分析。
如下图,AI分析完后会在右侧栏中给出相关的问题提示,你可以点击蓝色字体的问句进行咨询,也可以点击下方的方框进行其他问题的提问。
(2)让我们点击第一个问题,看看结果是什么。数据准确,和文章时间数据一致。
(3)我们来问一个相对难的问题,需要一定理解力:“为什么作者一下子就理解了它的意图?”
目前看来应对自如,PDF党福音来了。
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3.3.3 英文分析
结合WPS家的翻译功能,即便是英文PDF文档,也可以进行中文提问和回复,科研党福音!
在我们对它提问后,依然是根据文章内容进行回复,有理有据。
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AI之风袭来,各家大厂纷纷开始交作业。WPS的这份作业,还算满意,它集合了多个主流的办公内容形式,提供了更便利的工作形式,期待未来在细节上能不断优化,降本增效指日可待!
注:此篇为文字、演示和PDF体验,后续我们会继续体验智能表单、智能表格等功能,敬请期待!
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