体验WPS文字伴写功能——之二( 以参考文档为依据的AI伴写功能)

马力

以前体验WPS文字中的【AI伴写】功能时,就可以感觉到写作过程中,在词穷时的那种即时帮助效果,十分贴心好用。但是,过去的伴写功能中引用的大模型常常为通用模型。所以,那些与自身业务或工作领域密切相关的、个性化内容,AI伴写时就显得有点力不从心,理解力不足了。就是说,AI伴写的内容会与作者想写的内容存在较大的差异。这样,自然增加了后期内容修改的负担。

今天,发现WPS文字软件的AI伴写功能又增加了一个选项,可以让行文时参考与自身专业相关的规范文档,从而辅助同业人员写出更专业的文章。此功能特别适合专业化文稿的辅助写作。

下面就展示一下我的应用体验:

为了说明办公软件中文字处理组件的正确使用思路和方法,且不偏离我们多年的教学经验。在撰写主题为《关于正确使用文字处理软件的思路和方法》文档时,可以通过WPS文字的AI伴写功能,预先添加了与以往工作经验相关的一组参考文档(见下图)。

此后,我们在创建的文档中输入主题并开始写作。例如:输入文字“在使用WPS文字软件撰写文档时,必须首先明确应当在结构化思维的模式下进行撰写。”如果此时需要提供伴写内容,则通过快捷键“ALT+”启动之。此后,插入点右侧将显示灰色的伴写文字内容,以及三条可选择内容,各条可选内容还提供了参考文档的名称(见下图):

如果对伴写的内容不满意,还可以通过【换一换】按钮选择其他伴写内容。

满意后,单击下剪头键则灰色文字转变为黑色文字(表示确认)。继续写到“其次,可以利用”时,伴写将会提供相关思路(灰色文字),如“WPS和Office……”内容(见下图)。

确认后可继续写作下面的内容。一边输入自己想要写作的文字,一边参考经典文档提供的伴写内容。适合的伴写内容取之(接受),否则(不合意时)继续自己的文字输入。你是否会觉得这个AI伴写功能挺贴心的呢。

有了伴写功能中添加参考文档的入口,面对专业文稿的写作,将大大减轻写作人的写作负担。既可以帮助普通人撰写专业文稿时随时参考专业文档的建议,避免写作内容的偏差。同时,还能帮助文档制作人在专业文稿写作的过程中,从前人的经验中深入学习本领域或专业的内容,以及写作方式。

总之,此功能特别适合单位内部专业性文档的辅助伴写。有兴趣的小伙伴们,不防也来试试了。

北京
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亂雲飛渡
亂雲飛渡

WPS寻令官

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Tam Kingsley
Tam Kingsley

WPS寻令官 | 创作者俱乐部成员

期待AI伴写加入纠错功能,伴写除了提供思路,还应该在写作过程中能提供纠错~
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