偷懒现象的基本心态和应对方法

一、关于偷懒的心态

人，在做事的过程中，常常会表现出一种想偷懒的现象，以应对那些相对麻烦且重复性的过程。本质上就是想快一点完成任务。然而，这一现象又常常表现出两种截然不同的基本心态：

其一，就是抱着当一天和尚撞一天钟的心态，盲目追求过程的快速，而忽略结果的完美。甚至对完成任务的质量是否完美并不十分在乎，还嫌过程太麻烦。

其二，就是抱着既要快速也要完美完成任务的心态，追求过程的既快速又完美，对完成任务的质量有明确要求。

二者的区别在于：

前者在追求快速的过程中，常常在一味求快的过程中盲目行事、心存侥幸，甚至不择手段，有明显的投机心态。后果就是常常给后续的工作增加了麻烦，甚至会在穷途时返回，从头来过！

后者在追求快速的过程中，由于还希望获得完美的结果（高质量），所以，常常会在明确目标及后续关系的前提下，借助对应的工具，并掌握工具的正确使用方法后行事。以此达到既要快速（效率）、又要完美（质量）的终极目标。

因为，他们知道工具的开发目的，就是以专项工作的规律和规则为基准，提供对应的功能以实现简化过程和质量保障。如此，才能获得既可以改善专项工作的质量（精度），又能提高处理过程效率的结果，从而避免盲目提速引发的各种后续问题。

二、正确的“偷懒”方法

想“偷懒”的本质不就是想尽快地完成工作任务吗？这种心态本身并没有什么问题，也属于正常。正所谓“偷懒之心，人皆有之”。但是，其过程是抱着认真负责追求完美的态度，还是当一天和尚撞一天钟的心态，结果将完全不同，区别也就在这个环节。

那么，我们应当如何解决日常这种想“偷懒”的心态问题呢？

其实，在正确对待想“偷懒”这个现象的前提下，掌握相关工具的正确使用方法并养成习惯，就可能训练出自己既高效率又高质量完成工作的能力了。同时，也可以避免盲目追求快速导致的侥幸后果。

所以，凡做事者且追求高效率（想快一点之）目标的人，就应当遵循以下基本原则和行为顺序：

首先，要熟悉本质业务（规律和规则）；

再寻找一个适合的工具，学习工具的正确使用方法，并熟练之。

按此顺序，周而复始、循环往复并形成习惯。

示例：

以职场中人们制作电子文档这一专项工作为例。如果希望自己达到既高效（快一点），又高质（好一点）的工作目标。就应当在明确文档制作和阅读的规律后，学习并熟悉掌握相关的办公软件使用技巧（如WPS或Office）。

在制作电子文档的过程中，所谓“熟悉本质业务”就是要明确不同类型电子文档的制作目标和规律、规则，以及人们面对电子文档的阅读规律。包括：

• 文档主题，要明确（简洁）。

• 文章结构，要层次清楚（上下级父子关系要求“相互独立至穷尽为止”，同级左右的表述关系要求“同属按顺序排列）。

• 文稿版式，要规范且格式统一（同类对象格式相同）。

• 文章内容，要丰富以利于辅助阅读（借助各类呈现元素，辅助认知、理解和记忆）

• 文稿审改，要直观且简单灵活（适应批处理）。

在制作电子文档的过程中，所谓“正确使用工具”就是要明确办公软件中各个功能与文档处理对应环节的关系（规则、规律），以及正确的操作和处理方法（步骤、顺序）。包括：

针对文章结构的直观审核以及结构的简化修改工作，文字处理软件和演示文稿软件都提供了【导航】窗格或【大纲】视图（见下图左）。其中的各个功能（如升级/降级、上移/下移、展开/折叠，等等），就可以大大简化文章结构性编辑的处理过程，且直观、简单、灵活、规范，可批处理以避免遗漏。

针对文稿版式规范和统一的相关工作，文字类软件通常会提供【样式】功能实现快速、规范化处理。例如，在文字处理软件中可以通过【样式】窗格（见上图右），预先设置一组“样式名”的方法，既固定了文稿中同类对象的修饰参数，也锁定了全文的整体版式（通过某文档样式名的多少，就可以看出其版式的复杂或简单程度）。关键是，此后的版式调整，只要通过修改样式名中参数的方法，就可以批量处理同类对象的格式变化，实现既要快又要好的高效处理目标。同时，避免了在页面中直接编修过程中，因随意性处理导致的不规范和格式不统一问题。

通过上述说明，可以看出工具的作用：它可以避免大量文档制作和编修过程中的重复性杂乱操作导致的不规范和格式不统一现象。无疑，工具的正确使用，既改善了文档处理的呈现质量，又提升了文档处理过程的效率。

但是，工具通常都存在“双刃剑”效应。所以，掌握工具的正确使用方法，才能避免盲目乱用的后果！我们必须建立起这样一种信念：工具的正确使用是需要通过学习和训练的！

如果你有这方面的需求，我们可以提供相关培训或一对一的指导。

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