TEXT函数使用攻略（一）

一、TEXT函数基本介绍

TEXT函数将数值转换为按指定数字格式表示的函数。

本篇文章带领大家掌握TEXT函数使用攻略~

先简单回顾下TEXT函数的两个参数：

参数1“值”：也就是需要转换的单元格，属性应为数值格式或可计算的公式（如图1），若是文本内容，则TEXT函数将不会识别及转换。如图2中B3单元格中内容为文本“三十三”，TEXT函数未识别出，则转换后内容没有变化。

图1

图2

参数2“数值格式”：主要确定数值被转换文本后所呈现的格式状态，比如图1将B2单元格中普通数字25，转换后加上单位变为“25天”，此时的函数可以书写为=TEXT(B2,"0天")

其中双引号中的“0天”就是最后呈现的格式状态。

如何使用TEXT函数应对不同场景的需求，主要是在第二个参数上做文章

TEXT函数第二个参数是对转换后格式的设置，单元格自定义格式中可使用的格式大部分也可以在TEXT函数第二参数中使用。

无论在自定义格式中还是使用TEXT函数，数字占位符是一定要理解清楚的，在自定义格式中“0”、“#”、“@”等均被称为数字占位符。

需要格外注意的是：虽然自定义格式中大部分的格式是TEXT函数可以识别的，但仍然存在TEXT函数不支持的格式，例如：TEXT函数无法使用星号（*）来实现重复某个字符以填满单元格的效果。也无法实现以某种颜色显示数值的效果。

二、TEXT函数与自定义格式的区别

为了更加深刻的理解自定义格式和TEXT函数的区别，从以下两个方面对比：

1、是否保留原文

（1）自定义格式是在原文单元格进行更改，更改之后不会保留原文；

（2）使用TEXT函数，是在另一列把原文列转换成想要的格式，原文单元格会被保留下来；

2、是否更改内容属性

（1）使用自定义格式，仅更改单元格呈现的样式，其实质仍然是数值本身，不影响进一步的汇总计算（如图3）。

图3

（2）使用TEXT函数，是将数值更改为带有格式的文本，本质属性已经改变为“文本”，不再具有数值的特性，即得到的是实际的效果。

图4

如图4所示，自定义格式设置后，D2、D3单元格内容默认右对齐，仍然是数字属性，可参与计算，通过自定义格式设置后，单元格内显示为“25天”“33天”，本质内容仍是数字25和33（编辑栏内显示25和33），可以直接加和计算得到结果58。

使用TEXT函数转换后，D7、D8单元格内容默认左对齐，已转换为文本属性，无法参与计算，得到的结果显示为错误值#VALUE!。

接下来将介绍通过第二参数应对不同使用场景及方法~

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