AI表格助手:一键操作表格,批量筛选和标记数据

闵鑫
闵鑫

创作者俱乐部成员

日常办公中,少不了,要对表格中的数据进行筛选和标记。

比如,行政人员经常需要处理的考勤表。

经常需要把考勤表中迟到,或是早退的考勤数据给筛选找出来,并且标记出颜色。

这项工作,相信你的L导没少要求你干吧。

像这样:

在这份考勤表中,我们将【备注】这一列里,包含有迟到的数据行,给标记成了黄色。

这个如何实现呢?

熟悉表格的学友会想到单元格的条件格式设置。

没错,过去,我们在Excel表格中,遇到这样的问题,解决方法,就是进行单元格条件格式的设置。

而设置的过程,是纯手动的,需要一步步的去点选并设置相关参数。

对于熟悉操作的朋友来说,过程并不复杂,但是繁琐。

更可怕的是,如果你的L导突然又来个要求,让你再把早退的给标记出来,你又得重复原来的操作过程,重复操作一遍。

重复的操作,占用你大量的时间,有时候还得加班加点的干。

但是,AI助手上线后,情况就不一样了。

我们可以借助WPS AI提供的AI助手功能,来一键快速完成表格的设置,让这件事变得更加轻松、高效。

具体如何借助AI表格助手操作呢?我们来一起看一下实操过程:

  1. 将数据导入智能表格

首先,在WPS中,新建一份智能表格,将你要处理的表格数据,复制到智能表格中。

  1. 唤起AI表格助手

接下来,在表格数据区域中,任意选中一个单元格,然后选择菜单栏的【WPS AI】-AI表格助手

我们也可以借助快捷键,双击键盘上的Ctrl键来唤起AI表格助手。

  1. 对话AI表格助手,一键筛选并标记

接下来,在弹出的AI表格助手对话框中,我们选择【AI操作表格】,并且输入我们的指令。

指令:将包含迟到的行标记为黄色

指令写好以后,点击指令发送按钮,AI开始根据指令,自动操作表格:

这个时候,在AI对话框中,AI分析了指令后,自动的开始调用JS代码编辑器,并且自动生成一段JS代码,并执行代码,将效果作用在表格区域中。

可以看到,表格中包含“迟到”的行,已经标记为黄色。

这个时候,我们只需要点击【保留】,就可以将AI执行的操作效果,完整的运用到表格中。

是不是更加方便了,当然,我们如果想要将早退的行,也给标记出来。

我们只需要在AI指令对话框中,继续输入指令,告诉AI就可以执行类似的操作。

你还想进一步对表格执行哪些操作,同样可以按照这样的方法,在表格中告诉AI,来让AI帮助你完成。

闵鑫总结:借助AI表格助手,实现一键对表格进行表格条件格式、单元格数据标记和筛选等操作,告别过去繁琐的手动操作,真正实现AI一键搞定。

湖北省
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Happy凡人
这得要好好地学一学
· 湖北省
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Teyz
还得升到3级才能继续申请使用
· 重庆
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Siserly
太实用了
· 江苏省
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亂雲飛渡
学习
· 广东省
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马成功老师
马成功老师

创作者俱乐部成员

弱弱的问一下:必须在智能表格里完工吗?
· 北京
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