【WPS表格必知必会】FREQUENCY函数:数据中的人口普查员

灰熊
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大家好,我是灰熊,欢迎来到【WPS表格必知必会】栏目,今天我们来聊一聊数据中的人口普查员——FREQUENCY函数。

这个函数的超能力是快速统计数据集中的频率分布。想象一下,你手里有一堆数据,就像一堆乱七八糟的豆子,你想知道红豆有多少颗,绿豆有多少颗,这时候“FREQUENCY”函数就能帮你数得清清楚楚。

比如说,我们有一份销售报表,我们想知道每个销售额区间的人数。我们可以设置一个销售额区间数组,比如0-200,200-400,400-600,600-800,800-1000,1000以上,然后在“FREQUENCY”函数的帮助下,我们可以得到每个销售额区间的销售人数。

再在间隔列中分别输入200, 400, 600, 800、1000。

在频次的列中,使用“FREQUENCY”函数计算每个区间的频次。在E2单元格中输入公式:=FREQUENCY($A$2:$A$12,$D$2:$D$6),然后将该公式向下拖动至E12。

通过这个简单的步骤,我们就能够清晰地看到销售额在不同区间的分布情况。0-200元的销售额出现了1次,200-400元的销售额出现了1次,以此类推。

“FREQUENCY”函数的简洁之处在于,它能够快速地将复杂的数据分布情况以直观的数字形式展现出来,使得数据分析工作变得更加高效。记住,使用“FREQUENCY”函数时,确保你的数据区间是连续且不重叠的,这样才能得到准确的统计结果。掌握这个函数,你就能更好地洞察数据的内在规律,为决策提供有力的数据支持。

这只是举例了“FREQUENCY”函数的其中一种用法,还有其他妙用欢迎大区评论区留言讨论。

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王禹成
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