建构具体场景

WPS为了方便用户，与国民级通讯工具QQ、微信深度合作，在微信和QQ任意账号点进基于金山办公功能创建的在线表格或者问卷表单时，当你选择了登录账号填写，那么金山办公就会绑定当前的QQ号？微信号来创建一个WPS账号。

比如你有两个QQ号、两个微信号。为了方便描述，设定以下使用场景：

你高考进入大学，班委会使用金山文档制作在线表格以及问卷表单发到班级QQ群及班级微信群中，你每次点进填写。

毕业后，你学生时代使用的QQ号、微信号决定封存，作为自己私人生活使用。在与工作同事/客户交流时，你会通过后来注册的QQ/微信添加好友进行交流。在这个过程中你依然会在这两个账号中点击金山文档的链接填写内容（比如报名团建活动等）

时间久了，你会发现你手上有以下四个账号。

在这时，一些用户难免面临困惑，比如自己常用的那个WPS绑定了自己不常用的微信号；在微信工作号里关注的WPS微信公众号充值WPS会员，发现充到了自己不常用或者基本不使用的WPS小号中。那这时，我们可能需要整合备份多个WPS账号的文件，再将多余的WPS账号注销。

排查账号文件

为了方便管理，你开始整理四个账号的数据。将每个账号需要保存备份的文件先下载保存到本地。整理后将所有文件上传到自己想保留的WPS账号中，通过创建不同的文件夹来进行管理保存。

那么我们先看看如何切换登录的WPS账号，来逐一排查自己的几个账号中是否有必要文件

登录账号

WPS客户端虽然只能同一时间使用一个账号，但也支持登陆多个账号使用。进入WPS首页，右上头像下拉菜单，选择登录其他账号，即可不退出本来账号的同时登录其他账号。

使用微信私号和微信公众号通过微信扫码登录WPS的C号、WPS的D号以后，我们还需要登陆A号、B号。

登陆窗口右下角有个更多，点击就能看到QQ扫码登陆的选项

排查文件

开头已经说了注销账号需要排查账号文件，那么我们具体排查哪些路径的文件呢？

1. 我的云文档

最基本的“我的云文档”以及放在里面的“私密文件夹”

2. 我的设备

你在一台设备上登陆账号后，如果开启了文档云同步功能，那么在这台设备使用WPS打开过的文档会自动上传到WPS云盘进行备份，这些文件就保存在“我的设备”这个路径中。之前这个路径放置在“我的云文档”中，但现在WPS将这两个路径进行独立，部分用户会因此忽略这个路径而以为“我的云文档”就是账号云端文件的全部。

我的设备文件夹

3. 共享

你使用WPS账号创建文件并共享出去给他人在线协作填写，或者别人创建文件分享给你在线协作填写的文档，会放置在这个路径中。

你可以在这里看到你填写过或者你让他人填写过的协作文档（前提是创建者没有取消分享）

为保证隐私，注销账号前记得把一些文件取消共享；或者在一份文档编写完毕后，记得取消共享保护文件不泄露

这里查看你填写过的协作表单、文件等

4. 金山表单

虽然表单的汇总表格文件会存储在“我的云文档”的“应用”路径下，但相比直接查看文件夹里的文件，在金山表单进行查看会更加直观。

WPS内如何进入金山表单

清空积分

在WPS客户端充值WPS会员，会返回一定WPS积分。用户可以在积分商城兑换会员时长/实物礼品；积分获取后有效期为36个月。因此在注销账号前最好排查一下自己账号积分是否使用到位，避免浪费。

WPS客户端内直接点击右上角头像进入个人中心

💡	关于积分如何获取、有效期、积分计算规则等，积分商城内有详细说明

注销多余账号

在完成上述工作后，我们正式开始注销多余WPS账号的进程。

进入WPS客户端，登录需要注销的账号后，点击右上角个人头像进入需要注销的那个账号的个人中心页面，点击账号与设备

账号与设备的几个安全选项中，单击任意一个进入账号设置界面

账号设置的个人中心界面拉到最底下，便可以找到注销账号选项

点击删除后会跳出删除确认窗口

正式注销前，WPS会有三道窗口让你确认要注销账号

确认放弃账号权益，请一起注意”如果您使用……全新的WPS账号“那行小字

勾选四个选项并点击确认注销后，WPS会再次让你确认删除须知

检测后会再次验证手机进行确认（不是账号绑定的手机号，而是任意手机号即可）

至此，我们完成了对多余WPS账号的注销

关于验证手机的讨论

✔️支持现状的角度

1. 验证账号绑定的手机号没有意义

正常使用情况下，其他人没法拿到你账号绑定的微信号/QQ号/手机号在他的设备登录你的账号。可以说在第一步登录账号就完成了身份验证，确保在注销账号这一步前就是你这个账号主人在操作你的账号。在账号注销最后一步验证绑定的手机号没有意义

2. WPS账号规定只能你一个人使用

WPS账号用户守则里规定了WPS账号是只能用户自己使用，不推荐也不能多人共用账号，一个账号的登录，使用，注销只能由你个人操作，WPS不应该因为你的违规使用产生不符合你个人意愿的账号注销行为带来的后果承担责任。

⭐（补充，因临时需求在第三方设备登录账号可以选择临时登录，这样在操作结束关闭WPS时会提醒你选择在关闭WPS时就推出账号还是等当前电脑关机后再退出登录。另外个人中心也可以查看账号登录的设备并将陌生设备进行下线）

3. 不是每个账号都会绑定手机

我可能只有一个手机号，但因为QQ、微信点击链接基于这些第三方账号注册产生了好几个WPS账号，如果我因为要注销多余账号而需要把这些多余账号先绑定手机号再验证手机号来注销的话，我没有用来绑定的手机号。反而增加我注销账号的操作成本与时间成本。

❌需要验证账号绑定手机的角度

1. 个人使用习惯欠佳，不能保证不会有第三人操作登录了账号的设备

可能临时走开，自己的电脑没上锁，被第三人趁机操作进行账号注销

2. 临时登录忘记下线账号

可能为了方便再在路边打印店登录了WPS账号，打印完直接走人忘记关闭WPS或者退出WPS账号

3. WPS开始规范账号使用，现有账号正常使用必定会绑定手机

相比以前，现在WPS账号加入协作编辑会被强制要求绑定手机号才可以进行编辑。那么一个正常使用的账号必然会绑定手机号。那这些正常使用的绑定了手机号的账号注销时，最后一步是否应该强制验证账号绑定的手机号而不是任意一个手机号即可注销？