PMC常用快捷键：Ctrl+D快捷键的全能应用

全文约1000字

大家好，我是古老师。最近有粉丝看了我的视频，对其中的一些操作不太明白，咨询我是否能出一个系列，讲解PMC生产计划中常用的操作快捷键的短视频，每段视频大约一到两分钟。当然可以，从今天起，我将更新我使用频率较高的快捷键。今天更新的就是 Ctrl+D 这个快捷键。这个快捷键的标准解释是“向下填充”，但在不同的软件中，它的用途各不相同。接下来，我通过几个案例来分享；

复制数据

传统的复制数据方法是按Ctrl+C，再按 Ctrl+V，这通常需要三个步骤：

1. 选中数据；

2. 复制数据；

3. 粘贴数据。

而使用Ctrl+D 填充数据也能实现复制数据，而且少了一个步骤：

1. 选中数据；

2. 填充数据。

缺点是只能在需要向下复制数据的场景中使用。33

复制格式

在没有设置格式的单元格中，如果需要新增数据，通常的做法是右键点击，设置单元格格式，为其设置边框、字体等格式。而使用Ctrl+D 键，除了复制数据外，实际上已经复制了格式。只需对复制的数据进行清除，就能保留格式。

跳过空格

有时，表格设计中会留有空行或空格。在这种情况下，如果录入公式并双击填充，会在空格处中断。为了避免多次双击公式向下填充，可以按以下步骤操作：

1. 选中需要填充的范围；

2. 按Ctrl+D 批量填充公式。

复制文本框

在PPT或WPS演示中，Ctrl+D 的用途是复制文本框。操作步骤如下：

选中需要复制的文本框或图片；

按下Ctrl+D，按一次复制一次，按多次复制多次。

此外，在PPT左侧的导航栏中，也可以快速复制幻灯片。选择一张幻灯片，按 Ctrl+D 即可快速复制。

设置字体

在WPS文字中，按下 Ctrl+D 的功能是“设置字体”。在弹出的对话框中，可以设置字体的格式、颜色、效果（如删除线、上标、下标）等。特别是上下标，如录入 “33”这样类型的格式；

浏览器中

在浏览器中，Ctrl+D 键通常用于将当前浏览的网页添加到收藏夹中。这个功能非常实用。例如，你可以把本文的地址用浏览器打开后收藏到浏览器的收藏夹中：

https://kdocs.cn/l/cavStZ7CFixG

最后总结

通过今天的分享，相信大家对 Ctrl+D 快捷键在不同软件中的应用有了更全面的了解。无论是复制数据、复制格式、跳过空格、复制文本框，还是设置字体，Ctrl+D 都能大大提升我们的工作效率，简化操作步骤。

在日常工作中，熟练掌握这些快捷键不仅能节省时间，还能减少出错的概率。例如，在Excel中，使用 Ctrl+D 填充数据比传统的复制粘贴方法更高效；在PPT中，快速复制文本框和幻灯片可以大大提高制作演示文稿的速度；在WPS文字中，设置字体的快捷方式让文档排版更加便捷。

此外，浏览器中的 Ctrl+D 功能也非常实用，可以帮助我们快速收藏重要的网页，方便日后查找和引用。希望这些小技巧能为你的工作和学习带来便利。