AI表格助手:如何一键快速筛选数据?

闵鑫
闵鑫

创作者俱乐部成员

有学友说,自己平时日常办公的时候,做表比较多。

几乎每天都要和各种表格接触。

但是,自己对表格的各种操作,又不是很熟悉,导致每天都不得不加班做表。

很想学习一下表格的操作技巧,可是就是没有太多时间。

问我怎么办?

这也是很多职场新人遇到的问题,都渴望自己能够非常熟练的应对工作,早早轻松下班。

可是,很多时候,卡在办公效率提不起来。

过去,遇到这样的情况,我只能告诉他,挤出时间来学习,一点点学习、练习,然后熟练。

没有捷径。

但是,现在,好像有一个捷径,可以快速提升他的表格处理能力。

这个捷径,就是AI助手。

在AI办公学,我几乎每天都在告诉大家,要熟悉AI,用AI ,用好了,真的是可以提升工作效率的。

就像今天这位学友提到的,表格处理能力。

想要快速提升,如果借助AI,是可以很快帮助解决工作中遇到的问题的。

哪怕,你过去对表格的很多功能,像函数,条件筛选、数据图表等都不熟悉。

也没有关系

在AI助手的帮助下,你可以找到更加简便的实现方式,并且可以让你学得更快。

比如,给你一份这样的产品销售记录表,让你快速筛选某些省份的销售情况,比如:筛选江苏的情况。

这个,我们要用到表格中的条件筛选功能。

如果你不知道条件筛选,如何手动设置,你可以借助AI助手,来辅助实现:

具体方法,也很简单:

  1. 唤起AI助手

首先,在表格中,我们双击ctrl键,唤起AI助手:

这个时候,会弹出AI表格助手对话框。

  1. 对话AI表格助手,一键筛选数据

在这个对话框里,我们因为要操作表格,筛选表格里的数据,所以我们选择【AI操作表格】

选择以后,在AI输入框,我们输入我们要实现的操作:

这里,我们是想要筛选出表格中产地为江苏的产品的销售情况。

所以

我们直接在AI表格对话框中,输入:

然后点击指令发送按钮

AI开始分析和理解你的指令,并开始生成操作代码:

很快,AI通过代码执行,对表格进行了数据筛选操作。

在表格区域,自动生成的筛选后的数据。

把产地为江苏的产品,筛选出来的。

我们只需要点击AI对话框里的【保留】

就可以将AI执行的这一波操作,给保留下来。

神奇不神奇,是不是非常方便,惊艳到你了!

这个功能,就是WPS AI最近新上线的AI表格助手。

这个功能,非常强大,凡是你想实现的操作,理论上你都可以让AI试试,帮你一键实现出来。

对于不太熟悉表格操作的朋友来说。

这就是一个捷径啊!

经常处理表格的朋友,建议掌握这个功能,用好了可以事半功倍。

闵鑫总结:AI表格助手的上线,对很多表格新手而言,是一个快速提升表格处理能力的捷径。

湖北省
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亂雲飛渡
学习了
· 广东省
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懒得批爆
懒得批爆

创作者俱乐部成员

试试=COUNTA(FILTER(B2:B16,(C2:C16="江苏")*(D2:D16>5000))) 演示中设置了条件格式以便随时验证 要不录入一批数据后,还需要等待AI反应挺麻烦的。
· 四川省
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闵鑫
闵鑫

创作者俱乐部成员

好方法,还是你这个更快,哈哈
· 湖北省
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saAE86
打卡
· 广东省
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