AI表格助手:如何一键快速筛选数据?
创作者俱乐部成员
有学友说,自己平时日常办公的时候,做表比较多。
几乎每天都要和各种表格接触。
但是,自己对表格的各种操作,又不是很熟悉,导致每天都不得不加班做表。
很想学习一下表格的操作技巧,可是就是没有太多时间。
问我怎么办?
这也是很多职场新人遇到的问题,都渴望自己能够非常熟练的应对工作,早早轻松下班。
可是,很多时候,卡在办公效率提不起来。
过去,遇到这样的情况,我只能告诉他,挤出时间来学习,一点点学习、练习,然后熟练。
没有捷径。
但是,现在,好像有一个捷径,可以快速提升他的表格处理能力。
这个捷径,就是AI助手。
在AI办公学,我几乎每天都在告诉大家,要熟悉AI,用AI ,用好了,真的是可以提升工作效率的。
就像今天这位学友提到的,表格处理能力。
想要快速提升,如果借助AI,是可以很快帮助解决工作中遇到的问题的。
哪怕,你过去对表格的很多功能,像函数,条件筛选、数据图表等都不熟悉。
也没有关系
在AI助手的帮助下,你可以找到更加简便的实现方式,并且可以让你学得更快。
比如,给你一份这样的产品销售记录表,让你快速筛选某些省份的销售情况,比如:筛选江苏的情况。
这个,我们要用到表格中的条件筛选功能。
如果你不知道条件筛选,如何手动设置,你可以借助AI助手,来辅助实现:
具体方法,也很简单:
唤起AI助手
首先,在表格中,我们双击ctrl键,唤起AI助手:
这个时候,会弹出AI表格助手对话框。
对话AI表格助手,一键筛选数据
在这个对话框里,我们因为要操作表格,筛选表格里的数据,所以我们选择【AI操作表格】
选择以后,在AI输入框,我们输入我们要实现的操作:
这里,我们是想要筛选出表格中产地为江苏的产品的销售情况。
所以
我们直接在AI表格对话框中,输入:
然后点击指令发送按钮
AI开始分析和理解你的指令,并开始生成操作代码:
很快,AI通过代码执行,对表格进行了数据筛选操作。
在表格区域,自动生成的筛选后的数据。
把产地为江苏的产品,筛选出来的。
我们只需要点击AI对话框里的【保留】
就可以将AI执行的这一波操作,给保留下来。
神奇不神奇,是不是非常方便,惊艳到你了!
这个功能,就是WPS AI最近新上线的AI表格助手。
这个功能,非常强大,凡是你想实现的操作,理论上你都可以让AI试试,帮你一键实现出来。
对于不太熟悉表格操作的朋友来说。
这就是一个捷径啊!
经常处理表格的朋友,建议掌握这个功能,用好了可以事半功倍。
闵鑫总结:AI表格助手的上线,对很多表格新手而言,是一个快速提升表格处理能力的捷径。
创作者俱乐部成员
创作者俱乐部成员