【学习心得】做一个年终总结的PPT模板,有多难?

清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

(本文约1853字)

困难如山,我有金山。

欢迎收看本期【学习心得】,我是学弟。

近期收到WPS AI的内部征集表单:

学弟在查找表单案例中,发现还真有必要说一说职场人士平时在“借鉴”模板中存在的问题。就有了今天这篇帖子,发表在【学习心得】专栏中。

欢迎点赞+评论+收藏,让我们一起开始吧!

【作者简介】

社区ID:清华学弟任泽岩 - WPS办公软件商业讲师
- 金山办公最有价值专家(KVP)、金山办公认证讲师(KCT)、金山WPS社区优秀创作者、金山文档行业金鹰社社员、表格菁培班毕业生;
- 东北大学学生生涯发展行业导师、珠海科技学院“产学共育”兼职讲师;
- 民航教材《民航安全文化与标准操作程序》副主编;
- 微博认证职场博主、微信视频号年度潜力主播、百度百科【任泽岩】词条收录;
- 中国南方航空公司十佳教员、金牌微课制作师,全国培联/培协推优大赛金奖获得者,《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者,两度获得Toastmasters国际演讲会International Speech Contest赛事冠军;
- 中国管理科学学会高级企业培训师,入选全国优秀技能型人才库。


学弟首先来定义一下“职场人士”:

是职场(非高校)用户,每日都会使用WPS产品做文档、表格、演示,具有以下特点:

  • 分不清WPS三大件与Word、Excel和PPT(PowerPoint这个词对于他们太难了),水平高于从来没用过办公软件的人,但远低于WPS社区读者;

  • 从来没有系统学过办公软件,负责哪块工作就零零碎碎现学一些技能,工作够用就行,不想系统学习,也不想看视频,做的太快会有更多的活,抻着做显得充实也可以掺杂摸鱼;

  • 喜欢复制自己之前的作品,或者复制大家公认的做的比较好的同事的作品,或者复制领导推崇的作品,或者领导自己的作品,在这些作品的基础上进行修改。


我对“职场人士”的职场年终汇报“模板们”进行改编,并稍微调整了一下格式,以满足“平面设计的四大基本原则”,美化方面完全不care的情况下,基本是这样的效果:

然后学弟在稻壳素材里随机挑选了一个“年度汇报”类的商务模板:

然后学弟又使用WPS AI,以下面的提示语,进行了一个年度汇报模板的创作:


以下就是是学弟综合比较以后的分析,均为个人观点:

(如你觉得我说的不对,则我说的确实不对,均以你说的为准~)

【对于AI模板、稻壳素材模板们的思考】

  • 过多的装饰物对用户产生极大分心,花费过多经历在页面元素的移动位置上,水平越低的人越易被干扰。

  • 过多的版式选择对用户产生极大分心,用户往往舍不得丢弃自认为好看的页面设计,将自己的内容跟随版式进行调整。

  • 部分图标与文档内容无关,用户也不知道为什么要用这个图标,只是觉得好用而用,如果把图标删掉,还觉得页面有点空,不知道放点啥,最后还是留下了。

  • 部分稻壳素材模板字体用得很酷炫,公司电脑没有相关字体也不支持下载,导致一堆宋体十分难看,“职场人士”们的解决方案——再下载另一套模板。

  • 图片使用不合理,想替换成自己的图片,还不会用,对裁剪、移动等功能操作不熟练。

一句话总结:对平面设计的“降噪”理念完全没有概念,喜欢在一页或一篇文档中试图使用所有功能、颜色、动画、字体、图标、智能图形等;在基础操作短板的基础上,在挑选优秀设计上浪费过多精力。

【对于企业实际使用的模板的思考】

  • 所谓“公司模板”,就是以前某个前辈在众多PPT里做的不错,或者是自己去年的汇报总结,或者是这个作品受到过领导的推崇(或者是领导自己做的作品),大家都复制该作品,在上面直接改,这样操作量似乎最小。

  • 没有母版的概念,所有元素全放置在外面,容易误操作把背景底版给移动了。

  • 自己不先思考自己的工作,应该分为哪几个部分,每个部分都是哪些具体工作,直接去挑模板,看哪个好就用哪个,一边做一边想。

一句话总结:先不想、直接做,试图一边做一边再想,觉得一拖二效率会高些。


最后,说一些期许吧~

👋

工作汇报模板,重点在于“汇报”;

先花点时间总结下这一年都做了啥、亮点是啥、问题是啥、什么原因、明年想怎么干能更好;

最好结合部门整体目标或者公司全局高度,这样会显著提升你思考问题的格局与深度;

最后使用“智能美化”这类工具一键排版,再适当微调即可。

*** 别让设计精美的模板成为你年终汇报的累赘啊~ ***


好啦,以上就是本期教程的全部内容,如果你觉得今天的内容对你有帮助,欢迎在下方为我点一颗小红心💖💖💖哦!

>>>欢迎收看【清华学弟任泽岩】WPS社区个人帖子合集(新)<<<

https://bbs.wps.cn/topic/36920

辽宁省
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赵二
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· 辽宁省
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赵二
非常实用!
· 辽宁省
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wils
wils

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感谢老师分享经验 我就是那种被各种装饰分散注意力的 做的界面不是上世纪画风,就是令人眼前一黑,哈哈
· 广东省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

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聚焦演示的主要目的~
· 辽宁省
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WPS_1693275583
学习
· 浙江省
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Siserly
学习
· 江苏省
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啊哈~
打卡
· 湖北省
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王禹成
王禹成

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打卡学习
· 浙江省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

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哈哈 感谢成哥今天把积分留给了我
· 辽宁省
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]_[
打卡
· 陕西省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

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感谢]_[老师支持
· 辽宁省
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亂雲飛渡
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· 广东省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

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· 辽宁省
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HC.旋
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· 福建省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

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· 辽宁省
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