将隐性思维显性化，是提升思考、表达效率和质量的最佳方法

军人打仗需要地图或沙盘规划战役（辅助思维），文人战斗需要纸、笔传达思想（辅助思维）。使用地图、沙盘和纸笔的目的，都是要将隐性思维显性化的要求。

由此可见，从历史到现实，凡能人大多明确思维显性化的重要性，同时也都具备借助工具实现思维显性化的意识、方法和技巧。

办公软件，本质上就是现代文人传播思想的新型纸笔。如果在使用现代办公软件的过程中仍然固守着传统纸笔的处理形式（包括使用方法），势必会落后于正确使用现代工具的工作状态，甚至还同样会伴随着无穷的麻烦、重复和不规范现象等。

所以，作为职场的管理人员必须明确这一现实，强化自己（参与）并鼓励员工掌握现代文人必备的、提升思维和表达能力的工具。目前最流行并常用的工具就是办公软件（如：WPS或Office）。

另外，将结构化思维原则与办公软件功能相结合的训练，也将成为当今办公软件培训的主导思想，并以此原则强化职场人员能力的训练。通过这方面的训练，可以大大提升人们思维和表达的能力，强化电子文档的制作、使用效率和质量。

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